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Capacitación Correo Electrónico IMEF Universitario 2014

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by

Fabiola Monroy

on 22 November 2014

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Transcript of Capacitación Correo Electrónico IMEF Universitario 2014

Gustavo Eduardo Flores Flores
Director de Perfil Profesional
CORREO ELECTRONICO
IMEF Universitario

¡Ingresa a tu correo IMEF Universitario!
Entrar a la Cuenta
www. .com
Ingresa a "Settings"
¡NO OLVIDES TU FIRMA!
¡Personaliza tu correo!
Settings
Uso de Google Drive
Dar click en el icono "Drive".-
Compartiendo Documentos
¡Ademas puedes SUBIR documentos y/o carpetas ya existentes!
¡Aprende a compartir documentos!
GOOGLE DRIVE
¿Dudas? ¡Te las resolvemos!
Contacto
¡Muchas gracias por tu atencion!
IDIOMA, FILTROS, ETIQUETAS, ETC
Aqui se modifica la configuracion tan general y especifica como requiera el usuario.
¿COMO HACERLO?
Puedes ver y editar los documentos ya compartidos, o CREAR uno nuevo.
¡Compartelo!
¡NO olvides que si es un archivo que te compartieron, puedes compartirlo con MAS personas!
Ademas, puedes modificarlo con las personas que lo compartes ¡AL MISMO TIEMPO!
¡Organiza "Mi Unidad"!
¡Organizacion en Carpetas!
perfil.profesional@imefuniversitario.com
Poniendo Orden
¡ Administra carpetas y filtros para tener un correo mas ordenado!
¡Realiza etiquetas y filtros para mejorar la administracion de tus correos entrantes!
Crea una carpeta y dentro de esta
Sub-Carpetas
¡Ahora, elabora "filtros" para archivar tus correos entrantes!
No olvides crear un filtro para cada persona.
¡ Inserta color e identifica!
El color de las etiquetas te ayudaran a identificar con mayor rapidez tus correos
CORREO EFICIENTE
¡ 6 consejos para enviar correos eficientemente!
¡ 6 Consejos faciles y rapidos!
1. Cuidar la buena ortografia y gramatica
Revisar el mensaje antes de enviar con herramientas de verificacion ortografica y gramatical.
2. Tener claro lo que se pide para poder contestar de manera breve y educada.
Leer cuidadosamente el cuerpo del mensaje, en caso de que no quede claro pedir respuesta a sus preguntas siempre de manera breve y educada.
3. Use la linea del "Asunto" de manera eficiente.
"Asunto".- Debe ser el resumen del contenido del mensaje.
4. Establecer plazos claros y concretos.
Si se esta enviando una tarea o una solicitud, dejar claro para que fecha y hora se requiere la respuesta.
5. Uso del "CC"
CC para el Presidente Regional es meramente informativo, con aspectos importantes y de reportes de su MDL.

Nota: La comunicacion interna en la MDL no tendra CC al Presidente Regional.
6. Responder SOLO al remitente

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´
Es importante SOLO responder al remitente, ya sea de recibido o con el seguimiento del tema. Cuando sea necesario hacerle llegar tu respuesta a todos los destinatarios utiliza "Responder a todos".
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