Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

BP HIMATIKA ITB 2014/2015

No description
by

atsila rahmania

on 14 September 2014

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of BP HIMATIKA ITB 2014/2015

1.
Timeline
HIMATIKA ITB
Menyajikan kegiatan HIMATIKA ITB, kegiatan akademik, kegiatan prodi Matematika ITB, serta agenda luar HIMATIKA ITB yang membutuhkan kedatangan anggota HIMATIKA ITB dalam jumlah yang banyak selama satu bulan kedepan ke dalam bentuk yang menarik dan dipasang di sekretariat HIMATIKA ITB serta via media sosial.

2. Buku Proker dan LPJ BP HIMATIKA ITB 2014/2015
Membukukan secara fisik Program Kerja dan Laporan Pertanggungjawaban BP HIMATIKA ITB 2014/2015 sesuai dengan format yang telah disepakati.

3.
Upgrading Skill to be a Good Secretary
Melatih setiap sekretaris kegiatan di awal kepanitiaan terbentuk agar terampil dalam urusan kesekretariatan (proposal, surat menyurat, notulensi, dan LPJ).

4.
Our Moment in
HIMATIKA ITB (OM HIMATIKA)
Mengarsip dokumentasi seluruh kegiatan di HIMATIKA ITB sepanjang masa kepengurusan BP HIMATIKA ITB 2014/2015, kemudian dipublikasikan ke anggota HIMATIKA ITB.

1. Pengalihan akun rekening HIMATIKA ITB
Membuat surat kuasa untuk rekening HIMATIKA ITB dari BP HIMATIKA ITB 2013/2014 kepada BP HIMATIKA ITB 2014/2015 sekarang agar dapat digunakan kembali pada kepengurusan sekarang.

2. Membuat Rencana Anggaran Belanja (RAB)
Membuat perkiraan atau rencana anggaran belanja HIMATIKA ITB selama satu tahun kepengurusan dan menetapkan dana dalam setiap kegiatan di HIMATIKA ITB.

2. Pengelolaan uang kas
Pengelolaan uang kas meliputi kegiatan penarikan iuran anggota dari seluruh anggota HIMATIKA ITB dan pengaturan aliran dana HIMATIKA ITB.

3. Arsip Bendahara
Arsip bendahara adalah kumpulan file-file laporan keuangan HIMATIKA ITB untuk dua periode kepengurusan. Arsip dapat berupa buku laporan keangan maupun
e-book
(disimpan dalam
dropbox
bendahara HIMATIKA ITB).

4. Simpan-pinjam HIMATIKA ITB
Sarana untuk menyimpan kelebihan uang (dari kegiatan), agar dapat membantu kebutuhan finansial kepanitian lain maupun anggota HIMATIKA ITB yang membutuhkan sesuai SOP.

5. Transparansi Keuangan
Terbuka dalam pengelolan laporan keuangan kepada seluruh anggota HIMATIKA ITB dengan cara dipublikasikan melalui media nyata dan media sosial.

1. SMS Center
Penyampaian informasi kegiatan HIMATIKA ITB dan kegiatan eksternal HIMATIKA ITB yang memerlukan anggota HIMATIKA ITB melalui telepon seluler (pesan singkat) sesuai dengan SOP.

2. Internet Media
Penyampaian informasi melalui media online yaitu
facebook, twitter, dan web.

3. Bulletin Board
Penyampaian informasi melalui mading divisi, mading himpunan yang di himpunan, dan
walk info
yang diedarkan di kelas.

4. Buletin HIMATIKA ITB
Memberikan informasi mengenai kegiatan HIMATIKA ITB melalui media cetak berupa buletin.

5. Majalah Fourier
Penyampaian informasi keluar HIMATIKA ITB melalui majalah.

6. Kaleidoskop HIMATIKA ITB
Penyampaian informasi kegiatan apa saja yang dilakukan HIMATIKA ITB sepanjang masa kepengurusan BP HIMATIKA ITB 2014/2015 dalam bentuk album dokumentasi.

7. Pelatihan Desain
Pelatihan
software
desain seperti
Adobe, Corel,
dll


1.
Update Database
HIMATIKA ITB
Membuat serta memperbarui
database
anggota HIMATIKA ITB secara berkala. Konten dari
database
itu sendiri yaitu data-data basis dan data yang dibutuhkan divisi lain di badan pengurus HIMATIKA ITB 2014/2015 untuk menunjang keberjalanan divisi yang bersangkutan.

