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Tesis

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by

Jorge Enrique Rodriguez Ruiz

on 19 December 2013

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Transcript of Tesis

Tesis
"Aplicativo Web de Trámite Documentario para agilizar los procesos Administrativos en Instituciones de Educación Superior"

Descripción del Problema
En la gran mayoría de Instituciones de Educación Superior, los trámites documentarios se realizan de forma manual, muy raramente se cuenta con un sistema para realizar dichos trámites documentarios, esta es una limitación muy común en nuestro entorno ya que el hecho de depender del trabajo manual, obliga de forma directa a estar supeditado del tiempo de respuesta del propio personal.
Enunciado del Problema
¿Podrá influir la implementación de un Aplicativo Web de Trámite Documentario en agilizar los procesos administrativos en instituciones de educación superior?
objetivos
general
Desarrollar una aplicación web que llevará por nombre Sistema de Trámite Documentario (SITRADOC), para así agilizar los procesos administrativos en una Institución de Educación Superior.
específicos
En relación a los documentos
a. Identificación clara de todos los
tipos de documentos (Solicitud Simple,
Informe, Carta, Oficio y Oficio
Circular) que son presentados a las
diversas oficinas de la Institución de
Educación Superior.
b. Identificar acciones administrativas
para cada tipo de documento.
c. Reducir el tiempo en el cual un
documento es respondido.
d. Determinar pasos a seguir con cada
documento.

En relación al sistema
a. Conocimiento avanzando en lenguajes como: PHP,
Javascript, CSS, AJAX, JQuery y SQL Server.
b. Seguridad en cada una de las partes críticas
del aplicativo web, a fin de preservar los
datos que allí se encuentren.
c. Generar las estaciones de trabajo, dándole
potestad al nivel Administrador, para que sea
el gestor único del sistema, para así poder
implantarlo en entidades o instituciones
independientes.
HIPÓTESIS
general
La implementación del aplicativo web de trámite documentario en una Institución de Educación Superior agilizará los procesos administrativos.
específicas
a. Al implementar una solución
informática común para las diversas
oficinas de la Institución de
Educación Superior, esta será
intuitiva y de fácil percepción
para todos los usuarios.
b. Con el aplicativo web se logra
agilizar los procesos
administrativos en la Institución
de Educación Superior.

variables e indicadores
variable independiente
Aplicativo Web de Trámite Documentario.
indicadores
a. Rapidez de atención.
b. Cantidad de trámites (Integridad
de datos).
c. Instalación de trámite en línea.
d. Frecuencia de uso de internet en
general (disponibilidad 24 horas).
e. Frecuencia de uso de internet
internamente en la institución
(seguridad basada en usuarios).
f. Notificación de documentos que
llegan a la institución.
g. Capacitación en uso del sistema
(Fiabilidad).

variable dependiente
Agilizar los procesos administrativos.
indicadores
a. Tiempo de respuesta.
b. Satisfacción del usuario.
Diagrama de Clases
Diagrama de
Entidad
Relación
Vista
Lógica
Vista
Física
Diagrama de
Entidad
Relación
SITRADOC
Sistema de Trámite Documentario
Verificación
de la Hipótesis
Resultado
antes de
implantar
el Sistema
de Trámite
Documentario
descriptivo
RESULTADO
ANTES DE
IMPLANTAR
EL SITRADOC
Resultado
antes de
implantar
el Sistema
de Trámite
Documentario
numérico
Resultado
después de
implantar
el Sistema
de Trámite
Documentario
numérico
Resultado
después de
implantar
el Sistema
de Trámite
Documentario
descriptivo
RESULTADO
DESPUÉS DE
IMPLANTAR
EL SITRADOC
CONCLUSIONES
El aplicativo web de trámite documentario agilizó los procesos en cada una de sus áreas. Por la identificación de los diversos tipos de documentos y los pasos a seguir por cada uno de ellos.
Debido a la utilización de procedimientos de seguridad, se garantiza la integridad total de los datos generados por el aplicativo web de trámite documentario.
Gracias al método de programación usado para desarrollar el aplicativo web de trámite documentario y su nivel de Administrador es que puede ser implantado en diversas Instituciones de Educación Superior.
El sistema fue desarrollado basado en una arquitectura Cliente-Servidor, usando el lenguaje PHP que es compatible con la mayoría de los servidores web y casi todos los sistemas operativos. Está orientado al desarrollo de aplicaciones web dinámicas y posee integración con una gran variedad de modos de acceso a bases de datos.
GRACIAS
Mungu ni upendo
UNIVERSIDAD PRIVADA DE TACNA
Facultad de Ingeniería
Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas
Tesis presentada por: Bach. Jorge Enrique Rodríguez Ruiz
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