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CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS CONTABLES

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John Mario Londono Avila

on 27 March 2014

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Transcript of CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS CONTABLES

Un activo es algo que pone dinero en tu bolsillo. Un pasivo es algo que extrae dinero de tu bolsillo. Esto es, en realidad todo lo que necesitas saber. Si deseas ser rico, simplemente pasa tu vida construyendo activos.
Resumen simplificado
se clasifican por su función y por su estructura
Entendiendo por recursos todos aquellos bienes que tiene la empresa y que le permiten desarrollar su objeto social, es decir, la producción de bienes o servicios.
La Frase Célebre
Las cuentas en la contabilidad financiera
Clasificación de las cuentas
Son aquellas que representan los recursos* y las obligaciones que en un momento dado tiene la empresa o negocio (a una fecha dada)

Estas cuentas son las que conforman el
ESTADO FINANCIERO
de propósito general, denominado también
BALANCE GRAL. o ESTADO DE POSICIÓN FINANCIERA
porque nos muestra lo que la empresa tiene o debe en un momento determinado.

Las cuentas se pueden clasificar de acuerdo a su significado económico. Sin embargo tenemos cuentas
PRINCIPALES
y
AUXILIARES.
De acuerdo a su significado económico las expondré así:
IUE
Principios Contables & Financieros
John Mario Londoño A.
Concepto de "Cuenta"
Qué son las Cuentas Contables?
Cada una de las clases de cuentas mencionadas anteriormente tienen sus características particulares que las diferencia unas de otras, estas diferencias radican en la naturaleza de su saldo, la manera de aumentar o disminuir.
Naturaleza de las cuentas
Es donde se va a
registrar
todas las transacciones de un determinado concepto. Está compuesta por: Nombre de la cuenta, Cargos y Abonos.

En la contabilidad de una entidad pueden existir una cantidad sin limites de cuentas contables, que van a permitir el control de todas las transacciones que se puedan generar,
tomando en cuenta que se deben registrar todas y cada una de las operaciones
que realice la entidad.

DE LAS CUENTAS CONTABLES
CLASIFICACIÓN
Clasificación por su función
a) Cuentas reales o de balance

b) Cuentas nominales (resultado)
En terminología contable los recursos se denominan
Activos.
Las obligaciones que la empresa tiene con terceros se denomina en la misma terminología
Patrimonio
es decir, obligaciones internas.
Representan los
INGRESOS
y
EGRESOS
producto de las operaciones que la empresa ha tenido entre un periodo determinado comprendido entre
DOS
fechas. Este grupo de cuentas conforma el Estado Financiero denominado
Estado de Resultados
o
Estado de Pérdidas

y Ganancias.
Se puede considerar el Estado de Resultados con una "vídeo grabación" del resultado de la explotación económica del objeto social de la empresa durante un período contable.
Las cuentas de resultado nacen o se
originan a partir del 1º de enero
de cada año y se deben
cancelar obligatoriamente al 31 de diciembre.
Es por tanto un estado
dinámico
pues muestra el movimiento entre dos fechas. Las cuentas de resultado representan una utilidad
(Ingreso)
o una pérdida
(Egreso)
para la empresa originada en el desarrollo del objeto social de la misma.
Son aquellas cuentas que
representan valores que no pertenecen a la empresa, ni son obligaciones de la misma,
pero que pueden en un futuro representar un recurso o una obligación para el ente económico y por lo tanto deben ser registradas y reveladas en los Estados Financieros por control. Estas cuentas controlan los hechos económicos que no afectan los recursos del ente
(Activos),
sus obligaciones externas o internas
(Pasivo y Patrimonio)
, pero que las operaciones que las generan representan algún tipo de responsabilidad para la empresa o pueden en el futuro convertirse en un recurso o una obligación para ella.

Se presentan dentro del
Estado de Posición Financiera o Balance Genera
l, sin formar parte de él. Su ubicación es al pie del mismo, después de las sumas iguales, las de naturaleza débito debajo del total del activo y las de naturaleza crédito debajo del total de Pasivo y Patrimonio.

a) Cuentas reales o de balance

También se denominan
cuentas de memorando.
Pueden ser de naturaleza
débito o crédito.
Por: Robert Kiyosaki
Cuentas Reales

Activo
Pasivo

Cuentas de Valoración

Depreciaciones Acumuladas
Amortizaciones Acumuladas
Agotamientos Acumulados
Provisión para Incobrabilidad

Cuentas Transitorias
Cuentas de Orden
Cuentas Nominales

Ingresos
Egresos


Cuentas de Patrimonio

Capital
Reservas
- Estatutarias
- Legales
- Voluntarias
Ganancias o Perdidas
(Superávit o Déficit)

