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ORGANIZACIÓN

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by

Ricardo Asto Altamirano

on 5 July 2014

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Transcript of ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN
La organización
Una vez establecido
“lo que se quiere hacer”
dicho de otra manera: los objetivos alcanzar durante la etapa de la planeación será necesario determinar
“como hacerlo”
, que medidas utilizar para lograr lo que se desea; esto solo es posible a través de la organización.

IMPORTANCIA
LA ORGANIZACION COMO ENTIDAD SOCIAL
PROPÓSITO
HENRY FAYOL
Constituir el doble organismo material y social de la empresa.

BERNAND SARCHET
Estructura de relaciones entre personas, trabajo y recursos.
LYNDALL URWICH
Disposiciones y correlación de las actividades de una empresa.
MARIO SVERDLIK
Proceso de estructurar y arreglar las partes de una empresa.
JOSEPH L.MASSIE
La estructura y la asociación por la cual un grupo cooperativo de seres humanos, asigna las tareas entre los miembros hacia objetivos comunes.
Es de caracter continuo.
Es un medio para alcanzar objetivos.
Evita inectitud e ineficiencia.
La creacion de una estructura que determina
Agrupacion de actividades
Esto se da gracias a la cooperacion
ORGANIZACION FORMAL
:
Basada en la división del trabajo, la diferenciación y la integración de sus organos. Presentado por el organigrama.
ORGANIZACION INFORMAL
:
Son las relacion humanas que establecen las personas que desempeñan cargos.
DURACION
LOCALIZACIÓN
LA ORGANIZACION COMO FUNCION ADMINISTRATIVA
Dividir
Agrupar
Designar
Asignar
Coordinar
COMPONENTES

Tareas
Personas
Relaciones
Organos
PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN
Principio de unidad de los objetivos
Principios de eficiencia organizacional
Principio escalar
Principio de delegacion por resultados esperados
Principio de responsabilidad absoluta
Principio de nivel de autoridad
Principio de definicion funcional
Principio de flexibilidad
Principio de facilitacion del liderazgo
Principio del tramo de administración
Principio de autoridad de paridad y responsabilidad

Principio de unidad de mando
Principio de equilibrio
TIPOLOGIAS DE LA ORGANIZACION
ORGANIZACION LINEAL
ORGANIZACION FUNCIONAL O DE TAYLOR
ORGANIZACION LINEO - FUNCIONAL
ORGANIZACION STAFF
ORGANIZACION POR COMITÉS
ORGANIZACION MATRICIAL
TIPOLOGIAS
VENTAJAS:

Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecucion de las mismas.
No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.
Util en pequeñas empresas.
La disciplina es facil de mantene
r.
DESVENTAJAS
:

Es rigidad e inflexible.
No fomenta la especializacion.
La organización depende de hombres clave.
Los ejecutivos estan saturados de trabajo.
VENTAJAS:

Mayor especializacion.
Se obtiene la mas alta eficiencia de la persona.
La division del trabajo es planeada y no incidental.
El trabajo manual se separa del trabajo intelectual.
DESVENTAJAS:

Se viola el principio de unidad de mando, lo que origina confusion y conflictos.
Dificultad en localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta seriamente la disciplina y moral de los trabajadores.
SE CONSERVA
:

De la autoridad lineal, la autoridad y responsabilidad que se transmite a través de un solo jefe para cada funcion especial.
De la funcional, la especializacion de cada actividad en una función.
VENTAJAS:

Logra que los conocimientos expertos influyan en la manera de resolver los problemas de direccion.
Hace posible el principio de la responsabilidad y la autoridad indivisible, y al mismo tiempo permite la especializacion del staff.
DEVENTAJAS:

Pueden existir rozamientos con los departamentos de la organizacion lineal.
Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus funciones, o por falta de un respaldo inteligente en la aplicacion de sus recomendaciones.
VENTAJAS:

Permite que las ideas se fundamenten y se critiquen.
Se aprovechan al maximo los conocimientos especializados
Las soluciones son más objetivas, ya que representan la conjuncion de varios criterios.
DESVENTAJAS:
Las decisiones son lentas, ya que las deliberaciones son tardias.
Una vez constituido un comité, es dificil disolverlo.
En ocaciones, los gerentes desligan de su responsabilidad y se valen del comité para que se haga responsable de sus propias actuaciones.
VENTAJAS:
Permite que las personas puedan cambiar de una tarea a otra, cuando sea necesario.
Favorece un intercambio de experiencia entre especialistas para lograr una mejor calidad técnica.
DEVENTAJAS:

Se puede presentar resistencia al cambio, por parte del personal.
Funciona a través de muchas reuniones lo que supone pérdidas de tiempo.
El personal puede sentir que su jefe no aprecia directamente su exp. y capacidad.

