Planificación de eventos de formación

GOVAPE Herramientas para Cefistas Conociendo la técnica El GOVAPE es una herramienta mnemotécnica que colabora en la planificación de eventos de formación. Eso significa que cada letra de la palabra GOVAPE tiene un significado. CEFE utiliza esta herramienta para la planificación de eventos de facilitación y moderación, dado que permite tomar en cuenta la mayoría de los elementos básicos a prever en un taller El significado de la palabra GOVAPE es el siguiente: G Grupo Meta O Objetivos V Variables clave A Actividades P Programa E Evaluación A continuación se muestra uno a uno el significado de cada una de las partes del GOVAPE y los elementos a prever previo el evento de Formación, Facilitación o Moderación. Grupo Meta Objetivos Variables Clave Actividades Programa Evaluación El proceso GOVAPe inicia con la letra “G” de GRUPO META, Este debe conocerse hasta donde sea posible para tomar en cuenta todas sus características en el diseño de nuestra actividad de formación Numero de hombres y mujeres, edad, intereses, cargo laboral, procedencia, actividades que desarrollan, expectativas, ¿porque participan en la actividad?, religión, antecedentes, nivel de analfabetismo o nivel educativo, conocimientos sobre el tema a tratar, disponibilidad de horario, etc. En sintesís necesitamos saber TODO LO POSIBLE sobre las actitudes de las personas que participarán en la actividad de formación/facilitación /moderación Una vez obtenida la información relevante sobre el grupo meta debemos establecer el objetivo de la actividad. Es decir: que es lo que se pretende alcanzar durante la interacción por ejemplo una actividad de construcción conjunta, una competencia, un conocimiento a fortalecer o uno nuevo a crear, etc. Se debe elaborar el objetivo adecuado, para la actividad planeada, para ello también se debe considerar el TIEMPO disponible para la ejecución de la actividad No se puede elaborar el objetivo de la actividad sin tomar en cuenta el tiempo disponible y el grupo meta. Es decir conjugar la "G" y la "O" del GOVAPE Podemos preguntarnos... ¿para que se hara el evento? ¿cual es el efecto que se persigue lograr en el grupo meta? ¿porque se hara el evento? Para elaborar un objetivo adecuado resulta útil revisar y utilizar los verbos de acción propuestos por Bloom, Krathwohl, Harrow y otros Estos se expresan en diversos dominios, categorias y taxonomias. Las variables claves son como los hilos que hay que seguir e identificar para llegar al objetivo. Es la secuencia lógica para avanzar al objetivo, permite encontrar las vías para construir el objetivo La definición del tema central del objetivo del evento constituye la primera orientación para elaborar las variables clave. Preguntarnos cuales son los elementos que constituyen el tema central nos brindará subtemas que son la segunda fuente de información La tercera fuente de información se obtiene al cuestionarnos los elementos que contienen los subtemas Con esto obtendremos diversos niveles y subniveles de información, podriamos incluso elaborar una cuarta fuente de datos y con ello se ira obteniendo las variables claves que deben tomarse en cuenta en el evento a desarrollar Una forma practica de mostrar las variables claves es con un mapa mental Constituyen las actividades que debemos planificar para el grupo meta La pregunta generadora para obtener las actividades a desarrollar es ¿que deberian hacer quienes participan en el evento para alcanzar el objetivo? Lo que obtenemos como respuesta a esa pregunta son acciones que implican, tareas, actitudes y procesos mentales que motiven y hagan reflexionar al grupo meta Entre las acciones a encontrar podemos listar algunas como: Construir cosas, trabajar en equipo, completar matrices, planificar y otros. Estas acciones listadas nos dan idea de las vivencias o experiencias a diseñar en nuestra actividad y durante los ciclos de aprendizaje que se dan en el evento Se deben escoger las acciones mas acertadas de acuerdo a los elementos que hemos visto anteriormente y que nos permitan alcanzar el objetivo buscado, con el tiempo requerido y el grupo meta establecido. NO LO OLVIDE Debemos tomar en cuenta los elementos anteriores del GOVAPE y plantearlos Objetivo del Evento Actividades para experimentar las variables clave Actividades a desarrollar en el evento Nos referimos al Programa del evento que desarrollaremos, el cual se construye a partir de la información acumulada hasta el momento (grupo meta, objetivo, variables, actividades) Para construirlo tomaremos en cuenta los siguientes pasos: Paso 1 Revise las herramientas de que dispone: Ejercicios CEFE Herramientas auxiliares matrices, formularios, vitalizadores, herramientas mnemotecnicas, visualizaciones y otros Paso 2 Elimine herramientas que de acuerdo a su experiencia no tienen congruencia con el evento ni sus elementos: (los elementos del GOVAPE que hemos desarrollado hasta ahora) Grupo Meta, Objetivo, Variables Clave, Actividades... Paso 3 Evalue los alcances y posibilidades de las herramientas que hayan pasado sin problemas el filtro anterior ADAPTE, MODIFIQUE, o ELIMINE de su programa aquellos ejericicios, matrices, vivencias, energizadores o vitalizadores que no son aplicables a este grupo meta u objetivo, y sobre todo que no tengan CONGRUENCIA con el objetivo propuesto Paso 4 Construya una matriz de referencia de uso exclusivo para usted Los encabezados de dicha matriz pueden ser los siguientes Horario Objetivo Nombre de la Actividad Actividad del Facilitador Actividad de los participantes Tiempo estimado Recursos a Utilizar Paso 5 Construya una matriz de referencia de uso publico, para el grupo. Esa se convertira en la agenda del evento Aqui no necesita mostrar todos sus secretos a las personas participantes (puede ser su carta didáctica inclusive) Horario Objetivo Nombre de la Actividad Conceptos a tratar Tiempo estimado Recursos a Utilizar G O V A Por ello debemos contar con un instrumento de evaluación o retroalimentacion de las jornadas desarrolladas Una vez concluido el proceso de formación, moderación o facilitación se debe de evaluar el resultado u alcance obtenido en el evento Debemos verificar los efectos obtenidos con la tarea desarrollada y la percepción de las personas que participaron en el proceso. Dependiendo de la duración del evento conviene el uso de formularios de evaluación o retro alimentación de las actividades diarias, con lo que se conocerá el comportamiento del evento y su hilo conductor La evaluación debe considerar conocer el avance logrado con los ejercicios del evento dentro de un hilo conductor De hecho un hilo conductor es un excelente medio para desarrollar (en parte) la evaluación dentro del taller La evaluacion permite a la persona encargada del evento “saber” qué es lo que se ha logrado con el esfuerzo del evento para entonces incluir esa información al diseño general de la estrategia o del proceso de moderación, formación o facilitación y por supuesto, también para mejorar la aplicación de eventos en el futuro.