2. Presensi Kegiatan HIMATIKA ITB
MSDA mendata kedatangan anggota HIMATIKA ITB pada setiap kegiatan HIMATIKA ITB.

3. Rapor HIMATIKA ITB
Rapor akan diberikan kepada anggota HIMATIKA ITB 2012, 2013 dan 2014. Untuk anggota HIMATIKA ITB 2012 dan 2013, rapor menyampaikan tentang kehadiran kegiatan, kontribusi, serta prestasi dari anggota. Sedangkan untuk anggota HIMATIKA ITB 2014, rapor menyampaikan kontribusi dan prestasi anggota saja.

4. Penempatan Anggota Pengurus HIMATIKA ITB
Anggota HIMATIKA ITB yang berniat masuk divisi ditempatkan ke dalam divisi minimal yang sesuai dengan minat dari anggota tersebut. Penempatan anggota divisi juga menyesuaikan dengan ketentuan lain seperti kebutuhan dari tiap divisi yang ada.

5. Koordinasi Pelaksanaan
Fit and Proper Test
(FPT)
Divisi MSDA mengkoordinasikan pelaksanaan FPT dengan divisi terkait untuk ketua kepanitiaan di HIMATIKA ITB yang terbentuk di bawah divisi BP HIMATIKA ITB 2014/2015.

6. Pembentukan
Steering Committee
Divisi MSDA memilih orang yang tepat untuk menjadi SC pada setiap kepanitiaan. SC yang bersangkutan wajib memberitahukan progres kepanitiaan dan melaporkan evaluasi panitia ke divisi MSDA.


1. Insert HIMATIKA
Suatu sarana apresiasi, komunikasi, dan informasi non formal bagi anggota HIMATIKA ITB melalui media mading atau media maya.

2. ASTUTI (Asik-asik Satu HIMATIKA)
Kegiatan kumpul bersama anggota HIMATIKA ITB dengan tema yang berbeda pada setiap eksekusi. Akan terdapat permainan atau hiburan lainnya yang dapat dijadikan sarana rekreatif dan interaktif anggota HIMATIKA ITB.

3. Sekarung Kado (Sebuah Kartu Ucapan Ulang Tahun Untuk Kawan dan Dosen)
Sebuah bentuk apresiasi bagi anggota HIMATIKA ITB, dosen, dan TU yang berulang tahun berupa pemberian kartu ucapan ulang tahun (bagi anggota HIMATIKA), Kartu Ucapan Hari Raya (TU) dan Souvenir (bagi Dosen).

4. Dies HIMATIKA 54
Kegiatan syukuran atas bertambahnya usia HIMATIKA ITB. Didalamnya akan terdapat pentas seni dari anggota HIMATIKA ITB dalam rangka acara hiburan. Dan akan dilakukan doa bersama untuk keberkahan usia untuk HIMATIKA ITB. Rencananya kegiatan ini akan bekerja sama dengan divisi Pengabdian Masyarakat untuk membentuk suatu kegiatan sosial ke Panti Asuhan. Kegiatan ini mengundang Dosen serta anggota HIMATIKA ITB yang sudah lulus.

5. Kinship Awards dan Jawara HIMATIKA
Kinship Awards : Suatu ajang pemilihan anggota HIMATIKA ITB yang berkontribusi lebih di HIMATIKA ITB
Jawara HIMATIKA ITB : Bentuk apresiasi aktif terhadap kepanitiaan dalam HIMATIKA ITB.

6. Testimonial HIMATIKA
Membuat sebuah kumpulan testimoni dari anggota HIMATIKA ITB mengenai pengalaman berorganisasi di HIMATIKA ITB serta pesan dan kesan selama tergabung dalam keluarga HIMATIKA ITB. Testimoni tersebut akan dibukukan dan diposting dalam web HIMATIKA ITB oleh Kominfo HIMATIKA ITB.

1. Bank Data
Melakukan pencarian Informasi melalui metode langsung dan tidak langsung (bekerja sama dengan divisi MSDA dan Sains dan Akademik HIMATIKA ITB serta Prodi Matematika ITB). Data tersebut selanjutnya akan dikumpulkan dalam Buku Informasi.

