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Mise en place une politique documentaire

Conseil pédagogique Cité scolaire Jules Ferry
by

Clémence Voizenet

on 19 June 2014

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Transcript of Mise en place une politique documentaire

Sources :

Textes officiels :
Rapport Pouzard en 2001, Information et documentation en établissement scolaire.
http://www.cndp.fr/savoirscdi/fileadmin/fichiers_auteurs/Metier/Reflexion/documentIG.pdf

Rapport Durpaire en 2004, La politique documentaire des établissements scolaires
http://media.education.gouv.fr/file/39/2/6392.pdf

Séminaire de 2006, De l’information à la connaissance.
http://media.eduscol.education.fr/file/Formation_continue_enseignants/20/5/actes_information_connaissance_110205.pdf


Concevoir et mettre en place une politique
documentaire
(cc) photo by Metro Centric on Flickr
La politique documentaire est une
démarche de projet stratégique
concernant l'ensemble de la communauté éducative. Elle s'appuie sur l'
identification de besoins spécifiques et les attentes des usagers.
Elle se concrétise

par

la

formalisation

d'
objectifs opérationnels
dans le projet d'établissement
Enjeux et caractéristiques d'une politique documentaire
Gérer, organiser et formaliser

La politique documentaire
est un outil global qui
s'inscrit dans la politique éducative de l'établissement.

Elle s'appuie sur l'optimisation de
la gestion et de la mise à disposition des ressources.

Elle est
au service d’une éducation à la culture de l’information.




La politique documentaire
dans un établissement scolaire
concerne l’ensemble du système d’information
de l’établissement (dans lequel s’inscrit le CDI).

Elle se construit autour de deux axes spécifiques aux EPLE :

- Le
niveau organisationnel
, fonctionnel (la gestion des ressources) ;

- Le
niveau des apprentissages à la culture de l’information
en direction des élèves et des autres usagers (enseignants, parents…).

Une politique documentaire mais aussi...

1.
la politique d’acquisition


2.
la politique d'accès à l'information
: accès distant ou non, les horaires, les lieux...

3.
la politique de formation
: construire la formation à la maîtrise de l'information

4.
la politique de communication
: promouvoir toutes les actions qui composent la politique documentaire
Une politique de communication

Elle consiste

à
organiser la diffusion de l’information
dans l'établissement,
en fonction
:

-
du statut de l’information
:
institutionnelle ou issue d’une veille informationnelle, générale ou disciplinaire ;

-
du ou des modes de diffusion choisis
:
mails, listes de diffusion, intranet, site web, affichage, courrier papier…

-
des profils des différents acteurs


Une politique d’acquisition

Les acquisitions sont définies par une
analyse des besoins des élèves et des enseignants
.

Elles tiennent compte de l’évolution de la demande.

Le développement des ressources numériques modifie les critères d’acquisition
et impose de définir de nouvelles modalités d’accès.
La constitution d'un fonds documentaire évolue;
aux collections physiques viennent s'ajouter les collections virtuelles.

Une politique d’accès à l'information

Articulation entre le CDI et les
différents lieux d’accueil des élèves en autonomie.

Réflexion commune sur les conditions d’accès aux ressources au-delà de la seule problématique de l’ouverture du CDI notamment grâce aux
accès en ligne.

Une démarche pédagogique en direction
des élèves

Éduquer à la culture informationnelle est un enjeu majeur pour le professeur documentaliste
qui contribue à la mettre en oeuvre avec ses collègues de discipline.

La maîtrise de l'information répond aux objectifs fixés par
le socle commun
ou encore le
B2i.

Les élèves doivent être sensibles à l'important de cette culture informationnelle
dans tous les domaines et à tous les niveaux.





Méthodes et stratégies de mise en oeuvre d'une politique documentaire
Les conditions à réunir

Une
impulsion politique
du chef d’établissement.

Une
stratégie de communication
sur la démarche (pour avoir l’adhésion de tous).

Une
organisation fonctionnelle
permettant le
travail en commun régulier
de représentants des enseignants, de l’équipe de direction et du professeur documentaliste.

Un calendrier
pour l’élaboration du document de cadrage et sa validation par le conseil d’administration.

Pour qui mettre en oeuvre une politique documentaire dans un EPLE ?

Quels intérêts pour chaque acteur ?

Les élèves
Les enseignants
Leprofesseur-documentaliste
Le CPE
Le chef d’établissement
Les parents et les partenaires extérieurs
Les élèves

- Pouvoir accéder plus facilement à des sources d’information

- Etre mieux formés à la recherche d’information tout au long de leur scolarité

- Développer leurs connaissances, savoir-faire savoir-être au niveau de la maîtrise de l'information

- Développer leur autonomie



Le chef d’établissement

- Fédérer des équipes autour d’un projet

- Aider à la prise de décision et à la résolution de problèmes

- Formaliser des actions déjà en place et en initier de nouvelles

- Faciliter la mise en oeuvre des nouveaux dispositifs pédagogiques

- Optimiser l’exploitation pédagogique des ressources.

