Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Wegwijs in de vacaturewerking

No description
by

Kim Van Langenhove

on 22 October 2014

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Wegwijs in de vacaturewerking

WEGWIJS IN DE
VACATUREWERKING

Werkgever kan zelf een vacature invoeren via 'Mijn VDAB'...
...of een vacature melden via de servicelijn of een andere VDAB-medewerker...
...of (grotere aantallen) vacatures elektronisch uitwisselen HR-XML)
Extra opties bij invoer
zelf duurtijd van de publicatie bepalen
bedrijfspresentatie en/of routeplan publiceren op de vacature
extra aandacht voor diversiteit en de aanwerving van kansengroepen aangeven
'Job in de Kijker' aanvragen
vacature verrijken met competenties ifv kwaliteitsvollere matching
Ondersteunende diensten bij invoer
Online assistent (OLA): tips en opmerkingen tijdens invoer om de kwaliteit van de vacature te verhogen
Review: hulp door servicelijnconsulent bij de inhoudelijke opmaak van de vacature
Ondersteuning bij opmaak: hulp van bemiddelaar bij de opmaak van de vacature, van lichte tot diepgaande ondersteuning (telefonisch of via bedrijfsbezoek)
Uitzonderingen
Voor bepaalde soorten vacatures is enkel zelfbeheer mogelijk:
uitzendvacatures
vacatures voor studentenjobs
vacatures voor zelfstandigen
vacatures voor werkgevers buiten Vlaanderen met plaats tewerkstelling buiten Vlaanderen
vacatures voor middenstandsopleidingen (leercontract)
vacatures voor examen in functie van aanleg werfreserve
vacatures spontane sollicitatie/werfreserve
vacature die elektronisch uitgewisseld worden (HR-XML)
vacatures met beperkte tewerkstelling (<13u)
vacatures voor onthaalouders
Elke vacature die voldoet aan de kwaliteitsvereisten van VDAB, wordt via een informaticatool vergeleken met de bestaande werkzoekendendossiers en bij voldoende overeenkomst wordt de vacature dezelfde dag nog doorgestuurd naar de werkzoekende
Matching
De werkgever kan zijn vacature matchen met CV's op basis van een aantal vaste criteria zoals competenties, regio, studie, beroep,...en zal zijn matchingsresultaat verder kunnen verfijnen.
Vind een werknemer
De werkgever kan aan de hand van specifieke zoektermen kandidaten met een gepubliceerd CV selecteren. De werkgever kan zijn zoekopdracht bewaren en ervoor kiezen om nieuwe geschikte profielen automatisch via mail te laten doorsturen.
Werkzoekenden kunnen vanuit de bemiddeling toegeleid worden naar alle vacatures (ook naar vacatures in zelfbeheer)
Voor soorten vacatures bieden we standaard gedeeld beheer aan (geen zelfbeheer mogelijk):
jobkanaalvacatures
dienstenchequevacatures
onderwijsvacatures
vacatures voor vervanging brugpensioen
vacatures voor Vlaamse overheid (uitsluitend voor personen met een arbeidshandicap en met extra toeleiding van kansengroepen)
vacatures voor tewerkstellingsmaatregelen
Opvolging
Systematische opvolging van vacatures in zelfbeheer ifv kwalitatieve vacaturedatabank (elektronische versheidscontrole)
VDAB houdt zicht op vacatures in zelfbeheer die niet ingevuld geraken en onderzoekt of een oplossing kan geboden worden
Toewijzing vacature aan een regionale vacaturebeheerder via dispatcher via accepteertaak (Siebel-takenbeheer)
Inschatting van de kans op invulling door de beheerder
Op basis van:
knipperlichtenrapport
kennis van de regionale arbeidsmarkt
vacature-indicator (gedetailleerd overzicht van toeleidingsacties op de vacature)
Dienstverleningscontact
Binnen de 5 werkdagen
Wederzijdse afspraken: wat bieden we en wat hebben we nodig om een goede dienstverlening te kunnen bieden
Onderhandelen: realistische verwachtingen creëren
Werkgevers stimuleren om zelf actie te ondernemen, zelfbedieningstools promoten
Duidelijke afspraken rond de opvolging van de vacature
Belang van sollicitatiefeedback benadrukken
Bepaling inhoud dienstverlening
Gegarandeerde dienstverlening: kans op invulling is hoog
Intensieve dienstverlening: kans op invulling is laag
Wat moet ik registreren?
1. Soort van dienstverlening (gegarandeerd of intensief, indien intensief toevoegen welke toeleidingsacties zullen ondernomen worden)
2. Manier en frequentie van opvolging die afgesproken werd met werkgever
Gegarandeerde dienstverlening
Kans op invulling is hoog --> (in eerste instantie) geen extra toeleidingsacties noodzakelijk
Optimaliseren kwaliteit ifv matching:
Blokkerende OLA-opmerkingen verplicht opnemen (anders gaat vacature niet mee in de automatische matching)
Opvolging van de vacature
Persoonlijk
Automatisch (automatische opvolgmails op vaste tijdstippen op naam van de beheerder van de vacature)
Werkgevers worden gestimuleerd tot het geven van sollicitatiefeedback
Intensieve dienstverlening
Kans op invulling is laag --> oplossing op maat van de vacature
Optimaliseren kwaliteit ifv matching
Toeleidingsacties op maat van de vacature (efficiënt en effectief)
Persoonlijke opvolging van de vacature
Sollicitatiefeedback als voorwaarde voor intensieve bemiddeling
Noteren op de bedrijfsfiche (na overleg met expert/teamleider):
bij de interne info (flap INFO_NACE)
via historiekcode STVBEM (stopzetting intensieve vacaturebemiddeling)
Toeleiding van kandidaten (individueel of via collectieve acties)
Kandidaten 'vormen' via opleiding of werkplekleren
Interregionale en internationale mobiliteit
Samenwerken met partners zoals Jobkanaal, tenderpartners,...
Specifieke aandacht voor werkzoekenden
uit de kansengroepen
Afsluiten vacature en nazorg
Vacaturebeheerder is verantwoordelijke voor de afhandeling van de vacature:
werkgever stimuleren om de vacature zelf af te sluiten via MVAC
zelf vacature afsluiten na contact met werkgever
Werkgever attent maken op mogelijke tewerkstellingsmaatregelen en andere financiële stimulansen
Tevredenheid over de dienstverlening navragen
DC 10/06/2013
Vragen?
Full transcript