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Copy of PFE

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by

왕 휘

on 27 June 2013

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Transcript of Copy of PFE

목차
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lalilala
4. 추진 일정
4-2 업무 별 세부 일정
5.업무별 세부 운영 계획
5-1 총괄 1
5-6 영접
5-4 관광
Source : ONU
1. 행사 개요
1-1 개요
1-2 행사 세부 일정
2. 개최 배경

2-1 개최 배경
2-2 기대효과 및 목적
Water World 2015
세계 물포럼

국제통상학 3년 왕휘
국제통상학 3년 고혜
정치외교학과 3년 증유산
4-1 주요 단계별 일정
5-5 교통
5-2 등록
등록업무 기본 방향
등록 개요
등록 업무 흐름도
사전 등록 업무 진행도
등록 준비 사항
데스크 운영 업무
데스크 준비 사항
등록 신청서 양식

1.행사 개요
1-1 개요
1-2 행사

2.개최 배경
2-1 개최배경
2-2 기대효과 및 목적

3.회의준비 및 접근방식
3-1 회의 일정
3-2 행사 성공 전략
3-3 홍보 전략
3-4 장소 계획

4추진 일정
4-1 주요다계별 일정
4-2 업무별 세부 일정
5. 업무별 세부 운영 계획
5-1 총괄
5-2 등록
5-3 회의
5-4 공식행사 및 사교 행사
5-5 홍보
5-6 관광
5-7 수송
5-8 영접
5-9 수박
5-10 의전
5-11 전시

6. 예산 설계서
6-1 예산 총괄 표
Water World & PVP Korea 2015was founded in 1999, it has 13 year’s successful track record, and has been receiving high recognition from the industry players and become the most influential international trade fair of its kind in South China.

With the great support of 400 famous companies, such as GE, Nitto Denko/Hydranautics, Dow, Litree, ROPV, Pentair, Bluestar, Hyflux, CSM, Vontron, KOCH, Wave Cyber,KSB, CNP, HSIS, DNB, Danfoss, Glynwed Pipe, SEKO,QT, Heraeus, A.R.I and so on, thearea of Water Korea & PVP China 2012 will expand to 15,000㎡,about 15,000 visitors from all around the world will be expected.
대한민국 세계물포럼 국제 배수, 물처리와 시설 전시회2015 한국 (대구) 국제 펌프,밸브,방도전시회 (의하 "대국 국제 물 회의") 날자: 2013 년 3월4일-6일 대구 ,경주친출구 상품 거래 전시관 A구4.2호관 열립니다. 세계유명한 물처리 기업, 세게최고 중함 물처리 기술. 물 자원 개발 방안.


1. 개척 남화시장, 억만 물자원 함계 나누기
2. 유명한 전무가, 국제 부랜드 물전회 지역
3.물자원 경상대회, 고 생수업 교류
4.제4회 대한민국 생수업 제일 높은 의론대회(2015) 생수업 경상대회
3. 회의 준비 및 접근 방식
3-1 회의 일정
한국(대구) EXCO
Exco (Daegu Exhibition & Convention Center)
시간: 2015년 3월 4일 (목요일)
Mar:4 (Mon)
장소: 대구광역시 북구 산격2동 전란관A구16.3호관
물처리기술대회(I)
Water Treatment Technology Conference ( I )
주소:전란관C구16.3호관(3층)제1회의실
Venue: The first meeting room, 3rd floor, Hall16.3, Area C
한국(대구) EXCO
China(Guang Zhou)Water Week- Agenda I
시간:2015년 3월4일(월요일)
Mar. 4 (Mon.)
주소: 대구광역시 북구 수출입상품거래전란관C구16.3호관



물처리기술대회(II)
Water Treatment Technology Conference ( II )
주소:전란관C구16.3호관(3층)제2회의실
Venue: The second meeting room, 3rd floor, Hall16.3, Area C
3-1 회의 일정(I)
한국(대구)워터위크회의일정(II)
Korea (Daegu )Water Week- Agenda II
시간:2015년3월5일(화요일)
Mar. 5 (TUS.)
주소:대구광역시 북구수출입상품거래전란관C구16.3호관



