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Etapas de Direccion

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by

Jorge Yamil Medina Rucabado

on 17 October 2013

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Transcript of Etapas de Direccion

DEFINICIONES
Munch Galindo afirma que la dirección es “la ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través de la motivación, la comunicación y la supervisión
ELEMENTOS DEL CONCEPTO
Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional
Motivación
Guía o conducción de los esfuerzos de los subordinados
Comunicación
Supervisión
Alcanzar las metas de la organización

IMPORTANCIA
TEMA
Una empresa debe tomar en cuenta muchos factores internos como externos para poder competir y mantenerse en el mercado.
Algunos factores internos son:
Planeación
Organización
Control
Direccion
Sin un objetivo fijo, la empresa no tendrá un desarrollo pleno para poder capturar la atención de un público y así poder vender su producto o servicio.

UNIDAD

Ingeniería En gestión Empresarial
Equipo No° 7
Integrantes:
Muñoz Rosales Yoshimar David
Medina Rucabado Jorge Yamil
Sánchez Álvarez Stephanie Melisa
Colorado Carla
Horario: Lunes y Jueves 13:00-15:00
Miércoles 13:00-14:00

PROGRAMA
Es de suma importancia conocer todos los elementos que conforman la gestión empresarial.

Tener una idea clara y concisa de lo amplio que es nuestro desarrollo como ingenieros en Gestión Empresarial.

Comenzar a tener conocimiento y noción de los tiempos, los procesos, desarrollo y la vocación en el ámbito universitario.
Robert B. Buchele
Comprende la influencia interpersonal del administrador a través
de la cual logra que sus subordinados obtengan los objetivos de la
organización mediante la supervisión, la comunicación y la motivación.

Es un pilar importante de índole
administrativo que combinado
con los otros factores internos
provocarán que esta tenga una
buena base y estabilidad para dar
paso a un buen comienzo,
desarrollo
y planificación de la empresa.

Es el tema principal de la unidad 5, con lógica del cual se desglosa todos sus elementos.

Nos muestra los elementos y principios que son de suma importancia para comprender el tema.

Comprende uno de los puntos mas importantes en Gestión Empresarial ya que muestra una visión particular o individual de cada gestor.

CARRERA
Conocer la definición y las partes que componen la dirección.

Tener un criterio amplio, básico e íntegro la dirección.

Poder llevarla acabo o desarrollarla y aplicarla en cualquier etapa de nuestra vida especialmente en el ámbito laboral y campo de trabajo.

Etapas de Dirección
Enfoque
El no tener una dirección en una empresa puede ser fatal para la misma, los subordinados y el gestor en cuestión.
El no tener dirección propia, el caminar sin algún rumbo fijo nos lleva a la pérdida emocional de la persona
La dirección vista de una perspectiva más emocional nos marca un panorama de cómo marcar un proceso personal a través de varios elementos

La finalidad de tener claras nuestras ideas, metas y deseos
Somos aquella persona de la cuál dependen varias, no podemos darnos el lujo de:
Dudar
Errar
Tenemos que competir con nosotros mismos para conseguir la perfectibilidad


Etapas de Dirección
temas
TEMAS
5.1 Concepto e Importancia de la dirección
5.2 Principios de la Dirección
5.3 Elementos de la Dirección
5.3.1 Integración
5.3.2 Motivación
5.3.3 Comunicación
5.3.4 Liderazgo
5.3.5 Supervisión
5.4 Proceso de Toma de Decisiones

CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA DIRECCIÓN
Qué es dirección?

1.-Acción y efecto de dirigir.

2.-Camino o rumbo que un cuerpo sigue en su movimiento.

3.-Consejo, enseñanza y preceptos con que se encamina a uno.
En el proceso administrativo, también es conocida como ejecución, comando o liderazgo
Es una función tan trascendental que algunos autores consideran que la administración y la dirección son una misma cosa. Debido a que al dirigir es cuando se ejercen de manera más pura las funciones administrativas.

Es tan importante este concepto que en ningún proceso administrativo se excluye ni se aísla, es decir, en indispensable.

