Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Arhivare Anton

anton
by

Alexandru Serban

on 26 May 2010

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Arhivare Anton

Prezentare Proiect
Archive & Document Management Project Agenda 1. Functionalitati Document & Archive Management implementate

2. Arhitectura solutie Gestiunea Fizica a Arhivei


Functionalitati Document Management implementate Upload documente scanate.

Selectarea tipului de document si atasarea structurii
de metadate construite aferent.

In solutie au fost create sabloane de metadate pentru Factura, Contract, Anexa Contract

Metadatele sunt construite in functie de aspecte facand referire la continutul documentului si la coordonatele sale de locatie din arhiva fizica

Reguli aplicate spatiilor de stocare in vederea atasarii automate a sabloanelor de metadate





Achizitionarea prin intermediul sabloanelor construite in Alfresco a pachetelor de metadate in functie de tipologie:
metadate de continut
metadate de locatie fizica

Introducerea contractelor si relationarea cu facturile.

Clasele de documente construite conform Fileplan-ului orientat pe procese.

Administrare Documente Achizitia de date si relationarea documentelor Cautare Avansata Cautari avansate construite in functie de aspectele de metadate

Relationari la nivel de documente prin intermediul itemilor multipli de cautare

Identificarea rapida a documentelor cautate prin selectia la nivel de campuri
a detaliilor cautate

Managementul utilizatorilor Au fost create grupuri in functie de Fileplan-ul organizational

Reguli si drepturi de acces pe spatiile de stocare atribuite

Trasabilitate la nivel de user a modificarilor facute prin intermediul versionarii

Comunicare intre useri utilizand workflow-urile interne Alfresco.





Arhitectura solutie Gestiune Fizica a Arhivei Functionalitati
Comunicare cu Alfresco pentru actualizarea metadatelor de locatie fizica

Rapoarte privind statusul documentelor, volumelor, dosarelor si cutiilor
imprumutate, status al retentiei, selectie pentru distrugere etc.

Implementarea notificarilor automate in functie de declansatori specifici in ceea ce priveste retentia si statusului anumitor containere

Codificarea tuturor starilor prin care un document trece in ciclul de arhivare.

Gestiunea retentiei documentelor, notificari si alerte automate.

Trasabilitate la nivel de document in functie de cererile primite prin intermediul Alfresco.

Gestiunea statusului la nivel de container si la nivel de inregistrare a coordonatelor temporale, locative si de gestiune aferente.



GFA1 - Solutia trebuie sa permita introducerea de informatii cu privire la volumele, dosarele si cutiile in care se introduc fizic facturile.

GFA2 - Solutia trebuie sa permita generarea de ID-uri unice pentru volume, dosare, cutii precum si generarea si imprimarea de coduri de bare

GFA3 - Solutia trebuie sa permita alocarea de ID-uri externe la nivel de dosare, cutii pentru localizarea in cadrul arhivei interne sau la furnizorul de servicii de arhivare

GFA4 - Solutia trebuie sa permita urmarirea modificarii statusului cutiei la fiecare moment de la creare pana la distrugere.

GFA5 - Solutia trebuie sa permita urmarirea modificarii status-ului volumurilor record-urilor cerute pentru consultare din momentul cererii acestora de catre un angajat cu drepturi pana la restituire si reinserare in depozitul de arhiva.


GFA6 – Solutia trebuie sa permita urmarirea modificarii status-ului cererilor de documente de la inregistrare pana la inchidere.

Va multumim!
Full transcript