2. Super Trip
Hal-hal yang akan dilakukan adalah mengunjungi tempat tinggal anggota HIMATIKA ITB. Dilanjutkan dengan perbincangan sederhana, dan juga memberikan informasi terbaru mengenai isu-isu yang berkembang di HIMATIKA ITB.

3. HIMATIKA dan Alumni Peduli
Melakukan penyebaran celengan kepada anggota HIMATIKA ITB dan juga bekerja sama dengan divisi Hubungan Alumni HIMATIKA ITB untuk mencari simpul-simpul massa tiap angkatan anggota HIMATIKA ITB yang sudah lulus sebagai penggalang bantuan dana yang kemudian disalurkan kepada anggota HIMATIKA ITB yang membutuhkan.

4. Informasi Beasiswa
Menjalin sebuah kerjasama dengan Tim Beasiswa KM-ITB, Lembaga Kemahasiswaan, dan Kabinet KM ITB untuk menghimpun informasi beasiswa serta menyebarluaskan informasi tersebut kepada anggota HIMATIKA ITB baik melalui media maya maupun media nyata.
1. Inventaris Barang
Membuat daftar inventaris barang-barang di sekretariat HIMATIKA ITB dan sekitarnya dengan memberikan stiker HIMATIKA ITB pada setiap barang yang terdata, serta melakukan pembaharuan data untuk barang baru. Daftar yang dibuat akan dipublikasikan melalui media maya. Selain itu juga akan melakukan perawatan terhadap barang-barang inventaris HIMATIKA ITB. Kegiatan ini akan dilakukan diawal dan diakhir kepengurusan.

2. Taman HIMATIKA ITB
Merevitalisasi dan merawat taman yang sudah ada di depan sekretariat HIMATIKA ITB, yang didalamnya terdapat tanaman hias yang dipertanggungjawabkan oleh setiap divisi.

3. Yu Green Tea !
Terdapat dua konsep acara yaitu, Seminar kecil mengenai pentingnya peduli akan lingkungan dan kebersihan, Do it, kegiatan untuk membersihkan lingkungan di sekretariat HIMATIKA dan sekitarnya. Rencananya akan didatangkan Pakar Ilmu yang berkecimpung di dunia lingkungan.

4. Piket Divisi
Membuat jadwal piket harian per divisi, setiap harinya divisi yang berkewajiban untuk piket diberikan daftar pekerjaan yang harus dilakukan.

5. JUMSIH (Jumat Bersih)
Membersihkan lingkungan sekitar sekretariat HIMATIKA ITB yang dilakukan oleh bidang yang berkaitan. Kegiatan akan lebih intensif dibandingkan dengan piket harian.
1. Latihan Rutin
Latihan yang diselenggarakan oleh cabang olahraga yang ada dan akan dilaksanakan dengan jadwal terstruktur. Cabang olahraga yang ada adalah futsal, basket, voli, badminton, sepakbola, tenis, bridge, renang, catur, billiard, dan tenis meja.

2. Olahraga Bareng
Kegiatan olahraga yang diselenggarakan oleh cabang olahraga yang ada dengan pendekatan yang lebih menyenangkan. Cabang olahraga yang ada adalah futsal, basket, voli, badminton, sepakbola, tenis, bridge, renang, catur, billiard, dan tenis meja.

3. Partisipasi Internal dan Eksternal ITB
Partisipasi HIMATIKA ITB di turnamen internal maupun eksternal ITB.

1. HIMATIKA
Learning Club
(HLC)
HIMATIKA
Learning Club
(HLC) mempunyai tiga bagian, yaitu
Forum Diskusi: Sebuah kegiatan rutin yang diprogramkan untuk menjadi wadah belajar dan berdiskusi anggota HIMATIKA ITB dalam hal strategis maupun konseptual,
Extension Course Matematika
: Sebuah program satu semester dengan satu tema besar yang terdiri dari diskusi dengan pembicara dosen atau akademisi lain, dan Puncak dari HLC adalah Panggung Orasi yang akan dihadiri mahasiswa matematika, dosen, dan alumni.

2. Membuat Editorial ‘What’s Hot”
Buletin atau
review
yang secara periodik dipublikasikan dan disebarkan yang berisi rangkuman isu. Rangkuman ini bertemakan dua hal, yaitu Kampus dan Nasional.

3. Lomba di PHBN “Raya Sayembara”
Perlombaan yang diadakan setiap menjelang suatu hari besar nasional tertentu. Hasil-hasil dari perlombaan akan dikumpulkan dan disusun sebagai buku opini anggota HIMATIKA.


