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capacitacion jefes de punto

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by

Marcelo Zumelzu

on 27 June 2013

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Transcript of capacitacion jefes de punto

La Ceiba
Territorio de la Gran Colecta Nacional
Que es un Jefe de Punto?
Que necesito para ser Jefe de Punto?
Como empiezo?
¿Con qué vamos a
sorprender este año?
NUEVAS IDEAS
Y el día de la colecta?
El semáforo
¡NADA NOS PREOCUPA, SOMOS OPTIMISTAS Y CONFIAMOS EN NUESTRO EQUIPO!
“ESTAMOS A MEDIO CAMINO, DEPENDEMOS DE VARIOS FACTORES, ESTAMOS HACIENDO TODO PARA LLEGAR” Famosos
“CON ESTO LA ROMPEMOS, VENIMOS DE DIEZ” EQUIPO DE SOCIOS, VECINOS VOLUNTARIOS, JEFES DE PUNTO CONFIRMADOS Y MOTIVADOS, ÁREAS SOPORTE ACTIVADAS.
Consejos
Datos Importantes
mostraremos nuestra voluntad simultáneamente en 4 ciudades de honduras
1200 techeros estarán en 65 puntos que a su vez se dividiran en 20 zonas
el equipo esta formado por 29 jefes de zona 130 jefes de punto 6 delegados de dumbar
tendremos cobertura mediática en diferentes puntos
la colecta inicia a las 6:30am y concluye a las 6:30pm
• Ser un joven que NO le gusta la realidad que ve y quiere CAMBIARLA.
• Ser entusiasta
• Ser creativo y pilas
• Ser innovador
• Ser responsable y alegre
• Tener cierta disponibilidad de tiempo
Es una pieza clave en el proceso. Es el encargado de gestionar su punto y la recaudación en el
mismo. El líder de punto es el responsable del éxito de la colecta, es el encargado de
conseguir voluntarios para los puntos de colecta. Deben estar al tanto de que la recaudación sea segura y ágil sin olvidar de mantener su punto alegre y animado
• Junta a tu equipo de punto, debes de juntar un minimo de 15 voluntarios para tu punto. Se creativo, usa redes sociales invita a tus amigos y diles que ellos inviten a sus amigos. Deben de ser personas de confianza comprometidas a estar en tu punto los dias 5 y 6 de julio durante el horario asignado.
• Conoce tu punto, es muy importante que conozcas tu punto previo al dia de la colecta y que empieces a pensar que puedes hacer para volverlo en un lugar atractivo que llame la atención de la gente que pase. Como piensas animar tu punto? Disfrázate, lleva algún amigo que haga malabares o globoflexia, se lo mas creativo que puedas con la decoración y el material visual que lleves. Si solo puedes estar durante un turno habla con el líder del otro turno y pónganse de acuerdo
• Inscríbete e inscribe a tu equipo de punto. Todos los voluntarios deben de estar inscritos en la pagina web de la fundación, ingresa a www.techo.org para inscribirte a ti y a todo tu equipo. Te recomendamos hacer una pequeña base de datos de tus voluntarios, con sus nombres, correos y números de teléfono.
• Debes de ponerte en contacto con tu jefe de Area para capacitarte y mantener una comunicación constante con el para poder informar de avances o de cualquier contratiempo que tengas. Si tienes cualquier duda habla con tu líder de area.
• Participa en la elaboración de materiales la semana previa a la colecta, trae mantas, cajas de carton, cartulinas, pinturas o lo que se te ocurra para hacer material visual para tu punto. Recuerda que tenemos un mensaje muy importante que transmitir, apóyate con el area de Formación si quieres ideas de que mensaje poner o que es lo que buscamos transmitir
• Recoge tus kits en la oficina. Es necesario que desde antes ya tengas tu kit de punto listo (alcancías, material visual, playeras, agua), asi mismo eres responsable del material de tu kit. Haz un checklist de lo que tienes y de lo que te falta para que puedas estar preparado para el gran dia.
El líder de punto es el gran responsable de gestionar su punto y voluntarios, recuerda que tu punto debe reflejar alegría y animo. Para que tu punto sea un éxito el día de la colecta debes:
• Llega a tu punto por lo menos media hora antes del inicio de tu turno para que puedas decorar y arreglar tu punto
• Empieza a la hora establecida, es muy importante que tus voluntarios sepan los horarios
• Respeta los horarios
• Tener a la mano los teléfonos importantes
• hacer un listado de tus voluntarios que asistan (nombre, teléfono, email)
• Motivar a los voluntarios a pedir dinero.
• Cuidar a los voluntarios de imprudencias.
• Respeta tu punto de colecta.
• Deja limpio tu espacio.
• Viste con ropa fresca y zapatos cómodos, recuerda que estarás al aire libre todo el tiempo entonces es importante estar cómodo.
• No lleves objetos de valor contigo.
• Ponte de acuerdo con tu equipo de punto y lleven algo de comer para el día.
Lleva una bolsa de dulces para tus voluntarios, un poco de azúcar puede dar energía y además tus voluntarios estarán felices
• Ve preparado para cualquier clima, lleva bloqueador para el sol y dile a tus voluntarios que lleven capa o un nylon con el clima loco que tenemos en Honduras nunca se sabe.
Tegucigalpa
Siguatepegue
S.P.S.
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