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TALLER ADMINISTRACION DEL TIEMPO

TALLER PARA LA ESCUELA LIBERTAD SOBRE ADMINISTRACION DEL TIEMPO
by

ANA GABRIELA GUZMAN ALCUDIA

on 2 August 2016

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Transcript of TALLER ADMINISTRACION DEL TIEMPO

Tiempo=Vida
Elementos del tiempo
No renovable
Ritmo fijo
Imprescindible
Insustituible
Inexorable
y OJO!! no se puede ganar pero si se puede perder!!!!!
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
¡¡Tenemos todos el mismo!!
Personas tan importantes como Obama, tienen el
mismo que tú. Es decir:

60 segundos en un minuto
60 minutos en una hora
24 horas en un día
168 horas en una semana
Ley Perls
Por qué administrar
el tiempo?

Administrar el tiempo es administrar la vida; malgastar el tiempo es malgastar la vida.
Técnicas y Estrategias
Priorización (covey)
Eficacia (Pareto)
Inmediatez (Payer)
Priorización:
La clave no es dar prioridad a su agenda, sino agendar sus prioridades.
importante+urgente
importante +
no urgente
no importante +
urgente
no importante +
no urgente
Roles de una persona
El éxito de la administración del tiempo en una vida es el equilibrio de todos sus roles clave
cuadrante 1
cuadrante 2
cuadrante 3
cuadrante 4
ELIGE METAS CADA SEMANA QUE TE AYUDEN A CONSEGUIR TUS OBJETIVOS A LARGO PLAZO
PROGRAMA LAS PIEDRAS GRANDES
cuáles son las piedras grandes en tu vida?
EFICACIA: LEY DE PARETO
El 20% del esfuerzo produce el 80% del resultado
20%
80%
¡¡Si no tienes tiempo suficiente, céntrate en el que produce el mayor resultado!!
Si te tienes que comer un sapo, no desperdicies el tiempo mirándolo
Si te tienes que comer más de uno,
Cómete el más grande antes
Inmediatez: Ley de Páyer
Cómo comienzo?
ASERTIVIDAD
Acciones
Enfócate en la solución y no en el problema
Procrastinación
Evita hacerlo por:
"Postergaciones"
Es el hábito de postergar situaciones o actividades que deben atenderse, sustituyéndolas por otras que son menos relevantes pero más agradables
¡Mañana seré puntual!
(pero mañana nunca llega)
Evasión: se evita comenzar una tarea por miedo al fracaso.

Activación; se evita hacer una tarea hasta que ya no hay más remedio que realizarla.

Indecisión: cuando intentas realizar una tarea pero pierdes el tiempo pensando en la mejor manera de realizarla sin llegar a tomar una decisión.
Nada es tan cansado como colgarse eternamente de una actividad incompleta
...de metas a tareas
VISIóN DE FUTURO
Convierte cada meta en tareas manejables
Fija prioridades a cada tarea
Reordena tu lista de tareas

La lista resume todas las tareas que necesitas hacer en un dia
Fija la prioridad a cada elemento de la lista
...implementa una cultura de disciplina
Organización
Orden
Limpieza
...de tareas a listas de quehaceres
LAS INTERRUPCIONES
interrupcionitis acadarratus
28% CADA DIA
¿CÓMO EVITARLAS?
Acaso amas la vida?
Entonces no puedes malgastar tu tiempo porque eso es de lo lo que está hecha la vida misma.
Benjamin Franklin
planificacionitis ausentis
postergacionitis pamañanis
desordenitis portodoslatus
Y además...
Muchas veces hablamos del uso del tiempo para convertirlo en oro en el terreno económico, pero el tiempo vale para algo más importante: para proporcionarte la FELICIDAD A LA QUE TIENES DERECHO!!!!!!!!
pero sobre todo...
los productos y artículos multitarea nos ayudan a rescatar tiempo para nuestro ocio y nuestro bienestar!
TIPS QUE AHORRAN TIEMPO
El tiempo pertenece a aquel que sabe como utilizarlo
Leonardo Da Vinci
Una actividad

importante

es la que tu consideras valiosa, y contribuye a tu misión valores y metas.
Una actividad es

