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Proceso de construcción de matriz de formaciones HSE

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Ana María Arbeláez

on 21 November 2014

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Proceso de construcción de matriz de formaciones HSE
2015-2018

Objetivo del proceso:
Construir una matriz de formación HSE específica por cargo - persona para ECP.
Roles
VTH
DHS
Negocio
Asesorar metodológicamente la construcción de las matrices y lidera el proceso de construcción con los negocios.
Identifica las formaciones que debe tener cada cargo y las prioriza en el tiempo.
Conocer la priorización realizada por DHS y verificar en equipo con VTH que se adapte a las necesidades del área. Incluir las formaciones dentro del PID.
Cronograma del proceso
Paso 1
Se realiza una homologación de cargos en razón a la similitud en su función y los riesgos asociados, en cada uno de los negocios, con el objetivo de asignar la formación en HSE correspondiente para cada uno de los cargos
Homologación de cargos en ECP
Cargos desagregados:



Cargos agrupados:
3.075 cargos identificados por
los negocios (VIT-VPR-VED-CORP).


101 cargos y 9 funciones adicionales que requieren formación específica en HSE: Brigadistas, COPASO, Gestores, Planeadores y Administradores de Contratos, etc
Paso 2
Matriz cargo homologado Vs. formación HSE priorizada en el tiempo.
Se consideran las formaciones de HSE y los cargos homologados para priorizarlas en el tiempo, con el fin de proveer a los negocios un horizonte de formación 2015-2019.
Paso 3
Validación de Matriz de formación HSE asociada a cargos agrupados
Validación de las matrices de formación HSE específicas para cada uno de los negocios y los cargos agrupados. Entregable: matriz de formación HSE con asignación a cargos priorizada en el tiempo: año 1, año 2, año 3 hasta 2018
Ejercicio integrado por DHS, Departamentos HSE y VTH
Este ejercicio permitió lograr identificar la formación HSE requerida por cada uno de los cargos en la organización, la prioridad con la que se deben realizar las formaciones en el tiempo hasta completar lo requerido en razón a las funciones desempeñadas y los riesgos asociados. De otro lado, se identificó la necesidad de llevar formaciones HSE a puesto de trabajo para disminuir horas en aula y mayor efectividad de aprendizaje. Se trabajara en esta estrategia de aprendizaje 2015-2016
VRP GRB

GRC




VDP : VRO, VRS, VRC
VIT
Negocios Abordados:
Se verificará el avance de cada persona comparando la matriz de formación HSE y las formaciones ya tomadas durante los ultimos 5 años en historial de formación.

Resultado de dicho ejercicio se procederá a la planeación de formación HSE en el PID 2015.
Matriz persona Vs. formación HSE
Paso 4
Formaciones:
101 formaciones en HSE
CORP
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