IMPORTANCIA
Lleva a cabo los lineamientos establecidos durante la planificación y la organización.
Se logran las formas de conducta más deseables en los miembros de la estructura organizacional.
La dirección eficiente determina la moral de empleados y directamente en la productividad.
Se establece la comunicación necesaria para que la organización funcione.
La implementación de métodos organizacionales y eficacia en los sistemas de control refleja una excelente calidad en los procesos y el producto o servicio final
PRINCIPIOS DE LA DIRECCIÓN
DE LA ARMONÍA DEL OBJETIVO O COORDINACIÓN DE INTERESES
Los objetivos de la empresa sólo podrán alcanzarse si los subordinados se interesan en ellos, lo que facilitara si sus objetivos individuales e intereses personales son satisfechos al conseguir las metas de la organización y si estas no se contraponen a su autorrelación.

Así mismo los departamentos y secciones deberán relacionarse armoniosamente para lograr el objetivo general.

IMPERSONALIDAD DE MANDO
Se refiere a que la autoridad y su ejercicio (el mando)
Surgen de la necesidad de la organización para obtener buenos resultados
No para intereses propios, voluntad personal o arbitrio.

Puntualiza la importancia de impersonalizar las órdenes
No involucrar situaciones personales ni abusar de la autoridad
Ocasiona baja moral y conflictos.

De La Vía Jerárquica
Postula la importancia de respetar los canales de comunicación establecidos por la organización formal, de tal manera que al emitirse una orden sea trasmitida a través de los niveles jerárquicos correspondientes, a fin de evitar :
Conflictos
Fugas de responsabilidad
Debilitamiento de autoridad de los supervisores inmediatos
Pérdidas de tiempo.

DE LA RESOLUCIÓN DE UN CONFLICTO
Necesidad de resolver los problemas que surjan durante la gestión administrativa
Desde su comienzo se debe tomar una decisión en relación con un conflicto.
No importa la magnitud, ya que puede originar que éste se desarrolle y provoque problemas graves colaterales.

integración
ELEMENTOS DE LA DIRECCIÓN
motivación
LIDERAZGO

SUPERVISIÓN

Ejemplo de Dirección
Director de orquesta es el título de quien se encarga, en un contexto orquestal, de coordinar los distintos instrumentos que la compone.

  LORIN MAAZEL
Es un director, violinista y compositor estadounidense de origen francés que  trabajaba en el Palacio de las Artes valenciano como director artístico. Desde el 2002 es director titular de la Filarmónica de Nueva York. Posiblemente sea el director que más cobra de la actualidad y, evidentemente, es porque es uno de los mejores.

CONCLUSIÓN
La dirección es una parte fundamental de la Ingeniería en Gestión Empresarial, prácticamente se basa en la parte de la administración.
Es un concepto visto desde muchos ángulos y creador de muchos horizontes.
Muestra un campo de visión para emprendedores y gestores.
La Dirección nos conceptualiza de manera clara el campo laboral de un Ingeniero en Gestión Empresarial

Referencias
El Prisma. (2013). Dirección. Recuperado el 2 de septiembre de 2013 de http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/direccion/
Münch, L. (1999) Fundamentos de Administración. Dirección (Pp. 147-152.) Quinta Edición. México. Editorial Trillas

Motivación
Que significa mover.
Es la mas importante y compleja de todas.
pues con ella se logra la ejecución del trabajo, de acuerdo a los estándares o patrones esperados.
" Teorías "
Son bastantes pero facilmente pueden agruparse en 2
Teoría de contenido
Tratan de especificar lo que impulsa la conducta (teoría de explicación interna)

con la jerarquía de necesidades de Maslow
De crecimiento
Basicas
Realización personal (el deseo de todo ser humano de realizarse por su esfuerzo)
Teoría de motivación e higiene
propone 2 niveles de necesidades
Factores de higiene o mantenimiento
aquellos que evitan la falta de
satisfacción,pero no motivan como: políticas,supervisión,salarios,etc.
Motivación de Grupo
Espíritu de equipo
Identificación con los objetivos de la empresa
Administración por participación
Relaciones humanas adecuadas
Eliminacion de practicas no motivadoras
Comunicación
el proceso a través de cual se transmite y recibe información en un grupo social.
La comunicación es un aspecto clave en el proceso de la dirección

Es importante en la dirección por que a través de ella se establece la comunicación necesaria para que la organización funcione.

De tal manera vista la comunicación en una empresa comprende múltiples interacciones que abarcan desde las conversaciones telefónicas informales hasta los sistemas de información más complicados
Emisor
Transmisor
Receptor
Elementos basicos
Con el fin de facilitar el entendimiento de la comunicación, se menciona su clasificación más sencilla:
Formal
se origina en la estructura formal de la organización
y fluye a través de los canales organizacionales.
Ejemplo: correspondencia, instructivos, manuales, ordenes, etc
.