물처리기술대회(III)
Water Treatment Technology Conference ( III )
주소:전란관C구16.3호관(3층)제1회의실
Venue: The first meeting room, 3rd floor, Hall16.3, Area C
3-1 회의 일정(II)
한국(대국)워터위크회의일정(II)
Korea(Daegu )Water Week- Agenda II
시간:2015년 3월 5일(화요일)
Mar. 5 (TUS.)
주소:대구광역시 북구수출입상품거래전란관C구16.3호관




Global Desalination New Products and Technology Solutions Collection
주소:전란관C구16.3호관(3층)제2회의실
Venue: The first meeting room, 3rd floor, Hall16.3, Area C
3-1 회의 일정(II)
회의 기획단계
사무국 구성
세부추진계획서 작성
소요예산 편성
회의 주요 프로그램 결정
예상참가지 DB 확보
회의 장 및 숙박호텔 선정
초정연사 섭외 및연제구성
회의준비단계
포스터 및 1차 안내서 제작/발송
각 분과별 업무메뉴얼작성
초청연사 및 연제 확정
회의 2차 안내서 제작/발송
각종 시교행사 츠로그램 기획
사전들록자 DB 관리
Abstract 접수 및 분류
예비 프로그램 작성
회의장 배치안 확정
분과별 세무업무 추진
준비완료단계
최종 프로그램 확장 및 제각
사전등록 및 호텔 마감
등록 확인서 발송
외의장 제반시설 점검
각종 시교 행사장 점검
행사 진해요원 확보
사전 등록자 DB 관리
유관기관 업무협조 확정
각종 인쇄물 및 제작물제작 완료
언론 홍보
현장진행 및 사 후처리단계
최종 리허설
사무국 이전
기자회견
회의 진행 및 운영
재무결산
외의 결과 보고서 작성
회의 참가자 감사편지 발송
총 평가회 개최
업무 구뷴
총괄기획
주요 업무
행사 준비업무 총괄
행사 준비업무 기획 및 조정
각종 계 약관련 업무
실행예산안 산출
대외 섭외 및 협찬 업무
행사 홍보계획 수립
사교행사 계획 수립
팀별 업무계획 수립
세부 실해계획 수립
행사 현장운영계획 수립
인력동원 및 수급계획 수립
행사 결산 및 정산
행사 결과보고서 작성
구분 세부추진업무





회의준비계획 수립
실무준비반 구성
소용예산 산출조치
교통부외 관련기관 업무추진
운영회의 준비업무 협의
-프로그램
-등록서식(등록비 수남,신청절차 ,객실 등)
-회의운영절차
-사무국 운영
-초청인사. 기자단
-관광
-환영사
-선물 등록 가방
5-1 총괄 2
구분 세부추진업무



