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PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO

Metodología para la implementación del programa de orden y aseo en la organización.
by Yenifer Sánchez on 12 December 2011

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Transcript of PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO

PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN RESPONSABLES METODOLOGÍA COMITÉ EVALUADOR RESOLUCIÓN DE UN PROBLEMA Compromiso de la generencia S.O.L. SEGURIDAD ORDEN Y LIMPIEZA Elegir el área de implementación del programa Informar el proceso de implementación a todo el personal Definir los problemas a resolver Establecer los equipos de mejora Formar los equipos en la metodología Crear un registro de las diferentes acciones emprendidas Seguimiento del problema, visualizar las mejoras Identificar problemas relacionados con el programa
Priorizar los problemas
Determinar las causas de origen de los problemas
Definir indicadores
Listar las acciones de mejoras indicadas
Asignar responsables de las acciones de mejoras
Establecer plazos de ejecución de las mejoras
Clasificar: Organizar: Limpieza Estandarizar y Disciplina Separar lo que es necesario de lo que no lo es y tirar lo que es inútil. Cómo? Haciendo inventario de las cosas útiles en el área de trabajo.
Entregar un listado de las herramientas o equipos que no sirven en el área de trabajo
Desechar las cosas inútiles
Colocar lo necesario en un lugar fácilmente accesible. cómo?
Colocar las cosas útiles por orden según criterio de: seguridad/calidad/eficacia.
Seguridad: que no se pueda caer, que no se vaya a mover, que no estorbe.
Calidad: Que no se oxide, que no se golpee, que no se mezcle, que no se deteriore.
Eficacia: Minimizar el tiempo perdido
Limpiar las partes y áreas sucias. Se obtendrán los siguientes beneficios.
Aumentar la vida útil del equipo e instalaciones.
Menor probabilidad de contraer enfermedades
Menos accidentes
Mejor aspecto
Ayuda a evitar mayores daños a la ecología.
Mantener constantemente el estado de orden limpieza e higiene en nuestro sitio de trabajo, acostumbrarse aplicar el programa de seguridad orden y Limpieza, respetar las normas en el sitio de trabajo con rigor. Cómo?

Limpiando con la regularidad establecida
Manteniendo todo en su sitio y ordenado, teniendo el hábito de limpieza
Establecer procedimientos y planes para mantener orden y limpieza
Respetando y haciendo respetar las normas del sitio de trabajo
Llevando puesto los equipos de protección
Convirtiendo estos detalles en hábitos.
(cc) image by nuonsolarteam on Flickr DIAGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN POR ETAPAS El almacenamiento de los documentos en las diferentes áreas, se debe realizar de la siguiente forma
No se deben guardar los documentos en Folder y/o Legajador AZ.
Los documentos debe ser inventariados y guardados en Bolsas Plásticas y/o en Cajas.
Las Bolsas Plásticas y/o Cajas deben estar debidamente marcadas.
El peso de cada Bolsa Plástica y/o Caja no debe superar los 25 Kilogramos.
El tamaño de las Bolsas Plásticas y/o Cajas debe procurar ser uniforme.
Para hacer la entrega de los documentos se debe coordinar previamente con el área de Activos Fijos.
La entrega de los documentos se hace directamente en las Bodegas aledañas al HUM.
La entrega y consulta de los documentos se debe realizar en los horarios establecidos.
El programa se desarrolla a través de una competencia sana entre las diferentes áreas de la empresa, para esto se hacen evaluaciones periódicas las cuales realiza un comité evaluador y/o comitè paritario coformado por:
Un miembro COPASO.
Un miembro del Área de Salud Ocupacional.
Un miembro de Gestión Ambiental.
Un miembro de Calidad.
Un miembro Mantenimiento.
Un miembro Epidemiología. CAPACITACIÓN DEL COMITÉ Para darle las herramientas necesarias al comité, se plantea tres (3) capacitaciones en:
Metodología del programa S.O.L.
Factores de Riesgo.
Inspecciones Planeadas. DEFINICIÓN DE LAS ÁREAS A EVALUAR Se selecciona un área piloto, la cual presente mayor poblema de seguridad orden y limpieza.
para la selección del área se realizara una lista de observación aplicada a todas las áreas de Mederi y de igual forma se tomara registros fotográficos DISEÑO DE INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN Para cada área es importante definir las diferentes listas de verificación, estas se hacen con base en los modelos anexos, los cuales serán adaptados por el comité evaluador de acuerdo a nuestra necesidad Funciones por niveles para el programa de orden y aseo DIRECTOR Destinar los recursos humanos, técnicos y financieros indispensable para el desarrollo del programa de orden y aseo
Vigilar el cumplimiento del programa. JEFES Y/O CORDINADORES DE ÁREA Asumir la responsabilidad del cumplimiento del programa en su área o sección.
Cumplir y hacer cumplir los objetivos establecidos en relación al programa de Orden y aseo.
Apoyar el desarrollo de las actividades propuestas para el cumplimiento del programa. REPRESETANTE DEL GRUPO FACILITADOR Asumir la dirección del programa, formulando los objetivos, metas y actividades.
Divulgar el programa y promover su cumplimiento.
Mantener constante comunicación con cada una de las áreas de trabajo para supervisar la implementación del programa.
Evaluar y ajustar en forma periódica la gestión del programa de orden y aseo.
Ejecutar el presupuesto del programa de orden y aseo de acuerdo a los lineamientos establecidos en el cronograma de actividades

COMITÉ PARITARIO DE
SALUD OCUPACIONAL Conocer el pograma de orden y aseo para controlar el cumplimiento del cronograma del mismo
Participar en las actividades de promoción, divulgación e información del programa
Participar en la evaluación de las actividades del programa.
Colaborar en la divulgación del programa y las actividades del mismo para lograr una participación activa de todos los colaboradores.
Hacer inspecciones con lista de chequeo para verificar el cumplimiento del programa. COLABORADORES Participar activamente de las capacitaciones relacionadas con el programa.
cumplir con las recomendaciones e instricciones que se den para alcanzar los objetivos del programa
hacer que su puesto de trabajo cada día esté en mejores condiciones de orden y aseo
informar cuando sucedan actos que impidan el cumplimiento del programa SISTEMA DE EVALUACIÓN INDICADORES Inspecciones realizadas Total inspecciones programadas X 100 Número de listas de chequeo con cumplimiento positivo Total de listas de chequeo aplicadas x 100 Todo indicador será calificado según los criterios: 5. Excelente.
4. Bueno.
3. Regular.
2. Deficiente.
1. Muy deficientes.
0. Malo o no existente. Nota : Para las variables de frecuencia y severidad de los accidentes de trabajo, se asumirán los puntajes obtenidos de frecuencia y severidad y se promediaran los resulados de acuerdo a las siguientes tablas:
COMISIÓN EVALUADORA Se evaluará sistemáticamente la observancia de los indicadores de seguridad, orden y limpieza, los que serán ponderados según se trate de área de planta (ponderación igual 33.3% para seguridad orden y limpieza) o administrativa (seguridad 33%, orden 33%, limpieza 33%)
En caso de que alguno de los aspectos evaluados reúnan suficientes deméritos, se asignará una NUBE que tapara parcialmente el SOL pudiendo ser cubierto por las tres nubes de seguridad orden y limpieza.
para asignación de nubes o de cualquier otro sistema de identificación, se tendrán en cuenta los siguientes parámetros si el promedio de indicador <= 3.5 se asignará NUBE
Si el promedio de indicador > 3.5 se asignará SOL PROGRAMA DE SEGURIDAD ORDEN Y ASEO.
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