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EFT 교육자료

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by

seunghwan yoon

on 31 May 2013

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Transcript of EFT 교육자료

전자자금이체(EFT) 사용자 교육 에듀파인 학교회계 전자자금이체(EFT) 수입 양평교육지원청 EFT 사용 목적 및 주요 내용 안내 에듀파인 EFT 사용전 사전작업 EFT 이용신청서 작성법 EFT 사용을 위한 에듀파인 계좌설정 에듀파인 전자자금이체(EFT) 지출 에듀파인 전자자금이체(EFT) 수입 전자자금이체(EFT) 오류 및 FAQ 교육내용 EFT 사용 목적 및 주요 내용 안내 전자자금이체
제도란? EFT 사용목적 EFT 주요내용 에듀파인시스템과 금융기관(금융결재원)을
직접 연계하여 에듀파인시스템에서 지정된
채주에게 수납 및 지급 업무를 처리 할 수 있는 제도. - EFT 지급업무 의무화 - EFT 수납업무 권장 - EFT 이용시간 ※ 지출업무: 09:00~16:00 ※ 세입업무: 09:00~15:30 - 인터넷뱅킹 예외적 허용 ※ EFT 장애발생으로 이용 불가시 ※ 인건비 지급의 경우 ※ 조달대금 및 고지서등 EFT 불가시 - 학교회계관리의 투명성 확보 - 학교회계관리의 편의성 제고 - 학교회계사고 사전방지 에듀파인 EFT 사용전 사전작업 1. 학교회계 EFT
권한관리 담당자 지정 2.학교회계 EFT
수입,지출
담당자 권한부여 ※ [EFT권한관리(학교)]사용자그룹 부여는 각 학교에서 EFT 권한을 부여할 권한 담당자를 지정하는 것 ※ 사용자: 기관마스터 ※ 이용신청서 접수후 승인완료
되어야 결재요청 가능 ※EFT 지출 담당 권한은 출납원 1명
만 권한 부여 가능 ※ EFT 수입담당권한은 복수 가능 ※ EFT 수입담당자만이 [EFT반환]을 통한 과오납반환 가능 ※ EFT 수입권한 없이도 기존 수입담당자는 스쿨뱅킹-에듀파인 EFT 처리 가능 EFT 이용신청서 작성법 EFT 신청서 EFT 계약서 학교회계 계좌로
과오납반환을 위해
지급 및 수납계좌
모두 작성 군지원금,
발전기금은
지급계좌만
등록 수익자
(스쿨뱅킹)
지급,수납 계좌
모두 등록 유치원수업료
수납계좌만
등록 스쿨뱅킹 통장
에듀파인이용기관번호
(스쿨뱅킹 코드번호)
기재해야
출금동의 안받음 ※무상이용기관은 시도(지역)교육청 및 산하기관,
수납업무에 CMS를 이용하거나 현금 수납하는 학교가 해당됩니다. EFT 사용을 위한 에듀파인 계좌설정 이용기관정보확인(수입) 이용기관정보확인(지출) 학교계좌관리의 VAN구분 변경 통장인자코드 변경 ※ 계좌번호 상이한경우 은행에 확인
변경요청 ※ 수납계좌는 출납원비밀번호
설정하지 않음 ※ 기존비밀번호는 공란
변경비밀번호 및 번호확인 입력
출납원 비밀번호 설정 ※ 지급계좌의 경우 비밀번호 미 설정시
출납원 EFT 전송오류 발생. ※ 수입관리> 기준정보 ※ 지출관리>기준정보 ※수입관리 > 기준정보 ※ 기준 스쿨뱅킹 이용기관번호를 사용할 경우는
