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ARCHIVADORES

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by jair carrillo on 2 November 2012

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Transcript of ARCHIVADORES

El Archivo Archivadores
Implementos de archivo
Papelería para el archivo Evaluación de repaso Lea la siguiente lista de muebles del archivo. Luego escriba en la línea en blanco que hayal comienzo de cada definición, el número del mueble correspondiente:

1. Archivador Folderama
2. Archivador para Formas de Computador
3. Escritorio - Archivo
4. Archivador de Gaveta
a. ______Archivador que requiere espacio adicional para su consulta
b. ______ En este mueble se utilizan carpetas con pestaña vertical
c. ______Especial para carpetas que contienen formas específicas
d. ______Mueble integrado de doble utilización; poca capacidad de archivo. Introducción Results Realisation Sketches desde tiempos inmemoriales, ha tenido la necesidad de guardar sus documentos. Buscando la mejor manera de hacerla, ha ideado diferentes medios, desde los elementos más rudimentarios hasta los modernos sistemas de archivo. elemento muy rudimentario para ensartar los papeles la tabla con un gancho fijo, para sujetar los papeles a presión mueble con divisiones o cajones que permite separar los documentos y que constituye el primer paso hacia la clasificación cuyas secciones están marcadas con letras o números, lo que permite organizar el material en una clasificación alfabética o numérica. Muebles metálicos o de madera, especialmente diseñados para organización de archivos.
De acuerdo con la posición (horizontal o vertical) de las pestañas y de las carpetas, que se utilizan para guardar los documentos en los archivadores,

se les denomina: ARCHIVADOR HORIZONTAL o ARCHIVADOR VERTICAL Archivadores horizontales Requieren de carpetas colgantes con pestañas horizontales Archivador de gavetas tienen de dos a cuatro gavetas Las gavetas se deslizan con facilidad, permitiendo visualizar el contenido.

Debido al desplazamiento de la gaveta hacia fuera del mueble se requiere espacio adicional para su manejo. La tapa de cada gaveta tiene un porta-índice o casilla para colocar una tarjeta indicando el nombre de la primera y de la última carpeta que contiene. En la parte superior tiene un mecanismo de seguridad que opera para todas las gavetas.
Cada gaveta tiene en su interior una canastilla de varillas llamada soporte o portacarpetas, en la cual se cuelgan las carpetas. Utilización:
Se utiliza para toda .clase de archivos en los que los documentos estén colocados en carpetas o fólderes. Escritorio archivo Es un escritorio para recepcionista, que trae incorporado en la parte delantera un archivo para tres hileras de fólderes (carpetas). Se utiliza cuando el material por archivar es poco o cuando son documentos de permanente consulta. Archivador Auxiliar Características:
1. Tiene la apariencia de un escritorio.2. Tapas corredizas en la parte superior, con cerradura de presión.3. Dos gavetas auxiliares en la parte baja del mueble, con agarraderas. Utilización:
Por su apariencia y tamaño puede colocarse en la oficina de un Jefe de Sección, para mantener allí documentos que se consulten constantemente, como informes y presupuestos, o para guardar trabajos que se están elaborando, tales como estudios e investigaciones, y también para documentos personales. Archivadores verticales para estos archivos se utilizan carpetas con pestaña vertical, que permiten una visualización lateral de los nombres FOLDERAMA

Características:
a.Tiene puertas articuladas, corredizas, enrrollables dentro del mueble, con llave central para ambas puertas.

b.No requiere espacio adicional para su manejo, puesto que las puertas no abren hacia afuera.

c.Al abrirlo, todo el material archivado queda a la vista, lo que facilita la tarea de archivar y localizar documentos.

d.Dos personas pueden trabajar simultáneamente en él.

e.Los entrepaños son graduables, adaptables al tamaño de los documentos.

f.Los retenedores o separadores son movibles lo que permite variar el espacio entre ellos de acuerdo con las necesidades del archivo. Utilización:

Dadas sus características de adaptabilidad para el archivo de documentos y carpetas de diferentes dimensiones, se puede utilizar para: correspondencia, legajadores A-Z, libros de contabilidad, etc. Archivadores para formas de Computador Es un mueble metálico de fácil acceso especialmente diseñado para guardar varias cubiertas que contengan formas de computador.
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