Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Smakelijke HNW cocktail!

Prezi congres Het Nieuwe Werken Kluwer
by

Veerle Verspille

on 5 March 2014

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Smakelijke HNW cocktail!

VISIE
Jij serveert
verandering
...
Weten jouw gasten
waarom
ze uitgenodigd zijn?
En hoe noodzakelijk en weldadig dat verandertraject
voor de organisatie én voor hen is?
STRUCTUUR
Een HNW-cocktail is een bruisende mix van verandering.
Zoek het juiste glas om de ingrediënten tot hun recht te laten komen. En: serveer met een doordacht ritme...

COCREATIE
Cocreatie:
de overtreffende trap van communicatie
.
Samen brouwen vraagt veel tijd en energie.
Maar zo serveer je wel de door jouw collega's best gesmaakte drankjes.

INSPIRATIE
De HNW-cocktail bevat een flinke dosis autonomie en wordt geschonken met veel vertrouwen.
Laten experimenteren en ontdekken is de boodschap.
En: loods ten gepaste tijde de juiste experten het gebeuren binnen.
VISIE
Neem de tijd!
Bevraag en betrek alle stakeholders.
Word de onvermoeibare vragensteller.
STRUCTUUR
Director Change & Internal Communication
CHECK (!) of de leidende principes werkelijk gedragen worden...
We moeten onze grootste troef, de de expertise van onze medewerkers, verder versterken!
Ik wil een betere balans werk-privé.
Veel van onze energie gaat verloren door de onaangepaste organisatiestructuur (tijdsrovend transversaal overleg)!
Onze inzet & drive blijven te vaak onzichtbaar voor de externe omgeving!
Ik wil graag meer autonomie en taakvariatie!
We laten nog te veel mogelijkheden inzake ICT, samenwerking en netwerking onbenut!
Onze kantooromgeving is niet aangepast aan onze ambities inzake kennisdeling en samenwerking....
Ik vind het fijn om met veel autonomie aan de slag te kunnen, maar wil ook een manager die mij begeleidt als het moeilijker gaat
Ik werk graag voor MLOZ, maar het dagelijkse traject valt mij zo zwaar
...
Vertaal naar een begrijpelijke visie
Ontdek de kern in de boodschap
Vertrouwen = Akkoord met de geleidelijke afschaffing van de uurroosters?
Dynamic office = Geen eigen (directie)bureau meer?
Coachend leiderschap = Bijleren voor iedereen?
Social collaboration = Toegang tot sociale media op kantoor?
...
Defineer de leidende principes voor jouw organisatie
INSPIRATIE
COCREATIE
3 snelheden
3 (inmiddels 5) projecten
Luister naar alle stemmen...
4 doelomgevingen : integrale aanpak
Paperless
Office
Feelgood@work?
SoMe & social collaboration
- 4 ploegen (2 operationele, finance, legal)
- Mix van functies
- Mix van uitdagingen
- Profiel van de managers

Cowattes? Hoe, wanneer en met wie?
Vóór de start project (vóór de scopebepaling)
Tijdens het project
En waarom niet?
Met de personeeldsvertegenwoordigers
ORGANISATIE FACILITEERT:
- Juridisch kader flexwerken
- Materiaal (laptop, klavier, gsm,..)
- IT tools (lync, yammer, sharepoint, ...)
- Procedures (arbeidsongevallen, thuiswerkdagen invoeren, enz.) & handleidingen (bv. lync)

ORGANISATIE ZET HET KADER UIT:
- Minimale aanwezigheid van 3 dagen op kantoor
- Minimale anciënniteit van 1 jaar
Flex@work
Werknemer kiest
:
- flex of vast thuiswerken of coworking
- aantal thuiswerkdagen
- uurrooster (*)
De ploegen maken afspraken
:
- samenwerking & team
- controle op resultaat
- beschikbaarheid en traceerbaarheid
- sociale cohesie
De ploegen bouwen mee:
- Gids met de HNW richtlijnen
- Evaluatie van de piloot
Appreciatieve inquiry:
- Stress op het werk (deadlines, resultaten, mobiliteit, enz.)
- Loopbaan en perspectieven
Formele
projectgroepen
- toegewijde teams
- multidisciplinair
- alle lagen
- enthousiaste PM!
Informele deelname
- Alle lagen
- Korte duur
- Vrijwilligers (*)
-
+ = -
MOVE & MOBILITY
Vind de volledige flex@work enquête op:
http://prezi.com/xf0hbpjymlfz/flexwork-resultaten-van-de-enquete/
MLOZ - Onafhankelijke Ziekenfondsen
e-mail: veerle.verspille@mloz.be
tel: 02/778.93.56 of 0485/445.025
bedrijfswebsite: www.mloz.be
Bouw als organisatie zelf de visie
Hou het programmaleiderschap en - beheer in eigen handen
Werk zoveel als mogelijk met interne projectteams
Creëer netwerken: ga actief op zoek op zoek naar de (hnw) enthousiastelingen
Bezoek bedrijven die je zijn voorgegaan
Vind het wiel niet opnieuw uit
Externe partners voor
het verkrijgen van feedback over
gevoelige

materies
het betreden van
onbekend terrein
neutrale overredingskracht bij
gedragsverandering op grote schaal
GET INSPIRED !
Zorg voor maximale respons bij metingen dankzij de samenwerking met externen
Medewerkers antwoorden naar een externe partij en MLOZ bekomt geanonimiseerde conclusies
Externe begeleiding bij nieuwe en gesprecialiseerde materies
Gedrags- en cultuurverandering op grote schaal...
MANAGERS (change top down)
'result driven leader' 'motivator' 'change agent' failure tolerant' 'cast coach' 'learning activator' ...
MEDEWERKERS (change bottom up)
'self leading’ ‘self casting’ ‘self informing’, ‘self empowering’, 'social collaborator' ...

HNW = iedereen superman- of supervrouw?
"Dat staat niet in mijn objectieven? Ik word daar niet voor betaald."
"Ik heb geen tijd voor social
media en social collaboration"
"Als de server plat ligt dan bel ik naar mijn manager om te weten of ik terug naar kantoor moet komen"
"Ik heb recht op een eigen bureau en ik heb mijn team graag dicht bij me zodat ik kan zien of ze werken"
"Op basis van mijn wekelijkse statistieken, weet ik wie er werkt en wie niet"
"De werkuren moeten gerespecteerd worden, ook op een thuiswerkdag!"
"Ik kan niet aan die vergadering deelnemen, want dan werk ik thuis."
"Ik registreer alles in mijn agenda, zo weet mijn manager dat ik werk".
"Als je thuiswerken toelaat, dan onstaat er profitariaat".
"Managed" patience over resistance
Negeer de reacties van onbegrip, jaloezie,... niet
Met de "buitenstaanders"
Voor interactie:
Stel gerust vragen!
Gebruik de hashtag!
#ohnwkluwer
GanYam Style!

Bedrijfsbroertje van Facebook
Delen van berichten

Yummie yammer sessions:
Eerst sociaal, daarna professioneel
flex@work
Full transcript