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FACTURA ELECTRÓNICA

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Grupo 4 (611)

on 5 April 2014

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Transcript of FACTURA ELECTRÓNICA

¿EN QUE CONSISTE LA FACTURA ELECTRÓNICA ?
Consiste en la transmisión de las facturas o documentos análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos.
La Ley de Información define la factura electrónica como “un documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas y que, además, garantiza la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, lo que permite atribuir la factura a su obligado tributario emisor”.
De esta definición extendida en todo el mercado, se transmite tres condicionantes para la realización de e-Factura:
Tecnología en Sistemas
de Información

ALEXANDER RAMIREZ A.
INGRID S. ESCOBAR
ANDERSON A. MESA

UNIAJC
Grupo 611 / Jornada Nocturna
MARZO/2014

INTRODUCCIÓN
Una factura electrónica es un documento digital comercial emitido por un vendedor al comprador, indicando las compras, cantidades y precios acordados para los productos o servicios que el vendedor ha proporcionado al comprador.
La factura indica que el comprador debe pagar el vendedor,
de acuerdo con las condiciones de pago.
La factura electrónica permite a las empresas automatizar
la integración con diferentes sistemas para la conciliación
con lo que se eliminan así los procesos manuales,
acelera los ciclos de facturación y reduce costos.
¿Cuál es la misión de la DIAN?
Una firma digital es un mecanismo criptográfico que permite al receptor de un mensaje firmado digitalmente determinar la entidad originadora de dicho mensaje (autenticación de origen y no repudio), y confirmar que el mensaje no ha sido alterado desde que fue firmado por el originador (integridad).

La firma digital se aplica en aquellas áreas donde es importante poder verificar la autenticidad y la integridad de ciertos datos, por ejemplo documentos electrónicos o software, ya que proporciona una herramienta para detectar la falsificación y la manipulación del contenido

(LEGISLACIÓN INFORMÁTICA)
• Se necesita un formato electrónico de factura de mayor o menor complejidad (EDIFACT, XML, PDF, html, doc, xls, gif, jpeg o txt, entre otros).
• Es necesario una transmisión telemática (tiene que partir de un ordenador, y ser recogida por otro ordenador).
• Este formato electrónico y transmisión telemática, deben garantizar su integridad y autenticidad a través de una firma electrónica reconocida.
Decreto 1929 del 2007
Factura Electrónica
_________
Temas a
Tratar
FACTURA ELECTRÓNICA
¿COMO REALIZAR UNA FACTURA ELECTRÓNICA?
En Colombia, mediante la resolución 14465 Articulo 4 del 28/11/2007 se establece que las facturas electrónicas debe llevar “contenido técnico de control correspondiente a un valor alfanumérico obtenido a partir de la aplicación de un procedimiento que utiliza algunos datos de la factura, tales como: la fecha de expedición (generación, numeración) entendida como año, mes, día y hora, minutos y segundos)”.

La Autenticidad de una factura electrónica se puede garantizar con el uso de certificados digitales o con otros métodos de firma electrónica, de acuerdo con la Ley 527 de 1999.

La Integridad de una factura electrónica y en general de un documento digital, se garantiza mediante un “resumen, digest, o checksum”. Si los datos de la factura se modifican el valor inequívoco no coincide y es fácilmente identificado que el documento ha sido cambiado o no.

Beneficios de la facturación electrónica:

e-Bill Es la solución de factura electrónica que reemplaza la tradicional factura impresa cumpliendo con las leyes establecidas en Colombia.

• Reemplace la vieja factura impresa y ahorre en impresión.
• Envíela por correo electrónico o por el portal e_BILL y ahorre en logística
• Ahorre en almacenamiento
• Aumente la eficiencia de su negocio
• Facilita la conciliación de cuentas, facturas y pagos

Servicio de factura electrónica:

El servicio de Factura electrónica EBILL no requiere instalación ya que funciona en la nube (como salesforce, facebook u otras aplicaciones web). Lo único que requiere es un navegador web estándar (Ejemplo Internet Explorer, Opera, Safari…).
• Incluyen los reporte requeridos por la DIAN
• Solo necesita conexión banda ancha a Internet
• Se integra con cualquier sistema ERP o de facturación actual

VENTAJAS
DESVENTAJAS
las desventajas surgen al utilizar un software para que realice su Facturación Electrónica.

- Riesgo de virus
– Daño en algún componente de la computadora
– Actualizaciones costosas
– Cambio de computadora
- Computadora dedicada
- Facturación Electrónica NO MÓVIl
- No permite multiusuario
- Robo de computadora

El uso de computadoras y de internet, a crecido en proporciones inimaginables y con ello el riesgo de tener virus en nuestras computadoras, lo cual puede significar pérdida de información o aún peor daño total en computadora o software de Facturación Electrónica.

DIAN
(Decreto 2117 de 1992)
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
¿Cuál es la visión de la
DIAN?
¿Cual es el régimen de la
DIAN?
CERTICAMARAS
¿Que es Certicamaras?
Es sociedad constituida por las Cámaras de Comercio del país y Confecámaras. Creada en el año 2001, para promover el comercio y el gobierno electrónico confiable y seguro. Autorizada por la Superintendencia de Industria y Comercio,
cuenta con la certificación de seguridad de la información ISO 27001 y certificación de calidad ISO 9001, sello WEB TRUST que los califica como entidad de certificación digital de clase mundial, auditados por la firma internacional Deloitte and Touche, con los más altos estándares internacionales exigidos por el American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) y el Canadian Institute of Chartered Accountants (CISA). Reconocido por sus productos y servicios por Microsoft, la Fundación Mozilla, Adobe PDF y otras plataformas tecnológicas a nivel mundial..

En el año 2001, la Cámara de Comercio de Bogotá, en asocio con las Cámaras de Comercio de Medellín, Cali, Bucaramanga, Cúcuta, Aburrá Sur y la Confederación de Cámaras de Comercio, Confecámaras crearon la Sociedad Cameral de Certificación Digital, CERTICÁMARA S.A., entidad de certificación digital abierta, con el proceso de administración de la información digital de conformidad con la Ley 527 de 1999 y los estándares técnicos internacionales.
Firma Digital
Propiedades necesarias para
Firma Digital
Se han establecido una serie de propiedades necesarias que tiene que cumplir un esquema de firma para que pueda ser utilizado. La validez de una firma se ampara en la imposibilidad de falsificar cualquier tipo de firma radica en el secreto del firmante. En el caso de las firmas escritas el secreto está constituido características de tipo grafológico inherentes al signatario y por ello difíciles de falsificar. Por su parte, en el caso de las firmas digitales, el secreto del firmante es el conocimiento exclusivo de una clave (secreta) utilizada para generar la firma. Para garantizar la seguridad de las firmas digitales es necesario a su vez que estas sean:

"generadas solamente por el firmante y por lo tanto infalsificable"
Infalsificable
"tiene que resolver problemas matemáticos de una complejidad muy elevada"
Verificables
"Deben ser fácilmente verificables por los receptores, jueces o autoridades competentes"
Innegables
"El firmante no debe ser capaz de negar su propia firma."
Viables
"Las firmas han de ser fáciles de generar por parte del firmante."
PROPIEDADES
(firma digital)
Unica
¿Que es un Certificado Digital?
son documentos electrónicos que permiten identificar de manera inequívoca a una persona en medios digitales.
Adicionalmente puede calificar tanto su actividad profesional, como el rol que desempeña en el momento.
Tipos de Certificados
Digital
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