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GESTION DE LAS CUENTAS POR COBRAR

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MARIA ALEJANDRA LEYTON

on 13 September 2013

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GESTION DE LAS CUENTAS POR COBRAR
POLITICAS DE COBRO
Las políticas de cobro de la empresa son los procedimientos que ésta sigue para cobrar sus cuentas por cobrar a su vencimiento.
La efectividad de las políticas de cobro de la empresa se pueden evaluar parcialmente examinando el nivel de estimación de cuentas incobrables. Este nivel no depende solamente de las políticas de cobro sino también de la política de créditos en la cual se basa su aprobación.
 Políticas de crédito y cobranza
las políticas se establecen de acuerdo con el objetivo de la empresa. El área de crédito y cobranza de una empresa es una pieza clave dentro de una organización. Antes de una venta el área de crédito debe decidir a quién, hasta que monto y a qué plazo venderle, y después de la venta el área de cobranza ve que los plazos de pago se cumplan y cuando no toma medidas para procurar el pago lo antes posible.
 Aceleración del cobro.
Significa reducir la demora entre el momento en que los clientes pagan sus cuentas y el instante en que los cheques se cobran y su importe queda disponible para ser utilizado.

La gestión de cuentas por cobrar con la administración del capital de trabajo es clave en las organizaciones por cuanto tiene impacto en sus medidas de rentabilidad, liquidez y riesgo.
Así mismo veremos la administración de cuentas por cobrar como uno de las herramientas más importantes que tiene al alcance el administrador financiero para optimizar el capital de trabajo y en consecuencia maximizar el valor de la empresa.

Otorgamiento de un crédito
Para ello debemos conocer:
- La rentabilidad de las ventas adicionales
- La demanda añadida de producto que surge del relajamiento de las normas de crédito.
- La mayor lentitud del período promedio de cobranza
- El rendimiento requerido sobre la inversión.
FACTORES DE LA GESTION DE CUENTAS POR COBRAR
FACTORES EXTERNOS
a) La situación socio-económica y estabilidad financiera que vive el país en el tiempo en que dichas políticas deben implementarse, modificarse o sustituirse.
b) Situación del mercado; que se traduce en la posibilidad de conocer la situación,
c) calidad y manejo del mercado, comportamiento de la competencia, condiciones delos proveedores, situación de los clientes

FACTORES INTERNOS
a) Objetivos perseguidos; que nos permitan penetrar en el mercado, colocar nuevos productos, captar nuevos clientes, mantener un nivel de producción y de ocupación etc.
b) Rentabilidad; cuanto mayor sea ésta, mayor será el porcentaje de cobrabilidad permisible.
c) Grado de eficiencia, y suficiente capital de trabajo para financiar ventas a plazos
d) Situación financiera de la empresa; por la conveniencia de no mantener un porcentaje alto de inversión en cuentas por cobrar, si se tiene en cuenta que el capital de la empresa no es suficiente.
 Variables que se deben considerar y evaluar en la gestión de las cuentas por cobrar.
La posibilidad de flexibilizar las políticas de crédito encuentra sus límites fundamentalmente en tres variables:
 -El mercado.
 -La capacidad
 -Los flujos de caja.
condiciones de crédito
Las condiciones de crédito ayudan a la empresa a obtener mayores clientes, pero se debe tener mucho cuidado ya que se pueden ofrecer descuentos que en ocasiones podrían resultar nocivos para la empresa.
Los cambios en cualquier aspecto de las condiciones de crédito de la empresa pueden tener efectos en su rentabilidad total.

 Las 5C del crédito
- Carácter: Son las cualidades de solvencia moral que tiene el deudor para responder a nuestro crédito
 -Capacidad: aquí se trata de saber que tanta experiencia y estructura tiene nuestro cliente para manejar y desarrollar de la mejor forma su negocio
 -Condiciones: Son los factores externos que pueden afectar la marcha de algún negocio, es decir aquellos que no dependen de su trabajo.
 Colateral: Son todos aquellos elementos de que dispone el negocio o sus dueños, para garantizar el cumplimiento de pago en el crédito
Hay varios métodos para acelerar este proceso:
• Acelerar el tiempo de envío por correos de los pagos de los clientes a la empresa,
• reducir el tiempo durante el cual los pagos recibidos por la empresa permanecen como fondos no cobrables
• acelerar el movimiento de los fondos a los bancos de pago.
• Facturación inmediata. Este sistema consiste en facturar con oportunidad y exactitud.
• Descuentos por pronto pago. La oferta de un descuento acelera la cobranza, porque los clientes suelen aprovecharlas.
• Procedimientos mecánicos. Como por ejemplo, software especializado
 Indicadores de la gestión de cartera
La rotación de cartera es un indicador financiero que determina el tiempo en que las cuentas por cobrar toman en convertirse en efectivo,
Indicadores de la gestión de cartera
• Rotación cartera = total recaudos anuales / promedio de cartera anual.
• Periodo de cartera = 360dias / rotación de cartera, como conclusión se tiene que entre más rote la cartera menor será el periodo de recaudo de cartera.
• Índice de retardo cartera actual = cartera total anual / recaudos anuales, en conclusión entre más pequeño el indicador mejor es la gestión de cartera.
• Índice de recaudo cartera vencida = recaudos anuales vencidos / cartera recaudada vencida, en conclusión entre más alto sea el indicador mejor es la gestión de cartera vencida.
GRACIAS
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