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Gasnor-Kick off-Agosto 2012

Presentación proyecto Migración 9.1-Gasnor
by

Carla Grisolia

on 25 April 2013

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Transcript of Gasnor-Kick off-Agosto 2012

30 de Agosto de 2012 Proyecto
Implementación de JDE 9.1 Reunión de Apertura Agenda

Presentación Institucional de I-C

Foco del Proyecto

Plan de Trabajo

Entregables

Organización del Proyecto

Factores claves de éxito

Estrategia de Comunicación

Equipo de trabajo y Roles Reunión de Apertura Tecnología orientada a los resultados PRESENTACION Soluciones J.D. Edwards / Oracle
Comercialización
Implementación / Capacitación
Migración / Outsourcing / Mesa de Ayuda
Servicios de Consultoría y Asesoramiento
Estrategia / Procesos / Organización
Tecnología
Software Factory
Desarrollo Proyectos a Medida
Soluciones: Control de Ingreso Contratados y Riesgo laboral / Posición Financiera / Manejo de talentos / Captura de Datos en Campo / Encuesta, otros.
Tecnología y Herramientas BI
Herramientas de BI: QlickView, Discoverer, XML Publisher
Herramientas de Integración: SAP Pi / Xi, Oracle BPEL, WebMethods, Portal Actividades Algunos de nuestros clientes Cobertura regional, desde Argentina, en Latinoamérica. Acuerdos con diferentes empresas de la Región

Partner de Oracle

Extensa experiencia en migraciones y adopción de nuevas tecnologías

100% de los proyectos de migración a ERP8.0 en Argentina
Primera migración a ERP8.9 en la Región
Incorporación de la interfase WEB en instalaciones de J.D. Edwards
Distintas migraciones a 8.10, tanto de versiones anteriores de EnterpriseOne como desde WorldSoftware
Primera migración a 8.11 en la Región
Primera migración a 8.12 en la Región
Migración e Implementación a 9.0 TECNOLOGIA
Propuesta de Valor
Experiencia en implementaciones complejas, en todos los ciclos de negocios y sobre distintas versiones de J.D. Edwards

Manufactura, Logística y Distribución, Finanzas
Customer Services, Seguimiento de Proyectos
Mantenimiento de Planta y Equipos, Calidad

Experiencia y referencias en servicios adicionales

Hosting o Housing de las aplicaciones. Telmex, Global Crossing. Ejemplos de esto son J.Llorente y Cía., Petroquimica Cuyo, Formametal / Ball Corporation.
Mesa de Ayuda: Fleni, Temaiken, J. Llorente y Cia., Carboclor
Soporte y Servicios remotos: SOBOCE, Molino Cañuelas
Capacitación
Software Factory TECNOLOGIA
Propuesta de Valor Estará en la Migración a JDE E1 9.1, aplicando las mismas funcionalidades actuales . Metas y Objetivos Identificar y preservar características únicas para la organización y obtener ventajas competitivas.
Aplicar el conocimiento en la industria y las mejores prácticas para minimizar el alto riesgo / impacto sobre las áreas de proyecto.
Asegurar la ejecución de las tareas necesarias para cumplir con las etapas del proyecto de migración.
Facilitar la construcción de cambios durante el proyecto.
Balance en la solución.
Conclusión: Una única forma de hacer las cosas. Foco del Proyecto Utilizar la experiencia obtenida en proyectos similares
Disponer una plataforma de aplicativos y tecnología informática que cumpla con los requerimientos y necesidades de Gasnor.
Ofrecer a los usuarios una interfase gráfica e intuitiva.
Integración y Arquitectura orientada a Servicios (SOA)
Costos Reducidos
Riesgos Acotados
Reducción de tiempo Beneficios Migración a
JDE E1 9.1 Foco del Proyecto El proyecto se desarrollará en SIETE etapas:


Acuerdo de Expectativas
Instalación del sistema y Migración de PD a CRP
Prueba del Entorno CRP
Reconversión del Esquema de Seguridad
Recustomización
Prueba Integral
Liberación del entorno PD y Salida en Vivo Plan de Trabajo Plan de Trabajo Entregables Definición clara, completa y
oportuna de requerimientos Requerimientos, procesos y funcionalidades bien definidas
No definir nuevos requerimientos fuera de la Fase 2 Definición del Modelo Funcional Cía. Cada miembro debe tener clara la visión y objetivos del proyecto, y el rol que desempeñará Equipo de Trabajo Motivado Plan válido y actualizado
Planificación de actividades
Seguimiento de actividades
Comunicación constante Cumplimiento del
Cronograma de Trabajo Participación activa de los usuarios durante todo el proceso de implementación. Compromiso de los Usuarios
involucrados Implementación de los Circuitos y funcionalidad previamente definidos
Validación de parte del usuario Modelización Exitosa Organización del Proyecto
Factores Claves de Éxito Documentos del Proyecto Reuniones de Comité
de Dirección Reuniones con Gerentes Reuniones de Avance
Equipo de Proyecto Frecuencia: Quincenal
Participación: Lideres Funcionales Sistemas Gasnor, Lideres Funcionales I-C, Usuarios claves. Documentos del Proyecto: Cronogramas, Minutas de Reunión e Informes de Avance Frecuencia: Mensual
Participación: Comité de Dirección. Frecuencia: Mensual
Participación: Lideres Funcionales Sistemas Gasnor, Lideres Funcionales I-C, Usuarios claves. Organización del Proyecto
Estrategia de Comunicación Equipo
Compras e Inventario
Usuarios Claves
Consultores Equipo Técnico