VAN구분만 에듀파인EFT로 변경 ※ 수입관리>기준정보>통장기재문구관리 전자자금이체(EFT) 지출 EFT-오류정정 EFT-처리결과 EFT 지급명령 및 EFT 전송 EFT 원인행위 및 지출결의(계좌이체) 계좌실명확인 지출업무처리 흐름 ※ EFT를 위해서는 수령인(채주)의 계좌가 반드시 실명확인 되어야 함.(확인요청계좌를 실명확인) ※ 은행업무시간만 계좌실명확인 가능. ※정보통신우체국(서울,경기)(71)로 변경하여 확인요청. ※은행코드 농협(회원),농협,농협(15)인경우 지역농협(012)로 변경. 원인행위 지출결의 ※[지급방법:EFT
(계좌이체,카드, 지로)]
선택 ※지급방법은 지출결의
시에도 변경가능 ※ 통합거래처 에서 실명조회 완료 계좌만 사용가능 EFT-지급명령 ※메뉴
EFT여부
Y/N 확인 EFT-전송 ※ 통장비밀번호 필히 오류없이 입력필요 ※처리결과메뉴는 현재와 상이함 ※이체서출력은 여러건을 한번에 출력과 지출결의별 출력 선택가능 ※진행상태에 '전송완료' 및 각종오류내용이 모두 표시됨 ※전송완료 이외의 오류는 정정에 '오류정정'메뉴 생성 ※오류 또는 처리 중으로 계속 조회되는 경우 실제 통장이체 확인후 학교회계 종합지원센터(1544-7770)문의 ※ 오류정정 - 지출담당자, EFT(지출)권한 담당자 가능 ※ 오류확인 - EFT(지출)권한 담당자(출납원)만 가능 ※ 오류정정은 계좌 및 지급방법만 정정가능 ※ 단, 오류정정시 실제 출금확인 필수 ※ 지급방법을 일반 지급방법으로 정정시 'EFT목록'에서 사라지고 지급명령에서 이체확정으로 처리하여야함 EFT 수입-출금동의신청 ※ 스쿨뱅킹 이용번호와 같은 이용기관번호 수행시 설정 불필요 EFT 수입업무 처리흐름 EFT 수납이체처리 ※[전]전자자금이체 ※[전]0001/0000[완] EFT 과오납반환처리 ※ EFT 전송 전 타행계좌포함에 체크하면 학교 모계좌(출금계좌)와 다른 은행계좌를 가진 학생도 반환처리가 가능함. 단, 해당 학생이 다른 은행에 출금동의가 되어 있어야 함 ※ 이체요청일자는 은행에서 처리되는 날짜로 자동 설정됨 ※ 시스템에 반환이체결과가 적용되기 전에 징수결의목록조회에서 반환명령확정을 한 경우는
반환이체결과가 적용되지 않을 수 있으므로 미리 확정을 하지 않아야 함 ※과오납반환이체 결과는 당일 배치로 자동 적용되며, 동시에 반환명령확정 및 수납, 일계처리가 자동 처리됩니다. 주요 오류 및 FAQ 주요오류 FAQ ※기타오류[은행코드오류]-거래은행이 농협(회원), 농협, 농협(15)인 경우, 계좌정보에서 은행정보를 지역농협(012)로 변경한 다음 재 확인요청을 수행함 ※오류정정-EFT전송을 한 후 오류가 발생한 경우로 [오류정정] 버튼을 클릭하여 내용 확인 후 수정하여 재전송함 ※전문생성완료-EFT(계좌이체) : EFT 전송 후 처리 결과 수신이 되기 전 ※전문 전송 대기중-금융결제원으로 데이터 전송 중인 상태 ※계좌비밀번호 오류,계좌비밀번호 3회 이상 입력오류,
출금계좌 비밀번호 상이 Q1. 이용신청서는 어디서 받나요? A. 거래은행에 문의하세요 Q3. 전자자금이체(지출)담당은 권한은 1명에게만 부여할 수 있나요? A. 전자자금이체(지출)담당은 출납원에게만 부여해야 합니다. Q6. EFT 사용 시 수납업무와 지출업무를 반드시 사용해야 하는지요? A. 은행과 협의하여 수입/지출 중 하나의 업무만 사용가능 Q9. 실명확인시 은행코드 오류로 코드 변경시 등록부서가 아닐경우 수정할 수 있는 방법은? A. 통합거래처의 계좌정보 수정은 등록부서에서만 가능합니다. Q10. 출납원 비밀번호 분실시? A. 에듀파인 지원센터 묻고답하기 또는
학교회계종합지원센터로 초기화 요청. -감사합니다-
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