ORGANIGRAMAS
DEFINICION:
Un organigramaes la representacion grafica de la Estructura Organizacional de una entidad, que muestra sus principales funciones, las relaciones básicas que existen entre ellas, así como sus niveles jerarquicos y sus canales de autoridad y comunidad formales.
OBJETIVOS:
Facilita el conocimiento de la organizacion.
Proporciona una imagen formal de la organizacion.
Representa los niveles jerarquicos.
Revela las lineas de autoridad y responsabilidad.
Es una fuente oficial y autorizada de consulta.
REQUISITOS DE LOS ORGANIGRAMAS
Claro
Preciso
Sencillo
Institucional
Uniforme
Exacto
Vigente
VENTAJAS
Obliga a sus autores a aclarar sus ideas.
Muestra quien depende de quien.
Indica algunas de las peculiares importancias de la estructura de una entidad, asi como sus puntos fuerte y débiles.
Encaja en toda clse de empresas.
DESVENTAJAS
No muestra las relaciones informales dentro de una empresa.
Son estáticos.
CLASIFICACIÓN

Verticales
Horizontales
Mixtos
De bloque
Circulares

ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN
DIVISIÓN DE TRABAJO
Jerarquización
Departamentalización
El término jerarquía fue empleado originalmente para describir el sistema de gobierno de la iglesia, que consta de sacerdotes escalonados en grados.
En el campo de la administración lo tomaremos como una piramide.



SECUENCIA DE DEPARTAMENTALIZACIÓN:

Listar todas las funciones.
Clasificar.
Agrupar segun orden jerarquico.
Asignar actividades a cada una de las areas agrupas.
Establecer lineas de comunicacion e interrelacion entre los departamentos.
TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN:

FUNCIONAL:
Agrupa actividades analogicas segun su funcion primordial.
POR PRODUCTOS:
Se hace con base al producto o grupo de producción.
GEOGRÁFICA O POR TERRITORIO
: Es muy extenso y está disperso en áreas muy grande,se utiliza principalmente en el área de ventas .
CLIENTES:
Crear unidades cuyo interés primordial es servir a los distintos compradores o clientes.
POR PROCESOS O EQUIPOS:
Al fabricar un producto el proceso o el equipo que se haya empleado puede servir de base para crear unidades departamentales sobre todo si reporta ventajas, económicas, deficiencia, ahorro de tiempo, etc
SECUENCIAS:
Utiliza por lo general en niveles intermedios o inferiores. En michas empresas, por razones técnicas o económicas, es necesario departamentalizar por secuencias alfabéticas , numéricas o de tiempo; así .una empresa productiva que trabaja por turnos sin interrupciones.
COORDINACIÓN:

Nace de la necesidad de sincronizar y armonizar los esfuerzos para realizar eficientemente una tarea.
Su importancia se funda en el principio de organización .
AUTORIDAD Y PODER
AUTORIDAD:
Potestad, facultad. Poder que tiene una persona sobre otra que le está subordinada. Persona revestida de algun poder o mando.
REQUISITOS PARA QUE LA AUTORIDAD SEA ACEPTADA POR LOS SUBORDINADOS

Primero
--->
Entender la comunicación

Segundo
--->
Tener muy claro que lo que se le pide, no es inconsistente con los propositos generales de la organización

Tercero
--->
Lo que se pide es compatible con sus principios éticos y morales.

Cuarto
--->
Tener la capacidad profesiones, fisica y mental para cumplir lo solicitado por el mando superior.
TIPOS DE AUTORIDAD
DELEGACIÓN:

Es asignar autoridad a una persona para llevar a cabo actividades específicas.

PROCESO DE DELEGACIÓN
Asignacion de deberes
Delegacion de autoridad
Asignacion de responsabilidad
Creacion de confianza

DESCRIPCION DE FUNCIONES,ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES

Después de haber establecido los niveles jerárquicos y departamentos de la empresa, es necesario definir con toda claridad las labores y actividades que habrán de desarrollarse en cada una de las actividades concretas de trabajo o puestos de los distintos departamentos de la organización. Esta es la última etapa de la división del trabajo y consiste en la recopilación ordenada y clasificada de todos los factores y actividades necesarios para llevar a cabo, de la mejor manera un trabajo; la descripción de funciones se realiza, primordialmente, atraves de las técnicas de análisis de puestos y de la carta de distribución del trabajo o cuadro de distribución de actividades
Las jerarquias necesarias
AUTORIDAD DE PERSONAL:
Es cuando la autoridades delagada progresivamente en terceros, ya sea por la especializacion de los mismos o por los recursos que se cuentan. Es necesario crear funciones específicas de autoridad de personal para apoyar, ayudar y aconsejar
AUTORIDAD FUNCIONAL:
Es una forma de autoridad muy limitada, porque su uso rompre la denominada " cadena de mando ".
AUTORIDAD DE LINEA
: Es aquella que detecta un mando para dirigir el trabajo de un sobordinado
DESVENTAJAS:
a) Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta seriamente la disciplina y moral de los trabajadores por contradicción aparente o real de las órdenes.

b) Se viola el principio de la unidad de mando, lo que origina confusión y conflictos.

VENTAJAS:


a) Logra que los conocimientos expertos influyan sobre la manera de resolver los problemas de dirección.

b) Hace posible el principio de la responsabilidad y la autoridad indivisible, y al mismo tiempo permite la especialización del staff.

DESVENTAJAS
a)
Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus funciones.
b) Pueden existir rozamientos con los departamentos de la organización lineal.
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