urgente

si tú u otras perSonas consideran que requiere atención inmediata.
cuadrante de la
administración
cuadrante del liderazgo y la calidad
cuadrante del engaño
cuadrante del desperdicio
crisis
presiones
contrareloj
fechas vencen
consecuencias:
estrés
agotamiento
siempre apagando
fuegos
interrupciones, algunas
llamadas, correspondencia,
algunos informes, algunas reuniones muchos asuntos inmediatos presionantes
trivialidades trabajo minucioso,algunas llamadas, sumideros de energía, desperdiciadores de tiempo, actividades "escape" correspondencia irrelevante
consecuencias:
total irresponsabilidad
despido de empleados
de dependencia de otros o
gobernados por apremios básicos
preparación
prevención
aclaración de valores
planeación
creación de relaciones
beneficios:
visión
perspectiva
equilibrio
disciplina
control
pocas crisis
síntomas
cura
causas
Anticipa las actividades del cuadrante 1, dedicándole tiempo al cuadrante 2 y elimina las actividades no importantes (cuadrante 3 y 4)
Si te enfocas en todo lo que no tienes, no tienes nada, si te enfocas en todo lo que tienes lo tienes todo
comenta cinco interrupciones habituales
enfoque a corto plazo
siento que las metas no valen la pena
impotencia
fuera de control relaciones frágiles
Elementos del tiempo
Organización
Ser humano integral y el tiempo
Administración del recurso
Ladrones del tiempo
Técnicas y estrategias para el manejo del tiempo

¡¡¡¡NO sacamos partido de nuestro tiempo pues lo que verdaderamente nos importa no nos suele ocupar más del 30% dela jornada. Y el 70% lo dedicamos a asuntos que no hemos podido evitar!!!!!!!!!!!
CULPABILIDAD
¡¡¡LOS LADRONES DE TIEMPO!!!
Eficacia
No sentirse incómodo
En situaciones de conflicto ocasionar las mínimas consecuencias para uno mismo, para el otro y para la relación
Perfeccionismo
Si tienes tendencia a agradar
El triunfo va ligado a las personas que consiguen su objetivo y no al esfuerzo y al sufrimiento
1.-Las cremas antiedad que incorporan SPF; combaten la edad por diversos frentes: la hidratación, tratamiento antienvejecimiento y protección solar:
2.- productos diseñados para abordar 3 áreas a la vez: rostro , cuello, escote: un "gana-tiempo" imbatible.
3.-cremas y geles limpiadores con acción exfoliante=eliminan las impurezas y el maquillaje y potencian la regeneración cutánea-
4.- toallitas limpiadoras, prácticas, rápidas refrescantes=limpian en profundidad, acondicionan e hidratan la piel..¡en un minuto!!!!
5.-productos "todo en uno" que ofrecen múltiples beneficios para la piel en un único y sencillo toque
6.- Las BB cream, soluciones multifunción que ahorran tiempo y dinero: hidratan de forma intensiva unifican el tono, aportan luminosidad tienen protección solar y ofrecen una cobertura ligera y natural.
7.-cremas hidratantes con un toque de "sol" que permiten prevenir y tratar lo ssignos del paso del tiempo, a la vez que aportan a la piel un suave aspecto bronceado, sin necesidad de estar bajo el sol.
8,. crema contorno de ojos con un toque corrector=reducen al instante la apariencia de las ojeras, alisan el tono de la piel, disimulan las imperfecciones y alimentan la piel con eficaces ingredientes antienvejecimiento. y todo en un tiempo record!!!
9.-- desmaquillante para rostro y ojos, que eliminan los restos de maquillaje del cutis y la máscara de pestañas
10.- cremas antiedad que fusionan su acción con la delos serums reafirmantes en una única fórmula =mayor poder antienvejecimiento si añadir más pasos a la rutina de cuidado facial
¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡RESPIRA!!!!!!!!!!!!!!
Problemas;
El
40%
de las cosas que nos preocupan no llegarán a ocurrir
El
30%
ya ha ocurrido y no tiene sentido preocuparte
El
12%
son problemas de salud
El
10%
son preocupaciones diversas que se anulan entre si
Solo el
8%
merece nuestra
atención y dedicación
Hemos entronizado la prisa y la actividad de tal manera que no pareces importante si no dices
"No tengo tiempo".
Es muy activo=garantía éxito
. Paradoja!!!
éxito=estrés
....esto es una trampa!
Es cuestión de:
Valores
Voluntad
Autodisciplina
Madurez

Definición:

El tiempo es un periodo durante el cual se da una acción o un proceso determinado; es una unidad de medida que se aplica a la duración de una actividad.