1. Kaderisasi Awal
Inisiasi proses kaderisasi untuk mempersiapkan calon anggota HIMATIKA ITB dalam berkontribusi di HIMATIKA ITB.

2. Kurikulum Kaderisasi
Menyusun profil yang perlu dipenuhi dan kurikulum dalam pemenuhan profil tersebut baik di tingkat divisi, kepanitiaan, maupun event kaderisasi secara langsung (definisi
system control
dan antisipasi untuk anggota HIMATIKA ITB yang
non-division, non-committee, non-event
dan BPA).

3. Kaderisasi Lanjut
Mempersiapkan regenerasi kader yang akan mengurus HIMATIKA ITB untuk periode selanjutnya.

1.
Software Upgrading
Mengadakan Pelatihan Latex dan Matlab

2. Mathicle
Artikel yang berisi informasi penggunaan matematika di jurusan lain untuk anggota HIMATIKA ITB.

3. MATHCO
Merevisi buku MATHCO seri Kalkulus-1-dan-2, melanjutkan draft buku Statistika Dasar dan Matriks-dan-Ruang-Vektor, dan mengawasi keberjalanan Tim MATHCO.

4.
Tutorial By Request
Fasilitas tutorial akademik untuk jurusan selain matematika berdasarkan permintaan.

5. Matematika Pilihanku
Pengenalan matematika kepada mahasiswa FMIPA ITB 2014.

1. Penelitian untuk Sekitar
Kegiatan penelitian yang dilakukan dalam satu masa kepengurusan oleh tim yang memiliki komitmen di bidang penelitian, khususnya staf Divisi Penelitian, dengan proporsi bidang matematika yang beragam.

2. HIMATIKA
Research Challenge
Kegiatan Penelitian sederhana dan singkat yang dilakukan oleh staf divisi yang berada di bawah BP HIMATIKA ITB 2014/2015 dan BPA HIMATIKA ITB, dimana penelitian yang dilakukan berhubungan dengan divisi tersebut.

3. Seminar Karya Ilmiah
Seminar pembuatan laporan penelitian dalam bentuk karya ilmiah.

1.
Career Day
Mendatangkan alumni Matematika ITB yang telah sukses dalam bidangnya untuk menginspirasi serta membagi pengalaman dan wawasan mengenai dunia keprofesian dalam bentuk seminar. Akan ada pula simulasi wawancara dan penilaian
Curriculum Vitae
(CV) untuk mempersiapkan mahasiswa Matematika ITB dalam memasuki dunia kerja.

2.
Career Talk Series
Bentuk acara berupa
talkshow
dan sesi tanya jawab. Diutamakan narasumber adalah lulusan Matematika ITB.

3.
Company Visit
Kunjungan ke perusahaan/industri/instansi dalam rangka memperkenalkan dunia kerja secara langsung kepada anggota HIMATIKA ITB sekaligus sebagai sarana
refreshing
dari dunia perkuliahan.

4. Informasi Keprofesian
Informasi yang disampaikan melalui dua media
online
utama, grup
facebook
Informasi Keprofesian HIMATIKA ITB dan web HIMATIKA ITB serta melalui mading divisi.

5.
Alpha Team Project
Alpha Team adalah sebuah tim khusus yang diusung oleh divisi Keprofesian untuk mengembangkan potensi dan pembelajaran berbasis keilmuan matematika. Jumlah anggota Alpha team terdiri dari lima orang. Divisi Keprofesian berperan dalam membentuk, mengkoordinasi, dan mengawasi keberjalanan dari Alpha Team.

1. Turut Aktif Dalam Agenda Resmi Kongres KM-ITB
Menjadi perwakilan HIMATIKA ITB di Kongres KM-ITB.

2.
Senator Corner
Media penyampaian dan/atau penampungan aspirasi berupa
Hotline
, mading, kotak aspirasi, piket, dan kliping

3. Yuk, Berdiskusi
Diskusi mengenai isu-isu terkait KM-ITB.

HIMATIKA ITB didirikan pada tanggal 23 November 1960 dan berasaskan kekeluargaan
Jahim HIMATIKA ITB
Lambang HIMATIKA ITB
Lambang HIMATIKA ITB adalah segitiga berwarna merah yang patah di ketiga sisinya dan di dalamnya terdapat gambar Ganesha dan tulisan MA HIMATIKA Institut Teknologi Bandung.
1. HIMApres
Pemberian ucapan selamat hari raya besar keagamaan atau peringatan ulang tahun kepada lembaga-lembaga yang bersangkutan.

