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PROPIEDADES DE LOS CAMPOS

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on 27 January 2014

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Especifica el nombre que se usara en los formularios y en los informes, en lugar del propio nombre del campo
QUE ES UN TITULO
FORMATOS DE CAMPOS
QUE ES UNA MASCARA
Tamaño del campo
Determina el número de caracteres que puede contener un campo de texto, en los campos de tipo numérico sirve para determinar el número más grande que se podrá introducir en ese campo
Cuando definimos un formato para un determinado campo, le estamos indicando a Access cómo deberá presentar los datos almacenados en el campo.

Datos para realizar una mascara
En un proyecto de Microsoft Access, se puede crear una máscara de entrada en una tabla, una consulta o un formulario.


PROPIEDADES DE LOS CAMPOS

Propiedades de los campos en Access 2010
Access te permite configurar o determinar la forma en que se van a almacenar y a mostrar los campos que necesitas crear en una tabla de una Base de Datos. Dependiendo del tipo de datos definido para un campo específico, Access mostrará las propiedades disponibles para ese tipo de datos en particular.
Veamos en la siguiente imagen como se despliegan las propiedades disponibles para el campo auto numérico seleccionado “ID”.

Para simplificarnos la tarea Access tiene formatos predefinidos para ciertos tipos de datos, por ejemplo para los campos numéricos está el formato número estándar, moneda, etc., para el tipo fecha tenemos los formatos fecha corta, fecha larga, hora, etc.
Es un formato predeterminado para el ingreso de datos que pueden ser tipo cadena, fechas, horas etc.
Cuando varias personas escriben datos en la base de datos, puede definir el modo en que los usuarios deben escribir los datos en campos específicos para ayudar a mantener la coherencia y para que la base de datos sea más fácil de administrar. Por ejemplo, puede establecer una máscara de entrada para un formulario de modo que los usuarios solo puedan escribir los números de teléfono en el formato usado en Suecia o las direcciones en el formato usado en Francia. Puede establecer un formato específico para la máscara de entrada y seleccionar otro formato para que los mismos datos se muestren de una manera diferente.

ACCESS
Que es valor predeterminado
El valor predeterminado es el valor que se almacenará automáticamente en el campo si no introducimos ningún valor. Se suele emplear cuando se sabe que un determinado campo va a tener la mayoría de las veces el mismo valor, se utiliza esta propiedad para indicar o especificar cuál va a ser ese valor y así que se introduzca automáticamente en el campo a la hora de introducir los datos de la tabla.
Que es una regla de validación
Las reglas de validación restringen lo que los usuarios pueden escribir en un campo determinado y, además, ayudan a asegurar que los usuarios de la base de datos especifican el tipo o la cantidad de datos correctos.


Que es un texto de validación
Esta propiedad de Acces permite establecer las condiciones que debe satisfacer el valor que va a ser introducido en un campo. Dichas condiciones han de especificarse mediante una expresión de VALIDACION de Access.
Que es requerido
Si queremos que un campo se rellene obligatoriamente tendremos que asignar a esta propiedad el valor Sí, en caso contrario el valor será el de No.
Se puede utilizar esta propiedad para todos los tipos de datos excepto el Objeto OLE, y el Autonumérico.

 Que es indexado
Se utiliza esta propiedad para establecer un índice de un solo campo. Los índices hacen que las consultas basadas en los campos indexados sean más rápidas, y también aceleran las operaciones de ordenación y agrupación.
Por ejemplo, si buscas empleados basándose en un campo llamado Apellidos, puedes crear un índice para este campo para hacer más rápida la búsqueda.
CARACTERES


0: Usuario debe escribir un dígito de 0 a 9
9:Usuario puede escribir un dígito de 0 9
L : Usuario debe escribir una letra
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