PERSONA
Espiritual-salud

FAMILIA
Social

TRABAJO
Económico-
laboral

Equilibrio
no significa correr de un área a otra con la suficiente rapidez como para dedicarle igual cantidad de tiempo. Cada etapa de la vida tiene necesidades y requerimientos diferentes, es mi valoración personal, mi brújula interna la que debe guiar mi decisión respecto al tiempo.

Cuando las circunstancias nos rebasan...
Tanto los estímulos negativos como los positivos
pueden en algún momento llegar a ser fuentes de
estrés.
Estímulos estresores:

Sensoriales
Acontecimientos vitales
Responsabilidades
Enfermedad
Trabajo

EL ESTRES INDIVIDUAL FRENTE AL
ESTRES ORGANIZACIONAL

Síntomas del estrés
Dolor de cabeza recurrente
Zumbido en los oídos
Palpitaciones y dolor de pecho
Contagio continuo de enfermedades
Disminución en la concentración y en
la memoria
Imposibilidad para buscar soluciones y
tomar decisiones
Sensación de desanimo y torpeza
Irritación y perdida del sentido del humor
Cambios frecuentes de estados de animo

ESTRES POSITIVO & ESTRES NEGATIVO
Cambia las cosas que puedes cambiar y no te
preocupes por las que no estén en tus manos!

Es urgente ocuparse de lo importante
Evaluación de hábitos
Los HÁBITOS son tendencias o modos de actuar de forma inconsciente o mecánica. Expresan nuestro carácter y pueden conducirnos tanto a la efectividad como a la inefectividad.
SIN FOCO
Características:
Se distrae con facilidad
le gusta variar y cambiar el ritmo
Quiere satisfacción inmediata
Le gusta sentirse ocupado
Definicion: salta de una cosa a otra muchas, muchas se quedan sin concluir.
Problema:
Se aburre, se frustra, se angustia.
Acepta demasiadas interrupciones (llamadas telefónicas, correos electrónicos, etc)
PERFECTO
Definición: Nunca tiene tiempo para hacer el trabajo como quiere hacerlo.
Características:
Se fija normas que no son realistas
Quiere hacerlo todo a la perfección

Problema:
No distingue entre normas y expectativas reales
Se cree capaz de hacerlo todo por si mismo y hacerlo bien
Poco práctico
Pierde en sentido de urgencia

DESCUIDADO
Definición: No da seguimiento, no le importan los detalles.
Características:
Le gusta ver los proyectos de manera global
No observa los detalles
Le agradan los proyectos retadores
Se dedica a muchos proyectos a la vez
Es audaz

Problema:
Le gusta encargarse del problema integral y su vez descuida la ejecución minuciosa.
Es impaciente
Le gusta moverse rápidamente y por eso se resiste a las labores de rutina.

EL INDECISO
Definición: Cuando se le presentan diversas alternativas, no sabe por cual decidirse.
Características:
Siempre en conflicto "Debo" o "No debo"
Pierde el tiempo y energía hasta que haya reunido todas las opciones
Se siente tan abrumado que no sabe por donde empezar
Busca la opinión de muchas personas antes de actuar
Problema:
No sabe lo que realmente quiere
Teme que su elección no sea acertada
Tiene miedo de lo desconocido
Nunca es suficiente la información que tiene
DESIDIOSO
Definición: Espera hasta el ultimo momento para poner "Manos a la obra"
Características:
Se siento hostil, enojado o resentido
Le gusta enfrentarse a los obstáculos de ultima hora
Corre contra el reloj
se resiste a una vida estructurada
Problema:
Incapacidad para calcular el tiempo
La tensión lo estimula
Cree que necesita presión para poder cumplir
LADRONES DEL TIEMPO
Falta de concentración
Falta de información
Colaboración defectuosa
Excesos en al centralización
Falta de capacitación
Dispersión por carencia de dirección y objetivos
Reiteración de fallas operativas
Demora en la toma de decisiones
Reuniones infructuosas
PRIORIDAD: LEY DE COVEY
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