L'administration du logiciel de gestion documentaire PRISMA : un outil de recherche et de gestion de la documentation technique de
Angélique Renier
Soutenue par
La direction des Méthodes et Knowledge management
GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS
Manuel d'utilisation
Hotline
Stockage
Classement
Publication
GED Métier = gestion de documents techniques au format propre à un métier
Partage
Mutualisation
Valorisation
Sauvegarde
Gain de temps
Tracabilité
Merci de votre attention
Gestion des utilisateurs
Intégration des documents
Assistance technique
Plus de 2000 utilisateurs à travers le monde
Ingénieurs, chefs de projet....
Profils d'utilisateur
Procédure de création de comptes
Fiche d'ouverture de compte
création dans Prisma
Ajout dans la liste EXCEL
Ajout dans les groupes d'accès de l'annuaire LDAP
N1 : documents d’ingénierie – Conception- Construction et Installation
N2 : notes procédés, certains guides de conception, séminaires techniques du DT…- Process et dimensionnement.
7000 documents
Un plan de classement orienté selon les activités de VWS
Procédure
conversion PDF
Sécurisation
Optimisation du poids
Remplir les champs du formulaire
Intégrer le document (source et consultable)
Workflow
Publication
Dans quel but ?
la recherche
l'actualisation
Les niveaux d'accès aux documents
Adobe LiveCycle Rights Management
Tuteur Entreprise : Nezha DAOUDI
Septembre 2010
Leader mondial du traitement de l'eau
Spécialisée dans le traitement des eaux potables et usées pour
les industries et les collectivités proposant :
Conception-construction
Solutions technologiques
Un réseau inégalé d’entités présentes dans le monde entier
250 technologies propriétaires
2,5 Mds d’euros de CA en 2009
Les enjeux ?
Gestion des utilisateurs
Intégration des documents
Assistance technique
Découverte de la GED &
Gestion des connaissances
Aperçu des relations
humaines entre collaborateurs
Autres tâches
Perspective(s) ?
Approfondir dans le domaine
de la GED & Gestion des connaissances