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présentation d'Alfresco

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by

Yiyang Chn

on 20 June 2013

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Transcript of présentation d'Alfresco

2. DMS: My Dashboard
Quelques mots pour présenter Alfresco Share
comment se servir d'Alresco
1. C’est un outil qui peut s’avérer très utile pour les entreprises ou les organismes QUI
Produisent une documentation importantes
Voudraient faciliter leur centralisation et leur consultation.
+
Comment se rendre sur Alresco KM steria?
3. se connecter avec la connexion Steria
PRESENTATION DE ARBORESENCE
2.C'est un outil qui est crée pour le chef de projet QUI
Se prend trop la tête à trouver un espace de stockage correct
+
A envie de traiter les affaires selon certaines flux de travail
+
Cherche une gestion fine de droit d'accès en lecture / écriture
Page d'accueil
Page d'accueil
1. http://km.steria.com/portal/
GESTION DE WORKFLOW
CLIQUER ICI POUR ACCEDER AU BORD DU PERSONNEL
Gestion du workflow
-Définition :
Le workflow est un circuit de validation de contenus à publier, impliquant un nombre d’étapes et un nombre d’utilisateurs variable.
- 5 circuits standards par défaut
1.Assigner un tâche à un collaborateur
2. Réviser et Approuver en groupe
3. Réviser et Approuver en parallèle
4.Réviser et Approuver en commun
5. réviser et Approuver en individuel
- Comment démarrer un workflow?
MANAGEMENT DE GROUPE
GESTION DE GROUPE
BORD DU PERSONNEL
FONCTIONNALITES
Il y a deux accès du démarrage d'un workflow :
1.Cliquer juste le ' + 'en tête  ->
Cliquer sur 'Démarrer un Workflow'
2. Sur le page d'accueil, cliquer sur ' Démarrer un workflow' dans le zone ' Mes tâches '
Choisir un type de workflow
Type1: Adhoc , assigner un tâche à un collaborateur
le tachê que j'ai reçu
Saisir les messages dans le champ Message
Choisir aussi un date en tant que l’échéance qui lie au calendrier
Définir un niveau de Priorité pour ce tâche
Assigner cette tâche à un collaborateur
Si nécessaire, sélectionner aussi des Éléments sur la plate forme KM
Démarrer le workflow
info géneral
réponse de tâche
Cliquer ici pour rendre ou valider le tâche
Group review & approve : Réviser et approuver le contenu de tâche en groupe
1.
3
le tâcche que j'ai recu
2
Saisir les messages dans le champ Message
Choisir aussi un date en tant que l’Échéance qui lie au calendrier
sélectionner les Eléments si nécessaire
Définir un niveau de Priorité pour cette tâche
Choisir le groupe de révision et le pourcentage d’approuvé pour valider un tâche (zone rouge)
donner son avis sur la validation de document
Inviter un autre collaborateurs à contribuer
Parallel review & approve : Réviser et approuver le contenu de tâche en parallèle avec un relecteur
1
3
2
Saisir les messages dans le champ Message
Choisir aussi un date en tant que l’Échéance qui lie au Calendrier
Définir un niveau de Priorité pour cette tâche
Choisir un collaborateur en tant que relecteur et le pourcentage d’approuvé pour valider un tâche (zone rouge)
Infos génerales du tâche
En tant que le relecteur, donner l'avis et prendre la décision pour la validation de contenu; Ou inviter un autre collaborateur à prednre cette décision
Quand je reçois le tâche......
2001
2007
2013
Saisir les messages dans le champ Message
Pooled review & approve : Réviser et approuver le contenu de tâche en commun
Choisir aussi un date en tant que l’Échéance qui lie au Calendrier
Sélectionner les Éléments si nécessaire
Choisir un groupe de révision pour juste réviser le tâche (zone rouge)
* On verra toutà propos du management de groupe dans les slides suivantes :)
Réponse sur le contenu
2001
2007
2013
Review & Approve : Réviser et approuver le contenu de tâche
Saisir les messages dans le champ Message
Choisir aussi un date en tant que l’Echéance qui lie au calendrier
Définir un niveau de Priorité pour cette tâche
Choisir un collaborateur de révision pour juste réviser le tâche (zone rouge), valider le choix par le bouton ' + ' .
Info générale
Rédiger des commentaire et donner son avis sur ce contune
Sinon , demander un autre collaborateur en cliquant ' Réassigner'
Cherchez-vous une gestion fine et personnalisée d' accès à votre propriété intellectuelle?

La gestion de groupe est une fonctionnalité cachée mais très utiles :une telle fonctionnalité constitue alors une faille de sécurité dans le système, d’où l’importance de bien configurer Alfresco en fonction de vos besoins.
Voici un petit guide
Si vous avez besoin d’ajouter un groupe ; cliquer le bouton 'Manage Group '
Sélectionner un site
Choisir un groupe existant,
sinon créer un nouveau groupe en cliquant 'Create a group'
Éditer la propriété du groupe en définissant le nom et les mots de passée du groupe
Pour ajouter des membres dans le groupe ,cliquer sur le groupe et recherche dans le champ à droit avec le 'Filter '
cliquer sur le nom de collaborateur ensuite '<<Add' pour ajouterla personne dans le groupe
En cas d’erreur ; cliquer sur le bouton X pour le retire
1. WIKI
2.BLOG
3.ESPACE DOC
4. Calendrier
5.LIENS
6.LISTES DE DISCUSSION
ON VERRA AVEC LA PARTIE SUIVANTE :

GESTION DE ARBORECENSE
Sur le page de Calendrier, cliquer sur le bouton Flux iCal,
Une nouvelle fenêtre sort en demandant une authentification, saisir le connexion de Steria ;
Repasser sur la page précédente, cocher l’option Ouvrir avec Microsoft Outlook (défaut) ;
Le calendrier Out look sort automatiquement avec un nouveau evenlist ajouté par Alresco (zone rouge)
Voici un petit guide pour synchroniser le calendrier
ou
Accedez sur Intranet Steria => Quick links : KM
EXPLORER
http://km.steria.com/share/page/site/FranceClientBranchDsnaDirectiondelaTechniqueetdelInnovationDtiKm/documentlibrary#filter=path|/8.%2520Services/2010-06.%2520Contrat%2520A%2520%2528IM%2529&page=1
GED
GED
WIKI
Alfresco
...
ISIS
Google doc
Spécifications
fishiers produises
Fichiers admnistratifs
Reporting
échange du métier
échange du métier
Ged
Par quel ressource d'info
Contenu
Perimètre d'Alfresco Steria ATM
Des liens utiles concernent les utilisations d'Alfresco
1.Comment démarrer un workflow Word
2. Comment synchroniser le calendrier avec Outlook?
3. Comment personnaliser le groupe?
4. Comment gérer le droit d'accès?
http://km.steria.com/share/page/site/FranceClientBranchDsnaDirectiondelaTechniqueetdelInnovationDtiKm/documentlibrary#filter=path|/Alfresco%2520Quide&page=1
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