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Presupuesto de gastos administrativos

Contabilidad
by Evelyn Trejo on 1 June 2011

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Transcript of Presupuesto de gastos administrativos

Presupuesto de
Gastos administrativos Presupuesto de una empresa Cuantificar
pronosticos Provisiones de elementos del negocio Limitaciones de los Presupuestos Los presupuestos son herramientas fundamentales para un negocio Planeacion Ayuda a reducir
incertidumbre y
los cambios Coordinacion Permite armonizar e integrar todas las áreas del negocio Control Permite comparar resultados obtenidos Ventajas de los
Presupuestos 1. Define adecuadamente los objetivos básicos de la empresa.
2. Define una estructura organizacional adecuada
3. Existiendo motivación propicia la participación de los diferentes niveles de la organización.
4. Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables.
5. Facilita a la administración óptima de los diferentes insumos Cada gerente de las divisiones tiene autoridad para tomar decisiones en relación con todas las funciones de negocio dentro de su división. Esta a cargo de un centro de responsabilidad Es una parte, segmento o subunidad de una organización, cuyo gerente es responsable de un grupo de actividades especifica Conveniencias de la
Departamentización 1. Se logran definir las funciones y atribuciones del personal. 2. Se asignan mejor las responsabilidades, tanto en cuanto a costos, como en calidad y productividad. Presuestacion por áreas de responsabilidad A todo esto un tema importante es... Ya que de ello dependera la asignación y distribucion de los gastos administrativos La primera sección del presupuesto maestro es el de presupuesto de operación. Son estimados que cubren la necesidad inmediata Buscando darle operatividad al sistema Lo mas justo posible Administración general

Dirección general

Gastos generales comunes Gastos que por naturaleza con carácter principal o accesorio realicen estos departamentos Asi como, por ejemplo... Sueldos Material de oficina Viajes Gastos de contratación de nuevo personal Electricidad teléfono Correo objetivos basicos controlables ¿El presupuesto de gastos de administracion de donde viene? Al momento de realizar un presupuesto de gastos de administración se debe: Tener bien claro las partidas que corresponden a dicho grupo El presupuesto de gastos administrativos se clasifican en: Rigidos Flexibles Estos se elaboran para un solo nivel de actividad No se permiten los ajustes por las variaciones que sucedan Ya que de este modo se efectúa un control anticipado, sin considerar el comportamiento económico, cultural, político, demográfico o jurídico de la región donde actúa la empresa Se elaboran para diferentes niveles de actividad Pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento Tiene por caracteristicas: Las remuneraciones se fijan según la realidad económica de la empresa y no en forma paralela a la inflación. Consta de gastos estimados para la organización y operaciones globales de la compañía La mayor parte de los gastos administrativos es fija respecto de las ventas Presupuesto de Ventas Presupuesto de Produccion Presuesto de: Readquisiciones de Materia Prima Mano de Obra Gastos Indirectos de Fabricación Gastos de Ventas Gastos de Administracion Estado de Resultado de Operacion Presupuestado Presupuesto de Efectivo Adiciones de Activo no circulante Estados Financieros Proyectados Estados de Resultados Presupuestado Balance General Flujo de Efectivo Presupuestado El objetivo del presupuesto es... Establecer objetivos en relación a los ingresos, gastos, activos deudas, etc. Incapacidad de la dirección para comprender su sistema

Falta de respaldo por parte de la dirección al sistema presupuestal.



Incapacidad para entender la importancia crítica del papel de los presupuestos en el proceso administrativo. La evaluación inadecuada y desajustes entre productos y mercados. Los gastos administrativos varían según el tamaño de las compañías y sus estructuras de organización. Para realizar las estimaciones se toma en cuenta la realidad del país. Preparación del Presupuesto de Gastos de Administración: 1. Se recogerán todas aquellas partidas de gastos De acuerdo al volumen de las actividades, la gestión administrativa de la misma crecerá o disminuirá Algunas partidas se mantendran invariables Otras variarán en forma escalonada. 1. Centro de costos: el gerente solo es responsable de los costos. Cuatro tipos importantes de centros de responsabilidad son: 2. Centro de ingresos: el gerente solo es responsable de los ingresos. 3. Centros de utilidad: el gerente es responsable de los ingresos y los costos.


4. Centro de inversión: el gerente es responsable de las inversiones, los ingresos, y los costos. Ejercicios Practicos Lo mejor es basar los gastos administrativos presupuestados en planes y programas específicos Ya casi.... solo faltan los ejemplos Ejercicio 1 Es una empresa comercializadora (empresa dedicada a la compra y venta de productos) Se toma en consideración los datos del año pasado y los siguientes datos u objetivos previstos Se estiman los siguientes gastos administrativos mensuales Ejercicio 2 Para su estimación se pueden tomar en cuenta las variables macroeconómicas que inciden en los componentes del presupuesto de Gastos Administrativos Datos adicionales:
- Los estimados de inflación será de 27,184 %
- El presupuesto se realizara trimestralmente.
- Los servicios como Teléfono y las Unidades tributarias se proyectan por mínimos cuadrados.
- La empresa tiene 250 días hábiles y el salario mínimo es de 1900 BsF. Los servicios como Teléfono se pueden proyectar por mínimos cuadrados: Para calcular los Salario, se realiza los cálculos para cada una de las de las partidas:

- Seguro Social Obligatorio

- Regimen Prestacional de Empleo

- Utilidades

- Vacaciones y Bono Vacacional

- Inces

- Antigüedad

- Ticket Alimentación

- Guardería Formulas Formulas Formulas Se suman todas las partidas correspondientes a salario antes calculadas y se llega al siguiente cuatro para totalizar los montos Formulas Gracias Formulas
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