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STS AM

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by

Garaude Joelle

on 5 October 2016

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Transcript of STS AM

Le BTS
Assistant de manager
Lycée
Aliénor d'Aquitaine Poitiers
Pas un
métier
mais
des
métiers
Les activités
sont
essentiellement
de nature
Un rôle
décisif
dans
l'entreprise
Quelques
activités
courantes
Rédaction et production de documents écrits
Réalisation d'enquêtes
Prise de notes et réalisation de comptes rendus
Conception, tenue et suivi de tableaux de bord
Gestion d'emplois du temps, d'agendas, de plannings
Organisation de réunions, de séminaires, de salons, de déplacements
Gestion de bases de données, de dossiers numériques
Métiers
généralistes


Assistant(e) de direction
Assistant(e) trilingue
Secrétaire administratif(-ve)
Office manager
Assistant(e) juridique
Assistant(e) ressources humaines
Assistant(e) de communication
Assistant(e) marketing
Assistant(e) de production
Community manager
Métiers spécialisés
La formation
Le métier d'assistant(e)
Adaptation
à un
contexte
changeant
Relationnelles
Administratives
Organisationnelles
3 axes pour former un tout
Compréhension de l'environnement :
Économie
Droit
Management
Économie
Droit
Management
Culture :
Culture générale et expression
Langues vivantes
Enseignement professionnel :
5 finalités
En cours de formation :
une autre façon de travailler
Les ateliers métier
Les activités professionnelles de synthèse
Les stages
organisationnel
ghjk
Les missions
de
l'assistant(e)
L'assistant(e) facilite la communication
Finalité 1
Finalité 2
Finalité 3
Finalité 4
Finalité 5
Soutien à la communication et aux relations internes et externes
Modèles de documents : mise en page et présentation
Optimisation de l'utilisation de logiciels
Choix des outils de communication et adaptation à la cible
Choix de la charte graphique et des normes de communication...
Soutien à l'information
L'assistant(e) prépare et suit la prise de décision en faisant un travail d'analyse, de proposition, de contrôle
L'assistant(e) recherche, transmet, produit, diffuse,
gére les documents pour en garantir l'intégrité et
en faciliter l'accés
Aide à la décision
Analyse d'un problème ou d'un besoin
Méthodes de résolution de problèmes
Utilisation de tableur/grapheur
Simulation et analyse de solutions
Collecte et recherche d'informations
Utilisation de bases de données
Veille informationnelle
Standardisation des documents
GED : Gestion électronique des documents
L'assistant(e) prépare et facilite
le travail du manager, il (elle) contribue à
l'amélioration de l'organisation
Organisation de l'action
Organiser les déplacements
Organiser et optimiser l'environnement technologique
Former le personnel
Gérer les agendas personnels et partagés
L'assistant(e) traite en autonomie des dossiers
confiés par le manager : gestion des ressources humaines,
organisation d'événements
Prise en charge des activités déléguées
Anglais, allemand, espagnol, italien
4 à 6 heures par semaine
Ateliers animés par les professeurs de finalités
Travail en groupe et en autonomie
2 heures par semaine
Ateliers animés par le professeur de F1 et un professeur de langue et/ou de français
Jeux de rôle, simulation, analyse de vidéos
pour identifier et acquérir les compétences
relationnelles et de communication
Ateliers réalisés en français et en langues étrangères
12 à 14 semaines sur les deux années.
Tout type d'organisation
A l'étranger ou dans un service à vocation internationale
Objectifs :
Appréhender les spécificités
culturelles langagières, organisationnelles, managériales...
Un atout pour le CV et la recherche d'emploi
Assurer la gestion administrative des ressources humaines
Participer au processus de recrutement
Préparer et suivre les formations
Assurer le suivi des congé
Gérer les ressources matérielles d'un service
Organiser un événement
Des financements :
Région
Erasmus
Lycée
APRES LE BTS
Entrer directement dans la vie active
Poursuivre ses études
Licences :
AES, LEA, IPAG,
Information et Communication d'entreprise.
Licences professionnelles :
droit,
échanges internationaux,
marketing,
communication,
ressources humaines.
Écoles de Commerce
ATS puis

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