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Ficha EBI

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Transcript of Copy of Guía Proyectos de Inversión Pública

Proyectos de Inversión Pública:
Ficha EBI, Modelo para la presentación de Proyectos
I. Información del Proyecto
II. Viabilidad del Proyecto
La Ficha EBI significa ficha de Estadística Básica de Inversión, y puede dividirse en dos partes:
1. Proceso que se adelanta:

- Registro: Se llena este cuadro cuando es la primera vez que se radica el proyecto.

- Actualización: Este campo se llena cuando lo que se va a presentar es una actualización del Proyecto. Las actualizaciones se hacen cuando hay que modificar algún dato que se había registrado previamente; Por ejemplo, ya no es un proyecto para 100 personas sino para 150 porque así lo necesita la gente.
2. Identificación:
Código del proyecto: En este espacio se debe poner la serie de números que se contempla para ese proyecto en el Plan de Desarrollo. Ejemplo, en el Plan aparece el código 3.5.1.2. que hace referencia a realizar acciones de mejoramiento y concienciación en el medio ambiente.
Origen de la iniciativa: En esta casilla se da la opción E.C. que significa Encuentros Ciudadanos. Si la iniciativa (Proyecto) salió de un E.C. se debe marcar con una x esta opción. Si no, en la opción de Otros se debe especificar qué actividad condujo a la construcción de la iniciativa (Reunión de un grupo de personas, en una Junta de Acción Comunal o en algún Espacio de Participación, entre otros).
Número del Acta: El proyecto es el resultado de una actividad con la comunidad (mesa de trabajo, Encuentro Ciudadano, entre otros). Aquí se deberá referenciar el Acta de la reunión de la que surgió la iniciativa
Denominación (nombre) del proyecto: Aquí se debe poner el Título con el que vamos denominar la iniciativa que se va a presentar. En nuestro ejemplo sería: Manejo de basuras desde la fuente
3. Clasificación:

Plan de Desarrollo: Aquí se deberá poner el nombre del Plan de Desarrollo vigente para el territorio.

Eje/Objetivo estructurante: Poner el nombre del Eje/objetivo/componente que aparece en el Plan de Desarrollo y que es el que abarca el tema del proyecto.

Programa: Nombre del programa al que se va a vincular el proyecto que vamos a presentar.
P.E.Z.:
Propuesta Estratégica Zonal si abarca solo una parte de la localidad/comuna o barrio/vereda.

P.G.I.: Propuesta de Gran Impacto si es un proyecto que beneficia a muchas personas. (Como para el caso de nuestro ejemplo de Útica)
4. Localización Geográfica:
Escribir el territorio donde se va a desarrollar el proyecto:

U.P.Z.: Si es en una zona más pequeña, escribir el nombre o número de la Unidad de Planeación Zonal (si corresponde)
Barrio: Escribir el nombre del barrio si es en un barrio.
Vereda: Escribir el nombre de la vereda
Otros: Si hay, escribir el nombre de la localidad o comuna.
Institucional: Si el proyecto lo realiza una entidad pública
5. Problema a resolver y Justificación:
En este espacio se deberá definir cuál es el problema que se pretende resolver y por qué se quiere resolver. Se podrá argumentar con estadísticas que evidencien la utilidad del proyecto y los beneficios para la comunidad de llegar a implementarse.

Ejemplo:
En el pueblo de Útica, cerca de 1000 personas habitan al rededor del río y, por tanto, es de gran importancia preservarlo como fuente de abastecimiento de agua. Sin embargo, se ha percibido que está muy contaminado por causa del mal manejo de basuras (en ese espacio se sigue colocando esas cosas que han afectado).
6. Objetivos:
Para continuar con la elaboración de nuestro proyecto se hace necesario definir un objetivo, es decir, para qué se está elaborando el proyecto. Esta el objetivo general y los objetivos específicos.

Ejemplo:
- Objetivo general: disminuir la contaminación del río en Útica
- Objetivo específicos: capacitar a la gente en clasificación de residuos
7. Indicadores de los Objetivos
Un indicador visibiliza cuantitativamente cómo esta la situación de la población o territorio que es objeto del proyecto. Por lo tanto, nos ayuda a medir si las acciones que se están ejecutando están contribuyendo al alcance de los Objetivos.
8. Planteamiento y Selección de Alternativas:
En esta casilla se deberá poner el número de opciones de solución que fueron contempladas durante el proceso de discusión de la problemática. Por ejemplo:
alternativa 1: dragar el río
alternativa 2: capacitar a la comunidad en cómo clasificar las basuras.

