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Organización formal, Organización Lineal, Organización staff y comités.

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by nicol arroyave on 21 September 2012

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Transcript of Organización formal, Organización Lineal, Organización staff y comités.

Cuando el éxito del cumplimiento de la decisiones depende de la comprensión de todos sus aspectos y detalles

Cuando se hace necesaria una efectiva coordinación para que las actividades de algunos departamentos sean bien ajustadas. Pueden llevar ala perdida de tiempo en la toma de decisiones
Costos en tiempo y en dinero
Sustitución del administrador
Absorben el tiempo útil de numerosos participantes
División de la responsabilidad
Exigen un coordinador eficiente Tomas de decisión y juicios grupales
Coordinación
Transmisión de informaciones
Restricciones a la delegación de autoridad
Consolidación de autoridad Es un grupo de personas a quienes, como grupo, se da un tema para estudiar.
Reciben varias denominaciones:
Juntas, Consejos, Grupo de trabajos etc. Existencia de conflictos entre órganos de línea y staff.

Dificultad en la obtención y mantenimiento del equilibro entre líneas y staff. Asegura asesoría especializada e innovadora manteniendo el principio de la autoridad única.

Actividad conjunta y coordenada de los órganos de línea y órganos de staff Servicios
Contabilidad, Compras, Investigación
Consultoría y asesoría
Asistencia jurídica, Consultoría laboral
Monitorias
Elaboración de reportes, Seguimiento de procesos
Planeación y control
Presupuestos, Producción, Mantenimiento de maquinas y equipos, Control de calidad. Es la combinación de los tipos de organización lineal y funcional.
Tienen características de la organización funcional y lineal para proporcionar un tipo de organización mas completo y complejo.
Los órganos de línea se caracterizan por la autoridad lineal y por el principio escalar.
Los órganos de staff presenta asesorías y servicios especializados. La administración científica realizo grandes intentos pero se ha fracasado en muchos casos, trajo problemas de coordinación y control.
La organización funcional se debe restringir en:
Cuando es una empresa pequeña y tiene un equipo de especialistas.
Cuando la organización delega, durante un cierto periodo, autoridad funcional. Se compone por capaz jerárquicas o niveles funcionales.
Con énfasis en las funciones se definen los niveles de autoridad Cuando una conclusión exige variedad de informaciones, como es el caso de los comites de investigación sobre productos, precios, presupuestos, salarios, etc
Cuando es necesario obtener el juicio de varias personas para apoyar la toma de una decisión importante El comité no constituye un órgano de la estructura organizacional
Los comites asumen modelos diferentes
Comites se fundamentan en unos principios básicos Son las mas aplicadas en las organizaciones por que les permite incorporar especialistas a un costo razonable. Fusión de la estructura lineal con la estructura funcional
Coexistencia entre las líneas formales de comunicación con las líneas directas de comunicación
Separación entre órganos operacionales y órganos de apoyo y soporte
Jerarquía vs Especialización Relación con los objetivos de la organización

Tipos de autoridad DILUCIÓN Y CONSECUENTE PERDIDA DE AUTORIDAD
SUBORDINACIÓN MÚLTIPLE
TENDENCIA A LA COMPETENCIA ENTRE ESPECIALISTAS
TENDENCIA ALA TENSIÓN Y CONFLICTOS PROPORCIONA EL MAXIMO DE ESPECIALIZACION EN LOS DIVERSOS ORGANOS O CARGOS.
PERMITE LA MEJOR SUPERVISION TECNIC POSIBLE
DESAREROLLA COMUNICACIONES DIRECTAS, SIN INTERMEDIACIONES
SEPARA LAS FUNCIONES DE LA PLANEACION Y DE CONTROL DE LAS FUNCIONES DE EJECUCION La organización funcional es la estructura q aplica el principio funcional o de especialización de la s funciones utilizados en la organizaciones de la antigüedad para diferenciación de las actividades o funcione. El principio funcional separa distingue y especializa. Es el germen del staff. estabilidad y constancia de las relaciones formales
Autoridad lineal basada en el mando único y directo .
Organización lineal exagera la función de jefatura
La unidad de mando.
Las organizaciones por ser lineales Racionalismo
La formulación de cargos funcionales y jerárquicos se basa en el principio de que las personas funcionaran efectivamente según ese sistema racional. Autoridad funcional o dividida.
Líneas directas de comunicación
Descentralización de las decisiones
Énfasis en la especialización la empresa pequeña y que no requiere ejecutivos especializados en áreas técnicas
las etapas iniciales , después de la creación de la empresa
cuando las tareas de la organización son estandarizadas y rutinarias
Cuando la rapidez de la ejecución del trabajo es mas importante q la calidad del trabajo.
Cuando la organización invierte en consultoría externa y obtiene servicios externos en lugar de crear órganos internos de asesoría a) Autoridad lineal o única.

b) Líneas formales de comunicación .

C) Centralización de las decisiones .

d) Aspecto piramidal. GRACIAS TIPOS DE ORGANIZACION 1) Organización formal
2) Organización lineal
3) Organización Funcional
4)Organización Linea-Staff
5)Comités
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