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DECRETO 2609 DEL 14 DE DICIEMBRE DE 2012

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by LILIANA ESTHER LOPEZ GONZALEZ on 19 May 2013

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Transcript of DECRETO 2609 DEL 14 DE DICIEMBRE DE 2012

'Por el cual se reglamenta el Título V de la Ley 594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de Gestión Documental para todas las Entidades del Estado. Decreto 2609 del 14 de Diciembre de 2012 VINCULO ARCHIVÍSTICO Supone un significativo avance para el país en lo referente a la gestión documental, y permitirá a las entidades publicas que forman parte del Sistema Nacional de Archivos contar con un instrumento normativo moderno, acorde con las necesidades del país, a partir de los cambios en aspectos normativos, tecnológicos y de política pública, que han impactado los procesos de gestión documental del Estado Las entidades públicas deben garantizar la protección de la información y los datos personales en los distintos procesos de la gestión documental. Los documentos resultantes de un mismo trámite deben mantener el vínculo entre sí mediante la implementación de sistemas de clasificación, sistemas descriptivos y metadatos de contexto, estructura y contenido, de forma que se facilite su gestión como conjunto.

http://esaged.academia.edu/JoanSolerJim%C3%A9nez/Posts/306054/Vinculo_diplomatico_para_la_constatacion_de_la_autenticidad_documental FACTORES COMO:
El tamaño de la entidad
Los saldos de las cuentas bancarias
La combinación de factores productivos
La producción conjunta de productos y servicios, están relacionados con su nivel de eficiencia.

También influye la calidad organizativa de la entidad, la capacidad de sus directivos, el nivel de formación de los empleados o la tecnología utilizada. En consecuencia, el reconocimiento e identificación de las variables que mejoren el índice de eficiencia de una entidad es una tarea fundamental en la gestión de las mismas, y en su afán de adaptarse y sobrevivir ante el actual y creciente escenario competitivo. Centros de Información


UNIQUINDIO CIDBA TRABAJOCENTROS DE DOCUMENTACIONPRESENTADO POR:GLORIA CECILIA MEDINA LILIANA ESTHER LOPEZYAMID LEIVA UNIVERSIDAD DEL QUINDIO2013 DIPLOMADO EN GESTION DOCUMENTAL

LILIANA ESTHER LOPEZ GONZALEZ
KAREN MARGARITA DE LA HOZ PEREZ ARTICULO 5 Principios del proceso de gestión documental. La gestión de documentos en toda la administración pública se regirá por 18 principios Las entidades deben producir solamente los documentos necesarios para el cumplimiento de sus objetivos o los de una función o un proceso EFICIENCIA Las entidades deben producir solamente los documentos necesarios para el cumplimiento de sus objetivos o los de una función o un proceso EFICIENCIA Una entidad será más eficiente en la medida que produzca más output, utilizando una cantidad igual o menor de recursos PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN Y LOS DATOS En la Seguridad de la Información el objetivo de la protección son los datos mismos y trata de evitar su perdida y modificación non-autorizado. La protección debe garantizar en primer lugar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos, sin embargo existen más requisitos como por ejemplo la autenticidad entre otros
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