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Sistemas de Informacion Gerencial (SIG)

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by

Gilber Briceño

on 26 July 2014

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Sistemas de Información Gerencial (SIG)
Planeación y Control
Todas las funciones gerenciales; Planeación, Organización, Dirección y Control son necesarias para un buen desempeño organizacional. Para apoyar estas funciones, en especial la Planeación y el Control son necesarios los Sistemas de Información Gerencial

Estructura Piramidal de un (SIG)
Conclusión
Definición (SIG)
Son una colección de sistemas de información que interactúan entre sí y que proporcionan información tanto para las necesidades de las operaciones como de la administración, transformando los datos en información para analizarlos y mejorar la productividad de acuerdo con los estilos y características de los administradores.
¿Cómo funciona un Sistema de Información Gerencial?
Un sistema de información gerencial, reúne datos sobre la variedad de funciones de una organización lo que permite a un administrador planear, hacer seguimiento y evaluar las operaciones y el desempeño de la empresa de manera integral.
¿Necesita ser complejo un Sistema de Información Gerencial?
No es necesario que sea complejo. Debe proporcionar las bases que se requieren para tomar decisiones. Los datos que se necesitan para la planeación, seguimiento y evaluación se tomarán de diversas fuentes.
Por tanto el valor de la información proporcionada por el sistema, debe cumplir con los siguientes cuatro supuestos básicos:
Actividades Principales de los (SIG)
1.- Reciben datos como entrada, procesan los datos por medio de cálculos, combinan elementos de los datos, etc.

2.- Proporcionan información en manuales, electromecánicos y computarizados.

3.- Sistema de Información de Procesamiento de Transacciones, Sistema de Información para Administradores, Sistema de Información de Informes
Financieros Externos.

Nivel de Conocimiento - Información
Trabajadores del Conocimiento y de Datos
Para los gerentes es imprescindible que los hechos comunicados sean un fiel reflejo de la realidad planteada.
Calidad
Oportunidad
Para lograr un control eficaz, las medidas correctivas en caso de ser necesarias, deben aplicarse a tiempo, antes de que se presente una gran desviación respecto de los objetivos planificados con anterioridad.
Cantidad
Relevancia
Es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones acertadas y oportunas si no disponen de información suficiente, pero tampoco deben verse desbordados por información irrelevante e inútil, pues esta puede llevar a una inacción o decisiones desacertadas.
La información que le es proporcionada a un gerente debe estar relacionada con sus tareas y responsabilidades.
Nivel Operativo - Datos
Gerentes Operativos
Esta comprendida por la información
relacionada con el procesamiento de las transacciones y respuestas a preguntar.
Este nivel comprende los recursos de información para apoyar las operaciones diarias de control.
Nivel Administrativo - Conocimiento
Gerentes a Nivel Medio
El tercer nivel agrupa los recursos del sistema de información para ayudar a la planeación táctica y la toma de decisiones relacionadas con el control Administrativo.
El sistema de información gerencial se puede informar como una estructura piramidal.
Nivel Estratégico - Inteligencia
Directores
El nivel más alto comprende los recursos de información necesarios para apoyar la planeación estratégica y la definición de política de los niveles más altos de la administración.

¿De dónde proviene la información gerencial?
Por lo general, la información se origina en los distintos subsistemas de una organización, tales como:

La infraestructura de servicio.
El departamento de personal.
El departamento de finanzas.
El departamento de administración de suministros.
El departamento de infraestructura física, etc.
¿En que tipo de registros es suministrada la información?
Archivos.
Formularios.
Resúmenes mensuales.
Informes oficiales.
Encuestas.
Estudios especiales que son
preparados por el personal en los diferentes niveles y departamentos.
Los sistemas de información representan una fuente importante para la toma de decisiones por parte de los gerentes, logrando el desarrollo de productos y servicios competitivos que den a las organizaciones una ventaja estratégica en el mercado.
Administración de los Sistemas de Información
Integrante:
Gilber Briceño
Profesora:
Ing. María Fernanda Moron
Instituto Universitario Politécnico "SANTIAGO MARIÑO"
EXTENSIÓN MARACAIBO
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