2. HIMAdas
Kegiatan anggota HIMATIKA ITB untuk datang forum. Divisi Internal Kampus akan mengoordinasi anggota HIMATIKA ITB yang kompeten dalam bidang yang dibahas untuk menghadiri forum.

3. HIMAtif
HIMATIKA ITB untuk datang menghadiri kegiatan yang diadakan oleh lembaga lain. Divisi Internal Kampus akan mengoordinasi anggota HIMATIKA ITB yang tertarik untuk datang di acara tersebut.

4. Smart INKA
Kegiatan internalisasi terhadap kegiatan, informasi dan isu-isu penting di dalam kampus ITB. Hasil internalisasi ini akan dipublikasikan melalui media nyata dan media maya.
1. HIMATIKA ITB
Goes to International
Kegiatan studi banding ke universitas di Singapura yang nantinya HIMATIKA ITB akan mendapatkan informasi mengenai kurikulum, keprofesian dan sistem kegiatan belajar mengajar di unversitas tersebut.

2. Build SIAM
Membangun kepengurusuan
student chapter
SIAM di HIMATIKA ITB dan melaksanakan tiga kegiatan
student chapter
SIAM HIMATIKA ITB yang telah disusun oleh pengurus
student chapter
SIAM HIMATIKA ITB.

3. EKA in Relationship
Berhubungan dengan organisasi kemahasiswaan di luar ITB berupa menerima kunjungan dari organisasi kemahasiswaan di luar ITB, berpartisipasi aktif di agenda IKAHIMATIKA Indonesia dan IHMSI.

4. Smart EKA
Menyebarkan informasi mengenai kegiatan divisi eksternal kampus melalui media cetak dan elektronik.
1.
Update Database
Alumni
Melakukan pembaharuan dan pelengkapan secara berkala database anggota HIMATIKA ITB yang sudah lulus yakni berupa data nama, NIM, tempat dan tanggal lahir, nama kantor, jabatan, alamat dan telepon kantor, nomor telepon atau telepon seluler serta alamat email.

2. HIMATIKA
if and only if
Alumni
Membina hubungan baik dengan anggota HIMATIKA ITB yang sudah lulus melalui ucapan selamat ulang tahun, hari raya besar keagamaan, belasungkawa, menghadiri pernikahan, dan menerima kunjungan serta menyalurkan bantuan dari anggota HIMATIKA ITB yang sudah lulus kepada HIMATIKA ITB.

3. Bangkit IA- MA
Melanjutkan rangkaian-rangkaian kegiatan bangkit Ikatan Alumni Matematika ITB sebelumnya sehingga diharapkan Ikatan Alumni Matematika ITB dapat kembali aktif. Aktif menghubungi tim panelis dan meminta inputan alumni lain mengenai IA-MA.

4.
Smart
Hubal
Penyampaian informasi mengenai kegiatan divisi Hubungan Alumni kepada anggota HIMATIKA ITB melalui media cetak dan media elektronik, serta kegiatan HIMATIKA ITB kepada anggota HIMATIKA ITB yang sudah lulus melalui media elektronik.


1. Forum Kakak Asuh HIMATIKA ITB (FKAH)
Kegiatan mengajar dan mengasah keterampilan insan cendekia muda seperti keterampilan dalam seni, musik dan olah raga.

2. HIMATIKA ITB Peduli
Kegiatan pengabdian masyarakat yang dilakukan untuk menumbuhkan kepedulian terhadap masyarakat untuk merangkul warga ITB non akademik dengan membagikan bingkisan dan menggali cerita mereka serta bentuk tanggap HIMATIKA ITB untuk berbagai bencana yang terjadi.

3. Sinergi PM
Mengadakan kegiatan pengabdian masyarakat yang bekerja sama dengan organisasi kemahasiswaan baik di dalam dan di luar ITB.

4.
Goes to
Panti Asuhan
Mengunjungi Panti Asuhan untuk berbagi dan melakukan kegiatan bersama.

5.
Smart
PM
Menyebarkan informasi mengenai kegiatan pengabdian masyarakat melalui media cetak dan elektronik.
Full transcript