Aunque se debe escribir todas las alternativas, finalmente se escoge solo una que es la que queremos desarrollar con el proyecto. Esta debe ser la más conveniente para solucionar este problema y se debe argumentar
el por que fue la alternativa que escogimos con la comunidad.
9. Descripción de la Alternativa seleccionada:
Características Generales: Pequeña descripción de la alternativa de solución que fue seleccionada. Cuál es y para qué serviría.
Características Técnicas: Actividades específicas que se realizarán para desarrollar la alternativa de solución seleccionada.
Características Institucionales: Especificar la competencia y capacidades de la institución o entidad responsables en el tema, para ejecutar las actividades.
Características Ambientales: Condiciones ambientales para realizar el proyecto, cómo el proyecto afecta el medio ambiente.
Características Comunitarias: Describir cuál es la situación de la comunidad y cómo los beneficiaria el proyecto.
10. Metas del Proyecto:
Las metas proyecto están relacionadas a el número de acciones o procesos y a la medición de las acciones. Es la cuantificación (ponerle números exactos) a lo que se quiere alcanzar.
11. Grupos de Población Objetivo:
En la metas del proyecto se pondrá el paso a paso de cada acción pero con una meta en numero ejemplo :
inscripción 100 personas.
clases 5 dirigido a 100 personas.
En esta casilla se deberá indicar la población que se beneficia con el proyecto.

# de personas que demandan el bien o servicio: El total de personas de la comunidad que necesitan del beneficio o servicio.
# de personas que se propone atender: El total de personas que el proyecto beneficiará efectivamente
12. Tipo de Gasto:
Se deberá señalar en qué se gastarán los recursos:

Infraestructura:
este se subraya si estamos solicitando por ejemplo la construcción de un hospital, colegio

Programas y campañas
:

es cuando el proyecto se enmarca en capacitaciones, foros presentaciones entre otros

Dotación:
es cuando se pide dotar algo como colegios, bibliotecas, jardines infantiles y
demás

Otro
13. Componentes de Proyecto y Estructura de Costos:
En la casilla que dice Componentes del Proyecto
es donde diremos el paso a paso de cada acción que se quiere realizar en el proyecto.

Un ejemplo podría ser:
1.convocatoria.
2.inscripcion
3.clase de como cuidar nuestro ambiente.
4.clase de como clasificar los residuos.
5.clase practica y caminata al río.
6.cierre del proyecto.
La Estructura de Costos hace referencia a decir en cuanto se va a gasta en la ejecución de cada componente del proyecto.

Por ejemplo:

Descripción: volantes de papel propal coter a una tinta
cantidad: $1.000
costo unidad $100
total costo :$100.000
Así se debe realizar con cada uno de los pasos y la sumatoria de todo nos dará el costo total del proyecto, más la sumatoria de lo administrativo y la interventoria.
14. Flujo Financiero del Proyecto:
En este espacio se deberá poner el ritmo de gastos del proyecto por año: Cuánto hay, cuánto se ha ejecutado o gastado y cuál es el saldo.
15. Fuentes de Financiamiento:
Hace referencia al origen de los recursos que se necesitan para la ejecución del proyecto:

Presupuesto Fondo de Desarrollo Local/Veredal (del territorio): Los recursos dispuestos desde el presupuesto territorial

Cofinanciación con el municipio o departamento: Recursos del presupuesto municipal o departamental

Comunidad: Recursos dados por las personas de la comunidad

Aportes: Otros aportes
16. Sostenibilidad:
17. Estudios que respaldan el proyecto:
En este espacio se deben mencionar todos los estudios y documentos que ayudan a soportar o argumentar la importancia de desarrollar el proyecto. Se debe anexar toda la información que tengamos, puede ser los artículos de la constitución donde hable de ese tema especifico, una ley, si tenemos un estudio de alguna universidad, y poner quien lo realizo en que año
Se entiende por sostenibilidad las posibilidades de
que los beneficios del proyecto se mantengan o se
incrementen más allá de la finalización del proyecto.
Crear y Ampliar Oferta Pública
Ante el Ejecutivo

La Información General del Proyecto contempla los siguientes puntos
3 Aspectos importantes:
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