-항공권,객실
-국내선,공항안내장소
연설문 작성( 협회장,오찬,만찬주최측)
사무국 지원
비품 및 문구(소모품)구입지원
참가 등록 신청서 작성, 발송, 접수
기념품 구입
등록데스크. 결과보고서,의사록,등록명부 준비
등록비 접수 은행구좌(외환)개설
Technical Tour
-현지답사,사무국 설치, 정리철수
결과보고
기타자료,물품 제작조치
등록 업무 기본 방향
전문등록 프로그램 개발 및 운영으로 효율성 극대화
안전한 온라인 결재 시스템 구축및 운영
현장등록 동선 최적화
숙련된 등록 운영인혁 선발 및 교육
철저한 시전데이터 관리로 업무 손실 그수화
등록자들의 요구사항에 신속-정확한 대응으로 신뢰도제도
성공적인 개최
등록 얘상 기업
등록 접수일
등록 접수 방법
350
2012년11월 1일 - 2013년 1월 31일
-Home Dage 를 통한 인테넷 접수
- 우편접수
등록비
A구
B구
표 준
Pakage
Stand
공 지
Raw Space
RMB 16,000/
12 ㎡
RMB 9,800/
9 ㎡
RMB 16,000/㎡
(48㎡ 이상 가능)
RMB 12,000/㎡
(36㎡ 이상 가능)
Mailing List 작성
안내서 제직 및 발송
등록 신청서 접수
Pre-Registratin List 작성Data 확인 및 정리 Congress kit 제작
창가자 Data Base 자료출력
Data입력& 변경사항 수정
현장등록 운영
최종참가자 List 작성
등록 업무 흐름도
사전 등록 업무 진행도
등록신청서접수:E-mail,fax ,mail homepage
등로자의 Data를 등록 프로그램 에 입력
신청서 분류 (VIP,회원,비회원)
등록자 인적 상항
동반자 사항
등럭번호 부여
숙박/관광신청 사항
Payment Method
등록사항 확인
입금확인
숙박비/관광비 확인
수표 매입 /Card승인
Balamce Check
등록확인서 발송&영수증발송
참가자 리스트 분비
등록 준비 사항
Congress kit
Perdonal Envelope
개최도시인 광저우 시장, 추최기관장의 환영서신
개최도시의 광저우 및 관광지 소개 책자,지도
회의 스케줄, 프로그램 북, 셔틀버스 운행표
식당 리스트
필기도구,메모지
기념품
회의 내용 및 진행과 관련한 각종 설문지
발표문 자료(논문집)
참가자 명부
각종 행사 초청장
-Name Tag
-Congress kity 교환권
-환영 만찬, 공식 만찬 초청장
-Lunch Coupon (2장)
데스크 운영 업무
데스크 운영 일시
설치 장소
-월요일일 ~금요일(토,일 휴무)
-오전 9:00~12:00
-오후 2:30~5:30
Korea Foreign Trade Daegu
Exhibition General Corp

Floor A, Hall 16, Area C, Canton Fair Complex,
No.980,
Xingang Dong Road,
Haizhu District, Daegu , Korea
데스크 준비 사항
Desk
소요 기자배 및 분비물
인력수
사전등록 데스크
현장 등록 데스크(=명찰 제작및 배부 테스크)
Congress Kit 배부데스크
lnformation Desk
사전등록자리스트
컴퓨터 3대 ,프린트3대
Desk 3개 ,Chair 3개
Personal Envelope
컴퓨터 2대: 명찰용 데이터 입력, 현장등록 상황 입력
프린트 2대: 명찰 출력용 Desk 2개 Chair 4개
카드 결제기
문구류: 필기구
Personal Envelope
Desk 2개, Chair 2개
Congress kit 배부 리스트
Congress kit
Desk 1개, Chair 1개
메모지 and 필기 도구
message board
3명
2명
2명
1명
등록 신청서 양식
학술 프로그램
프로그램
일 시
장 소
참가예상인원
물처리 기술 대회
1
물처리 기술 대회
2
물처리 기술 대회
3
중국 수원 발전
론담
전국 소금 새제품
갈발 종함 해결
방안 발표
심가포 수자원
론담
중국 정수자원업
론담
2012. 3. 4
10:15-11:55
2012. 3. 4
9:30~14:30
2012. 3. 5
9:30~16:40
2012. 3. 4
13:30-15:00
2012. 3. 5
9:30~17:00
2012. 3. 4
15:00-17:10
2012. 3. 4
15:00-17:35
전란관C구16.3호관(3층)제1회의실
전란관C구16.3호관(3층)제2회의실
전란관C구16.3호관(3층)제2회의실
전란관C구16.3호관(3층)제1회의실
전란관C구16.3호관(3층)제2회의실
전란관C구16.3호관(3층)제1회의실
전란관C구16.3호관(3층)제2회의실
500명
500명
500명
500명
500명
500명
500명
5
5-3 회의
학솔 프로그램
세부 업무 내용
세부 업무 내용
구분
세부추진업무




