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Presupuesto de Compras y Requerimiento de Materiales

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by

MBA Francisco Hernández

on 19 January 2015

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Transcript of Presupuesto de Compras y Requerimiento de Materiales

GRACIAS!
Presupuesto de Compras
¿Qué es?

Es un informe que nos da conocimiento de la cantidad de dinero y bienes que necesitamos para llegar a las metas propuestas. El inventario es importante en este informe ya que se usa para completar el presupuesto de compras.

Para poder realizar este inventario de la mejor manera es importante conocer: el presupuesto de producción y los inventarios finales para volver a realizarlo.

Presupuesto de Compras
Propósito

Este presupuesto sirve para llevar un seguimiento del valor de inventario de la empresa y la cantidad de bienes vendidos.

Se utiliza para ayudar a mantener un registro del valor deseado de inventario final de cada mes.

Influye en el presupuesto de compras de la organización ya que determina la cantidad de mercancía vendida y también la cantidad de mercancía que necesitamos para abastecer a la empresa para seguir con su trabajo.

Presupuesto de Compras
Características

Es flexible: Se le puede hacer cualquier cambio de acuerdo a su necesidad.

Operatividad: Permite proyectar todo lo esencial de la empresa.

Temporalidad: Plantea tiempos.

Efectividad: Se logra mas fácil y mejor las metas propuestas.

Presupuesto de Compras
Objetivos

Garantizar el abastecimiento de la demanda interna para la producción o venta.

Tener los mejores precios al adquirir los productos, ya que al comprar al por mayor o por descuentos a la fecha, permite un ahorro monetario.

Evita la sobre-inversión es decir, evita gastos no necesarios, ya que coordinarían la producción con la venta y la compra de los productos o materias primas.

Presupuesto de Compras y Requerimiento de Materiales
M.B.A. Francisco J. Hernández G.
¿Qué es?
Propósito
Características
Importancia
Objetivos
¿Cómo se calcula?
Planificación
Presupuesto de Compras
Planificación

La especificidad del presupuesto de compras permite a los propietarios de empresas utilizar la información para planificar el inventario. El presupuesto de compras es a menudo un componente de un inventario y presupuesto más grande, ya que este presupuesto en particular se centra en el valor del crecimiento de los inventarios. Finalmente este ayuda a planificar futuras compras de bienes.

Presupuesto de Compras
¿Cómo se calcula?
Presupuesto de Compras
Importancia

Es de mucha importancia ya que de este dependen muchas cosas. Como el presupuesto de producción, el presupuesto de ventas y el de ingresos.

Para elaborarlo se recitara el presupuesto de producción, de ventas y de consumo de materias primas de el periodo anterior.

Requerimiento de Materiales
¿Qué es?

Son los cálculos que se realizan en una empresa para la compra de materiales.

El presupuesto de compras se desprende del presupuesto de producción o de las unidades vendidas, es decir del conocimiento de cuantas unidades se van a producir o cuantas unidades se necesitan vender.

Este calculo ayuda a que no queden faltando materiales ni sobrando materiales a la hora de producir.

Esto permite que la cantidad se pueda fijar sobre una cantidad ya establecida para cada tipo de producto.

Requerimiento de Materiales
Propósito

Asegurar que la materia prima esté disponible en las cantidades necesarias, exactas y en el momento requerido por los procesos.

Se encarga de estimar el presupuesto de los materiales que debe utilizar una empresa para su producción en un proceso determinado.

Ayuda a la empresa a ser mas eficiente.

Requerimiento de Materiales
Importancia

Este presupuesto indica la cantidad de materiales que deben ser adquiridos en las fechas especificadas.

Ayuda a saber cuanta materia prima se necesita para producir algo.

Es valioso a la hora de calcular exactamente lo que se necesita; De esa manera no se desperdicia nada ni sobra nada.

Ayuda a las empresas a verificar la variación de los mercados internacionales, para encontrar el mejor punto de compra.

Requerimiento de Materiales
Realizar de tal forma que:

A: Muestre las cantidades de materia prima necesarias para el departamento de compra

B: Suministra información básica para establecer y mantener los nivel de inventarios de materiales

C: Informe sobre los requerimientos de materiales, con el objetivo de planificar las necesidades de efectivo para su compra.

D: Determine los requerimientos de materiales, para evaluar este importante elementos de costo, en la producción presupuestada.

E: Aporte datos para el control del manejo y consumo de los materiales
Requerimiento de Materiales
Planificación

Siempre que se realice este calculo es conveniente hacer un segundo presupuesto que indique las compras de estos materiales.

Este presupuesto señala entonces cuándo deben llevarse a cabo las compras y se construye sobre la base de las necesidades de materias primas señaladas en el presupuesto de materiales, los precios estimados de estas materias primas y la política que lleva adelante la organización para sus compras.

Por ejemplo, es posible que una empresa tenga como política efectuar sus compras trimestralmente, aprovechando así un descuento por cantidad. Otra, puede hacerlo mensualmente, pues no desea mantener almacenado durante mucho tiempo el material, etc.


Requerimiento de Materiales
¿Cómo se calcula?
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