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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y DE GESTIÓN DEL PROYECTO

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Mari Luedtke

on 14 September 2015

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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y DE GESTIÓN DEL PROYECTO
(CÓMO SE GESTIONARÁ Y ORGANIZARÁ EL PROYECTO)
Elementos del diseño del proyecto
♦Relaciones e interacciones del personal: se determinan los niveles de autoridad y jerarquía, las relaciones de comunicación e información, las relaciones de consulta y asesoría, etc.
3 formas principales de estructurar los proyectos (punto de vista organizativo y de gestión
3) Organización matricial: cada proyecto es dirigido por un director; el resto del personal pertenece a diversas unidades administrativas del organismo responsable. Cada persona depende de una doble jefatura: del director del organismo y del director del proyecto. Se pretende contar con las ventajas de las dos modalidades anteriores, mientras que se procura atenuar las debilidades de ambas.
ORGANIZACIÓN
☺Funcional
Diseño del proyecto:
*Debe quedar presentada la estructura de gestión.
*Debe ser enmarcado institucionalmente, relativo a la naturaleza del proyecto.
*Información reflejada en el documento del proyecto.
*Estructura de gestión o administración del proyecto.
*Se asignan responsabilidades a las personas encargadas de ejecutar y llevar a cabo las actividades.
♦Canales de información: a quién hay que informar, qué tipo de información se le debe facilitar, en qué soporte, con qué objetivo y con qué frecuencia.
♦Sistemas de evaluación interna y seguimiento: (en cuanto a responsabilidades y funciones) se incluye la determinación de las formas y mecanismos de CONTROL OPERACIONAL Y SUPERVISIÓN técnica del personal.
♦ Organigrama: debe aparecer señalado el proyecto dentro de la organización ejecutante y cómo se inserta en la misma.
♦ Manual de procedimientos: se indica cómo desempeñar el trabajo y cuáles son las normas y procedimientos de carácter técnico y administrativo que se han de seguir para llevar a cabo las actividades y tareas.
♦Modalidades y mecanismos de coordinación: tanto externa como interna (del proyecto).
♦Funciones del personal del proyecto: quién es el responsable y de qué parte el trabajo.
1) Organización funcional: es cuando la gestión del proyecto se lleva a cabo dentro de un organismo ya existente y en el que participan los funcionarios, profesionales y técnicos del mismo. La realización del proyecto es una actividad más, dentro de las que ya está realizando esa unidad administrativa.

2) Organización por proyecto: crear una unidad administrativa/operativa para cada proyecto, que desaparece cuando éste se termina. Existe una responsable general del proyecto y la unidad organizativa se estructura de acuerdo con las necesidades de gestión y administración del proyecto.
Ventajas
Dificultades
☺Matricial
☺Por proyecto
*Integra el proyecto a los propósitos generales del organismo responsable y a sus objetivos funcionales.
*Permite dar un aprovechamiento de los recursos humanos del organismo.
*Se pueden subordinar los objetivos del proyecto a los del organismo.
*El proyecto se concibe como "algo" dentro de una organización.
*El personal asignado al proyecto puede descuidar las que conciernen directamente al proyecto.
*Las responsabilidades se concentran en la realización del proyecto.
*Mayor unidad de dirección y coordinación de actividades.
*Riesgo de utilización inadecuada de los recursos humanos.
*Utilización más flexible de los recursos humanos.
*Se puede contar con mayor número y variedad de especialistas.
*La experiencia adquirida en la realización de proyectos es una forma de mejorar la capacidad operativa del organismo.
*La duplicación de mando conlleva un elevado riesgo de conflictos de jefaturas.
*Dificultad de contar con los especialistas del organismo en tiempo oportuno y con la dedicación adecuada.
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