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Gestion del alcance del proyecto

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by

Jose Andres Artavia leon

on 26 February 2014

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Transcript of Gestion del alcance del proyecto

Gestión del alcance del proyecto
Gestión del alcance
Asegurarse de incluir todo el trabajo necesario y SOLO el trabajo necesario para cumplir satisfactoriamente el proyecto.

En el contexto de alcance se tiene:
El alcance del producto.
El alcance del proyecto.
Grupos de Procesos
Iniciación
Planificación
Ejecución
Monitoreo
y control
Alcance del proyecto
Es todo el trabajo que se realiza para lograr el producto, servicio o resultado con las características y funciones especificadas.
Alcance del producto
Características y funciones que caracterizan el producto, servicio o resultado.
Plan de gestión del alcance
Recolectar requerimientos
Definir el alcance
Crear el WBS
Validar el alcance
Controlar el alcance
Validar vs Controlar
Validar:
es el proceso de validacion y aceptacion de los entregables
Controlar:
Monitorear el estatus del projecto y velar que se cumpla el alcance.
Plan de gestión del alcance.
Cierre
CAPM
Entradas
Técnicas y Herramientas
Plan de gestión del proyecto
La carta constitutiva.
Factores Ambientales
Activos Organizacionales
Juicio Experto
Reuniones
Salidas
Plan de gestión del alcance
Plan de gestión de los requerimientos
El plan de gestión del alcance es un componente del plan de gestión de proyectos o programas que describe cómo el alcance será definido , desarrollado , supervisado, controlado y verificado.
Los componentes del plan de gestión del alcance.
Proceso para la preparación de una detallada declaración del alcance del proyecto.
Proceso que permite la creación del WBS.
Proceso que establece cómo se mantendrá y fue aprobado el WBS.
Proceso que especifica cómo se será la aceptación formal de los productos entregables completados del proyecto.
 Proceso para controlar cómo se procesarán las solicitudes de cambios en el enunciado del alcance del proyecto.
Proceso para controlar cómo se procesarán las solicitudes de cambios en el enunciado del alcance del proyecto. Este proceso está directamente relacionados con el proceso Realizar el Control Integrado de Cambios (En la gestión de la integración)
Describe cómo los requerimientos serán analizados , documentados , y administrados.

La relación de fase a fase influye fuertemente en como los requerimientos serán gestionados.
El plan incluye:
Cómo se planificarán los requerimientos, seguimiento y comunicación.
Como serán medidos
Piorización de los requerimientos entre otros
Recolección de requerimientos
Entradas
Plan de gestión del alcance
Plan de gestión de los requerimientos
Plan de gestión de los interesados
Carta constitutiva
Registro de los interesados
Proceso de determinar, documentar y manejar las necesidades de los interesados y los requerimientos del proyecto.
Técnicas y herramientas
Entrevistas
Grupos de enfoque
Talleres de facilitación
Técnicas de creatividad de grupos
Técnicas de toma de decisiones
Cuestionarios y encuestas.
Observaciones
Prototipos
Diagramas contextuales
Análisis de documentos.
Salidas
Documentación de los
requerimientos.
Matriz de trazabilidad
Definir Alcance
Salidas
Estatutos del alcance del proyecto
Descripción del alcance
Criterios de aceptación
Entregables
Restricciones
Supuestos

Actualizaciones de los documentos del proyecto.
Registro de interesados
Documentación de los requerimientos
Matriz de trazabilidad de los requerimientos
Crear el WBS
Salidas
WBS
Diccionario
Actulizaciones de los documentos
Validación del alcance
Control del alcance
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