Tecnología
Desarrolladores Equipo
Administración y Finanzas
Usuarios Claves
Consultores Comité de Dirección Sponsor Gerente del Proyecto / Coordinador del Proyecto Organización del Proyecto
Equipo de Trabajo Definir los objetivos
Realizar el seguimiento del Proyecto
Garantizar que se cumplan los objetivos del Proyecto
Responsable de evaluar
Aprobar las variaciones
Aprobar los productos
Coordinar reuniones Comité de Dirección Organización del Proyecto Roles Realizar el seguimiento del Proyecto
Garantizar que se cumplan los objetivos del Proyecto
Coordinar reuniones
Definir los objetivos, alcance y contenido funcional del Proyecto.
Dirigir el desarrollo de las actividades
Asignar, dirigir y controlar
Mantener Ia coordinación necesaria en el equipo
Identificar problemas, desarrollar soluciones
Resolver y aprobar
Mantener una visión global de los objetivos del proyecto
Participar en el Comité de Dirección
Proponer al Comité de Dirección Ia aprobación de los Hitos
Aprobación de diseños de interface y reportes, etc.
Aprobación de definiciones claves de parametrización.
Aprobación del sistema de autorizaciones. Gerente de Proyecto Organización del Proyecto Roles Transmitir al Proyecto el conocimiento
Participar en el desarrollo del proyecto y en las alternativas de solución aplicadas
Participar en el desarrollo del Modelo Funcional
Aportar sus opiniones y tomar decisiones
Coordinar Ia participación de usuarios
Cumplimiento de los estándares y procedimientos
Identificación de procesos y funciones
Diseño de los procesos de acuerdo a Ia forma que tomarán por Ia implantación de JDE. Lideres Funcionales Organización del Proyecto Roles Transmitir al Proyecto el conocimiento
Participar en el desarrollo del proyecto y en las
alternativas de solución aplicadas
Participar en el desarrollo del Modelo Funcional
Aportar sus opiniones y tomar decisiones
Coordinar Ia participación de usuarios
Cumplimiento de los estándares y procedimientos
Identificación de procesos y funciones
Diseño de los procesos de acuerdo a Ia forma que tomarán por Ia implantación de JDE.
Parametrización
Pruebas del sistema.
Formación
Puesta en producción Equipos Funcionales Organización del Proyecto Roles Desarrollar junto con los Gerentes de Proyecto, el plan de trabajo
Asegurar el cumplimiento del los estándares y procedimientos internos del Proyecto
Identificación de interfaces periódicas y puntuales con otros sistemas
Desarrollo de interfaces
Definición y desarrollo de programas de cargas de datos
Carga inicial de datos
Definición y desarrollo de informes y formularios
Desarrollo de modificaciones al sistema estándar aprobadas por la Gerencia
del Proyecto
Preparación del sistema de seguridad
Prueba integrada del sistema
Puesta en producción del sistema
Apoyo a la puesta en producción
Elaboración de documento de modificaciones al estándar Equipos Desarrolladores Organización del Proyecto Roles Muchas Gracias! Proyecto
Implementación de JDE 9.1 Reunión de Apertura Especialistas en J.D. Edwards / Oracle


Software Factory


Tecnología y Movilidad y Captura de Datos
(Oracle / DSI )


Clientes en toda la Región Latinoamericana


Servicios a distintas industrias y diferentes tamaño de compañías Objetivos Disminuir el riesgo en las estimaciones y definiciones de alcance
Cumplir con los estándares y procedimientos internos del proyecto de análisis
Verificar que la funcionalidad del sistema se mantenga sin alteraciones
Documentar los resultados
Entregar la estimación de desarrollo requerida Pre Proyecto Se realizó un Laboratorio de Análisis de customizaciones y funcionalidades. Equipo
Compras e Inventario
Usuarios Claves
Consultores / Carla Grisolia Equipo Técnico
Tecnología / Matías Gascue y Mariano Mendez
Desarrolladores / Pablo Pietropaolo y Diego Francese Equipo
Administración y Finanzas
Usuarios Claves
Consultores / Ezequiel Altube Comité de Dirección / Oscar Piroli Sponsor Gerente del Proyecto / Silvia Mazzeo
Coordinador del Proyecto / Carla Grisolia Organización del Proyecto Equipo de Trabajo
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