Informal
surge de los grupos informales, no sigue
canales formales aunque se puede referir a la organización.
Ejemplo: chismes, comentarios, opiniones, etc

Estos dos tipos de comunicación a su vez pueden ser:

A. vertical: cuando fluye de un nivel administrativo superior, a uno inferior, o viceversa: quejas, reportes, sugestiones, ordenes, instrucciones.

B. Horizontal: se da en niveles jerárquicos semejantes: Memoranda, circulares, juntas, etc.

C.verbal: se transmite oralmente.

D. escrita: mediante material escrito o grafico

1.- claridad: el lenguaje en que se exprese y la manera de transmitirla, deben ser accesibles para quien va dirigida

2.- integridad: la comunicación debe servir como lazo integrador entre los miembros de la empresa, para lograr el mantenimiento de la cooperación necesaria para la realización de los objetivos.

3.-aprobechamiento de la organización informal: la comunicación es mas efectiva cuando el administrador utiliza la organización informal para suplir canales de información de la organización formal

4.- equilibrio: todo plan de acción administrativo debe acompañarse del plan de comunicación para quienes resulten efectuados
5.-moderación: la comunicación debe ser estrictamente necesaria y lo más concisa posible, ya que el exceso de información puede ocasionar burocracia e ineficiencia.

6.- difusión: toda comunicación formal de la empresa debe efectuarse por escrito y pasar solo a través de los canales estrictamente necesarios, evitando papeleo excesivo.

7.- evaluación: los sistemas y canales de comunicación revisarse y perfeccionarse periódicamente.

Liderazgo
Este término se aplica por lo general a niveles jerárquicos inferiores, aunque todo administrador, en mayor o menor grado, lleva a cabo esta función; por esto los autores consideran el liderazgo y la supervisión como sinónimos, aunque referidos a diversos niveles jerárquicos
La supervisión consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las actividades se realicen adecuadamente.

El liderazgo, es de gran importancia para la empresa, ya que mediante el se imprime la dinámica necesaria a los recursos humanos, para que logren sus objetivos.

Liderazgo
Supervisión
En esta función constituyen todas las etapas de dirección y su importancia radica en que de una supervisión efectiva dependerán:
-la productividad del personal para lograr los objetivos
-la observancia de la comunicación
-la relación entre jefe-subordinado
-la corrección de errores
-la observancia de la motivación y del marco formal de disciplina

De acuerdo con los diversos estilos
de liderazgo que existan en la empresa, variara el grado de eficiencia y productividad dentro de la misma.

Es la elección de un curso de acciones entre varias alternativas.
T
oma de decisiones

se dice que son como el motor de los negocios
Lo definen como la selección de un curso de acciones
entre alternativas
y su proceso que lo conduce :
1) Definir el problema (definir exactamente cual es el problema
2)Analizar el problema (Desglosar los componentes del problema)
3)Evaluación de las alternativas (Determinar el mayor numero posible de soluciones)
4) selección de una alternativa (Tomar una decicion

solo se puede basar con
Experiencia
Experimentación
investigación
Integración
FUNION MEDIANTE LA CUAL EL ADMINISTRADOR ELIGE Y SE ALLEGA, DE LOS RECURSOS NECESARIOS PARA PONER EN MARCHA LAS DECISIONES ESTABLECIDAS PARA EJECUTAR LOS PLANES.

tanto recursos humanos como materiales
1.- EL HOMBRE ADECUADO PARA EL PUESTO ADECUADO.

LOS HOMBRES QUE DESARROLLAN CUALQUIER FUNCION DENTRO DE U ORGANISMO SOCIAL DEBEN REUNIR LOS REQUISITOS PARA DESEMPEÑARLA ADECUADAMENTE.

Reglas
2.- DE LA PROVISION DE ELEMENTOS NECESARIOS.

A CADA MIEMBRO DE LA EMPRESA DEBEPROPORCIONARSELE LOS ELEMENTOSNECESARIOS PATA HACER FRENTE EFICIENTEMENTE A LAS NECESIDADES DE SU PUESTO
3.- DE LA IMPORTANCIA DE LA INTRODUCCION ADECUADA.

EL MOMENTO EN QUE EL ELEMENTO HUMANO INGRESA A LA EMPRESA ES TRASCENDENTAL.

LA INTEGRACION COMPRENDE 4 ETAPAS:
RECLUTAMIENTO

SELECCIÓN

INTRODUCCION O INDUCCION

CAPACITACION Y DESARROLLO
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