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ESTRUCTURA DEL ANALISIS DE PUESTO”

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by

everardo ramirez

on 10 March 2015

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ESTRUCTURA DEL ANALISIS DE PUESTO”

Requerimientos de un puesto de trabajo
Es la lista de los “requerimientos humanos” de un puesto, o sea la educación, capacidad, experiencia previa, personalidad, etc., necesarias para cubrir un puesto
Capacitación y desarrollo
La capacitación en el área de trabajo es fundamental para la productividad. Este es el proceso de adquirir conocimientos técnicos, teóricos y prácticos que mejorarán el desempeño de los empleados en sus tareas laborales.

ANALISIS Y DESCRIPCION DE PUESTO.
CONCEPTO DE Análisis
Es el procedimiento para determinar las tareas y requisitos de aptitudes de un puesto de trabajo, y el perfil de la persona que se debe contratar para cubrirlo.

CONCEPTO DE DESCRIPCION DE PUESTOS.
Es la lista de las tareas, responsabilidades de ejecución, relaciones e informes, condiciones de trabajo y responsabilidades de supervisión sobre otros empleados, de un puesto. Es producto del análisis ya mencionado.

Reclutamiento.
Antes de que podamos encontrar empleados capaces para una organización, los reclutadores necesitan conocer las especificaciones del puesto.

Selección.
En el proceso de selección de personal se decide si se contratará o no a los candidatos encontrados en la búsqueda realizada previamente.

Consiste en un conjunto de actividades y deberes relacionados. Tienen que ser claras y distintas de las de otros puestos con el objeto de reducir la mínimo los malos entendidos, el conflicto entre los empleados y permitirles saber qué se espera de ellos.

SE COMPONEN DE:
Funciones.
Tareas.
Responsabilidades.
Atribuciones.

“Datos de identificación del puesto, descripción y requerimientos”

¿Qué es un puesto de trabajo?
Evaluación del desempeño
Los requerimientos de lla descripción del puesto brindan los criterios para evaluar el desempeño de la persona que lo lleva acabo. Estos criterios de evaluación deben de ser específicos y totalmente relacionadas con el puesto
Administración de compensaciones
El valor se basa en lo que el puesto exige del empleado en términos de habilidad, esfuerzo y responsabilidades, así como de las condiciones y riesgos en que se realiza el trabajo
Diseño y rediseño de puesto
Diseño de puestos:
Proceso mediante el cual la dirección decide las tareas y la autoridad de cada puesto de trabajo.

-El bienestar de las organizaciones y de quienes trabajan en ellas está relacionado con la forma en que la dirección diseñe sus puestos de trabajo.
Proceso que jamás se interrumpe.

Ergonomía:
Ciencia que estudia la adaptación reciproca del hombre y su puesto de trabajo
Crear un espacio físico para evitar cualquier lesión física o psíquica
Prevenir lesiones que puedan ocurrir al individuo que los utiliza en condiciones preestablecidas.

Alcance
: Número de tareas que una persona debe llevar a cabo. A mayor número de tareas, mayor número de alcances.

-
Profundidad:
Grado de influencia o discreción que tiene una persona para decidir las actividades y los resultados en que realiza su tarea.
Tareas muy especializadas (escaso alcance) = Escaso número de tareas (escasa profundidad).
Tareas poco especializadas (fuerte alcance) = Muchas tareas (fuerte profundidad).

-
Relaciones del puesto de trabajo:
Relaciones interpersonales que impone o posibilita un puesto de trabajo. Cuanto mayor sea el intervalo de control, mayor será el grupo y más difícil será establecer relaciones amistosas.

• Hay que darles oportunidades para satisfacer las necesidades sociales.
Ej: En los deptos funcionales se trabajará en una misma especialidad y el los de productos, clientes y territorios son distintos y heterogéneos en que experimentarán insatisfacción y estrés.


Especifica 3 características de los puestos de trabajo:


Rediseño de un puesto de trabajo:
Rediseño de un puesto de trabajo: Proceso mediante el cual la dirección reconsidera lo que espera que hagan sus empleados. Las expectativas de la dirección cambian, lo que obliga al rediseño.

-
- Rotación entre puestos de trabajo: Hace rotar de uno a otro puesto tanto el personal ejecutivo como al que no lo es. Se pretende que se realicen más actividades laborales, ya que cada puesto de trabajo incluye distintas tareas, incrementando la satisfacción, mejora de producción y la eficacia.
Supone aumentar el alcance y la percepción del contenido de los puestos de trabajo.

- Ampliación del puesto de trabajo: Desespecialización o incremento del número de tareas a cargo de un empleado. Se les capacita y se les entrega conocimientos. Aumenta el alcance del puesto de trabajo, pero no la profundidad. Los empleados exigen salarios mayores.

Rediseño de un puesto de trabajo: Proceso mediante el cual la dirección reconsidera lo que espera que hagan sus empleados. Las expectativas de la dirección cambian, lo que obliga al rediseño. Ej: Utilizar un ordenador en vez de una calculadora, trabajar en grupo en vez que sólo.


• Al mejorar la productividad y la satisfacción de los trabajadores mediante el rediseño, se ha centrado en la autonomía y retroinformación.
• Se le presta menor atención a la Identidad, Importancia y Variedad.
• Los métodos de rediseño alcanzan el éxito en cuanto a mejorar la calidad de output y en las organizaciones sometidas a presiones externas de cambio.
• Este método no tiene en cuenta las diferencias personales.

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