·회의장 답사
·행사별 장소 결정
·기자재 협의 설치, 운영
·행사현판 등 소요물품 제작
·개회식 초청인사 및 초청장
·회의장소 운영
·운영요원 배치,관리
·개회식장
- 테이블 세팅
- 마이크 및 녹음시설
- 다과음료
- 사회(사회자, 시나리오)
- 초청인사 결정, 초청장
- 회의자료 작성 배포(사무국과 협의 후)
- 문구(메모지, 필기류)
- 화이트 보드, 마커
- 시청각 장치(오디오, 비디오, 멀티비젼 등)
- 배너
- 초청인사, 기자 명찰
- 표지물 제작설치, 사전답사, 현판제작
·Session
- 테이블
- 마이크
- 음료
- 회의자료
- 문구류
- 화이트 보드, 마커
- 시청각 장치(오디오, 비디오 등)
- 프리젠테이션 기자재(컴퓨터, OHP, 프로젝트 등)
사무국
- 복사기
- 컴퓨터
- FAX
- 음료
- 문구(봉투, 메모지, 필기류, 복사지 등)
- 전화(직통, 구내)
- 표지물 제작 설치

관광으로 인한 서로간의 인적 Network를 구축하고 우리나라의 아름다운 문화를 멀리 알리는 계기를 삼는다. 더불어 광저우에서 활성화된 축제를 보여줌으로써 광저우 축제에 대한 긍정적 이미지를 확고화 시킬 수 있는 계기를 마련한다.
TOUR SCHEDULE
투어 세부 일정
교통 방식
주요 교통:
1. 지하철: 8호선 신강동역 A출구 회장A관
2. 택시: 광주 택시 기본 요금 인민폐 10원 ,매키로미터 2.6 인민폐 (참고)
교통 안내1
대구 공항:
1. 택시 : 약 10분

2. 지하철 : 텍스빌-엑스코-코스트코홀세일-복현오거리-경대복문-강남약구-칠성시장-국채보상공원-봉산문화거리-서문시장역-드류역-두류역-죽전네거리-홈플러시성서점-걔대동문 -서재
교통 안내 2
대구 기차역
1.택시:약 10분

2.지하철:텍스빌-엑스코-코스트코홀세일-복현오거리-경대복문-강남약구-칠성시장-국채보상공원-봉산문화거리-서문시장역-드류역-두류역-죽전네거리-홈플러시성서점-걔대동문 -서재
1.영접 업무 추진계획

2.영접 업무 세부사항

영접업무 추진 계획
영접 종합계획 수립
장소별 사전조사 및 업무협의
영접안내요원 확보
공항 영접계획 수립
호텔 영접계획 수립
행사장 영접계획 수립
영접 업무 세부 사항
공항
항사정
- 안내데스크 설치
- 전용 심사대 사용 허가
- 의전실 사용허가
① 다과류 응접
② 대리수속
- 의전주차장 사용허가
① 내빈 차량대기 확인
② 운전기사 대기 확인
- CIQ 임시출입증
- 좌석배열
- 초청연사 대기룸 확보
5-7 숙박료
5-8출판/인쇄
5-7 Partner Hotels
The WESTIN PAZHOU
SHANGRI-LA HOTEL Daegu
CHINA HOTEL, A MARRIOTT HOTEL
DONG FANG HOTEL
THE GARDEN HOTEL Daegu
Regal Riviera Hotel Daegu
DONLORD INTERNATIONAL HOTEL
GRAND ROYAL HOTEL
HOTEL LANDMARK CANTON – Daegu
Royal Tulip Luxury Hotels Carat-Daegu
ROSEDALE HOTEL & SUITES, Daegu
RAMADA PEARL HOTEL Daegu
RIVERSIDE HOTEL GUANGZHOU
GUANGZHOU HOTEL
LIUHUA HOTEL
WA KING TOWN HOTEL
NAN YANG ROYAL
회보 광고(사이즈: 142.5mm× 210mm )
Journal of advertising( size: 142.5mm× 210mm)
입장권 광고((사이즈:210mm×95mm)
우치:반대편
값:15,000위안/만 분
Position
Back Cover
Inside Front
Cover
Inside Back
Cover
Inside Full
Page
Inside
Spread Page
Cost
(RMB)
15,000
10,000
8000
6000
9000
6. 예산개 계획서
6-1 예산 총괄표
불국사
안압지
참성대
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