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by

andres guzman

on 12 April 2013

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LA PRODUCCIÓN DOCUMENTAL AHORA VEREMOS QUE HACER Y QUE NO 3.PROCESOS 4. QUE HACER . 4. QUE NO SE DEBE HACER 3.PROCESOS 2.CARACTERÍSTICAS 2.CARACTERÍSTICAS 1.DEFINICIÓN ... veremos la importancia ... veremos.... Al ser una de las funciones mas importantes del proceso documental nos informaremos sobre las características , ventajas y demás factores influyentes en la producción documental ..... PRESENTADO POR:

Miguel Andrés Guzmán de la producción documental 1. Definición
2. Características
3. Procesos
4. Que hacer y que no
5. Ventajas y desventajas
6. Mi opinión
7. Conclusión Es la generación de documentos
de las instituciones en cumplimiento
de sus funciones 1. Se elaboran en su formato correspondiente
2. Se lleva un control del numero consecutivo de cada tipo documental
3. Se debe mantener respaldo de todos los documentos producidos
4. Los expedientes se conforman de forma cronológica
5. Cuando se omita información el documento no se recibe
6. En cada documento se consigna el sello 1. CREACIÓN Y DISEÑO DE DOCUMENTOS. 2. NORMALIZACIÓN DE LA PRODUCCIÓN DOCUMENTAL Debemos mantener una excelente ortografía estar enterados de las normatividades vigentes y saber en que casos usar los formatos adecuados para cada tipo de documento Por ninguna razón el documento se debe alterar al acomodo del usuario , o usar un formato el cual no es el adecuado para el documento comenzaremos con .... Aquí vemos las instrucciones para el diligenciamiento de documentos según la normartividad para cada tipo documental . Aquí encontramos identificación de dependencias productoras .Definición de tipologías documentales, formatos y formularios según TRD determinación de formatos preimpresos y plantillas predeterminadas.
5.VENTAJAS ventaja es la utilización de personal calificado para esta producción la cual se puede usar en medios físicos , como en medios magnéticos las desventajas serian la falta de capacitación del personal y de conocimientos de las
normatividades y formatos 5.DESVENTAJAS
6.MI OPINIÓN Este proceso a mi parecer es el principal ya que sin una producción del documento adecuada el archivaje la búsqueda recepción y demás procesos son en vano o estarían inconclusos 7.CONCLUSIÓN como conclusión tenemos que para poder realizar una buena producción documental debemos saber que formato y tipo documental vamos a trabajar para así aplicarlo correctamente GRUPO 63688
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