Les enseignants

- Etre associés aux décisions et avoir une vue d’ensemble des choix budgétaires

- Participer à la gestion des ressources de leurs spécialités

- Pouvoir accéder à des ressources mutualisées

- Contribuer à l’éducation à la culture informationnelle de leurs élèves


Le CPE

- Participer aux décisions sur les accès aux différents lieux-ressources.

- Etre informé des actions éducatives et pédagogiques menées.

Le professeur-documentaliste

- Conforter la collaboration avec tous, notamment avec les enseignants (gestion & formation)

- Pouvoir faire le lien avec la vie scolaire

- S’appuyer sur des décisions collégiales

- Mieux faire connaître sa fonction et son rôle au sein de l’établissement

- Formaliser son action sur la durée.

Les parents et les partenaires extérieurs



La communication avec les parents peut permettre d'optimiser le développement de la culture informationnelle des élèves.


L'ouverture culturelle sera possible ce aux partenaires extérieurs : médiathèque, centre culturel, théâtre, cinéma...

Description de l’existant : état des lieux

Le diagnostic permet de recueillir des données sur les usages des ressources et les caractéristiques locales qui ont un impact sur la politique documentaire :

- population scolaire, environnement socio-culturel ;
- analyse du fonds documentaire (inventaire) dans l'ensemble de l'établissement
- usages des enseignants ;
- organisation de l’accueil au CDI ;




Les outils d’analyse contextuelle

Ils doivent simplifier la conduite du projet :

- inventaire du fonds documentaire

-bilan d'activité du CDI des années précédentes

- enquêtes qualitatives ;

- pondération des résultats quantitatifs et qualitatifs.


En conclusion

Seule une
inscription dans la durée
d'une politique documentaire d'établissement peut
garantir son efficacité
pour l'ensemble des acteurs (élèves, enseignants, parents, vie scolaire...)
Il est essentiel -socialement et scolairement- d'
associer l'éducation à la culture de l'information aux stratégies éducatives de l'établissment
.
Sources pour la rédaction de ce Prezi

Prezi "Concevoir et mettre en place une politique documentaire" by Lycée Marc Chagall (01/10/13)

Diaporama de Sophie Bon & Valérie Scholtès-Fournier, La politique documentaire au service d'un projet pédagogique. 2012.

Textes officiels :

LOI n° 2013-595 du 8 juillet 2013 d'orientation et de programmation pour la refondation de l'école de la République.

Vademecum "Vers des centres de connaissances et de culture", 05/12

Les polities documentaires dans les établissements scolaires, Jean-Louis Durpaire, 2004

Des ressources pour la mise en oeuvre :

Une sélection de liens sur l’espace pédagogique des documentalistes de l’Académie de Reims, 2013
http://www.ac-reims.fr/editice/index.php/information-documentation/69-les-pages-datice/portail-disciplinaire/documentation/politique-documentaire/894-politique-documentaire.

Politique documentaire et contrat d’objectifs : Fiches pratiques .- Académie de Grenoble, 2012

Comprendre et expliquer la politique documentaire à l'heure des espaces numériques de travail, Michèle Briziou, 2010

Repères pour la mise en œuvre du Parcours de formation à la culture de l’information (Pacifi, 2010)

Petit dictionnaire des concepts info-documentaires : approche didactique à l'usage des enseignants documentalistes, Pascal Duplessis, 2006



MERCI DE VOTRE ATTENTION

Avez-vous des questions ?

Des suggestions ?

Des remarques ?
Conseil pédagogique cité scolaire Jules Ferry
Une politique documentaire, qu'est ce que c'est ?
c'est la prise en compte COLLECTIVE de l'ensemble des ressources (numérique ou pas)
C'est un enjeu pour la
réussite des élèves
enjeu scolaire, social
et citoyen !
Quatre composantes: politique d'acquisition, politique d'accès à l'nformation, politique de communication et politique de formation à l'information
1. Description de l’existant : diagnostic
2. Analyse contextuelle
3. Mise en oeuvre formalisée du système d’information de l’établissement
4. Évaluation des actions engagées et de leurs impacts
Les étapes de la mise en oeuvre
Un document de cadrage

La mise en oeuvre de la politique documentaire se traduit par une formalisation de choix fonctionnels.

Un document de synthèse est à rédiger pour le présenter au vote du conseil d'administration. Il contient :
- Les orientations : objectifs et axes de progrès
- Une stratégie pour l'action
- Les modalités d'évaluations
- Un calendrier
Outil d'évaluation

- Bilan d'activité du CDI de l'année en cours avec analyse :

de la gestion et de l'acquisition des ressources
de la fréquentation
des formations proposées
de la médiation et de l'ouverture culturelle


En conlusion

La politique documentaire est une réalisation collective qui concerne toute la communauté éducative.


A l'issue d'une politique documentaire menée correctement l'idéal serait que le fonds documentaire réponde aux attentes de tous, les élèves possèdent une culture informationnelle et l'établissement soit ouvert sur son environnement.
L'ouverture culturelle

Le professeur-documentaliste est aussi médiateur culturel au sein de l'établissement.

- L'histoire des arts :
implication plus importante du professeur-documentaliste

- Construction des projets culturels :
réflexion en amont, pilotage groupe de travail sur le passeport du spectateur

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