Esto puede apreciarse en el cuadro siguiente:
Mi gratitud
ninguna persona es rica si sus gastos superan sus ingreso y ninguna persona es pobre si sus ingresos superan a sus gastos
Apuntes necesarios para su comprensión
En principio la ecuación patrimonial señala que
el activo es igual al patrimonio
, pero cuando surge el pasivo la ecuación se convierte en
activo = pasivo + patrimonio.
La Reflexión
Algo sobre su teoría en general
... Entonces
Las anteriores variables son
dinámicas
teniendo en cuenta que como resultado de las operaciones económicas de la empresa,
estas tres variables pueden cambiar.
El
pasivo
puede cambiar por aplicación directa del
activo
y el
patrimonio
puede cambiar por los resultados del ejercicio económico de la empresa, que viene dado de restar a los ingresos los costos y los gastos. El
activo
puede también cambiar por acción del pasivo y del patrimonio.
Es así como se observa que el activo se puede afectar de diferentes formas. Este se aumenta cuando los pasivos o el patrimonio se incrementan; esto se debe a que como ya se ha explicado, la única forma de adquirir activos es mediante la financiación que ofrecen los pasivos y el patrimonio.
Ejemplo cuando un socio aporta bienes, estos se convierten en activos de la empresa, o cuando un banco hace un crédito a la empresa, este crédito se convierte en dinero en efectivo, dinero que es un activo.
IUE
Principios Contables & Financieros
John Mario Londoño A.
Concepto de "Ecuación"
Qué son las Ecuaciones Patrimoniales?
Si tenemos por ejemplo, un
pasivo de 4.000
y unos
activos de 10.000,
partiendo de la ecuación se puede determinar que el patrimonio es igual
10.000 – 4.000 = 6.000.
... El "juego" de la
ecuación
, sería:
La ecuación patrimonial, que en realidad no es una ecuación
sino una igualdad,
puesto que no existe ninguna incógnita, presupuesto esencial de las ecuaciones, es junto con el
Método de la partida doble*
, los pilares de la contabilidad actual.

La ecuación patrimonial está fundamentada en el Método de la partida doble, la cual permite tener un equilibrio
en la medida en que lo que se tiene se debe,
y es en la ecuación patrimonial donde se comprende la
importancia
y la
esencia
de la partida doble.


Y TODOS SUS ELEMENTOS
ECUACIÓN PATRIMONIAL
Para tener en cuenta!
Siendo así las cosas, la empresa puede recurrir a dos tipos de financiación para obtener los recursos para sus activos y su capital de trabajo necesarios para operar. En primer lugar, la financiación proviene de los socios, accionistas o dueños de la empresa.




Activos son los bienes y el capital de trabajo de la empresa y patrimonio son los recursos pertenecientes a los socios, accionistas o dueños
que le suministraron a la empresa para la adquisición de esos activos y del capital de trabajo.
Mi gratitud
La ecuación tiene tres variables o elementos que a continuación se explican:
Activo.
Los bienes y derechos de la empresa

Pasivo.
Las deudas de la empresa con terceros

Pasivo.
Las deudas de la empresa con los socios

Un ejemplo simplificado:
Una empresa para poder operar
requiere de unos activos
y de un
Capital de trabajo
que permita operar dichos activos. Así que para poder adquirir esos activos, debe la empresa necesariamente recurrir a una financiación, puesto que según los principios de la partida doble, los recursos no se pueden crear por si mismos sino que debe provenir de otra fuente, que en este caso es la otra parte.
Una parte es la empresa y la otra parte es quien financia la empresa,
puesto que ésta sola no puede operar sino con los
recursos
que le provea la otra parte, la contrapartida.
Aquí entonces la ecuación patrimonial más primitiva:
Activo = Patrimonio.
Pero,
¿que sucede cuando los socios, accionistas o dueños de la empresa no cuentan con los recursos necesarios para financiar todos los activos y el capital de trabajo que requiere la empresa para operar?

Es aquí donde hace aparición la otra variable de la ecuación patrimonial que es el
pasivo.
Cuando los socios no disponen de los recursos que su empresa requiere, se hace necesario recurrir a terceros par su financiación, son estas obligaciones adquiridas con esos terceros lo que se denomina pasivo, con lo cual se completa la ecuación patrimonial: Los activos son financiados en un 100%; una parte por los dueños
(Patrimonio)
y la parte restante por terceros
(Pasivo)
Lo anterior se puede sintetizar de la siguiente forma:
El
sistema de partida doble
, también llamado
anfisiografía
, es el método o sistema de registro de las operaciones más usadas en la contabilidad. Este
se asemeja a una balanza
ya que tienen que estar en iguales condiciones para estar en equilibrio.
Aquí tiene que ver dos palabras: el debe y el haber.
El
debe es debitar, cargar o deudora
, entre otras palabras
débito
.
El haber es acreditar,abonar, cargar,
entre otras palabras
crédito
el debe es lo que le deben y el haber es lo que debe. Al examinar cualquier operación mercantil y recordar el manejo de las cuentas se descubrirá que en cada una de ella se acetuan por lo menos dos cuentas una que se debita y otra que se acredita .
La ecuación patrimonial representa un equilibrio entre los lo que se tiene
(Activos)
y lo que se debe
(Pasivo, Patrimonio)
, ecuación que es dinamizada por los resultados económicos de la empresa durante un periodo determinado.


(A-P) = PT.
O si tenemos un
patrimonio de 15.000
y unos
activos de 20.000,
el
pasivo
se determina
restando el
patrimonio a los activos (20.000 – 15.000) = 5.000.

P = (A - PT)
Si se tiene un
pasivo de 20.000
y un
patrimonio de 30.000,
los
activos
son el resultado de
sumar pasivos
y patrimonio, lo que da 20.000 + 40.000 = 50.000



A = (P + PT)
*** Fuente: Wikipedia
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