Introducing 

Prezi AI.

Your new presentation assistant.

Refine, enhance, and tailor your content, source relevant images, and edit visuals quicker than ever before.

Loading…
Transcript

Agenda vorming

  • Agenda's
  • Notulen van vergaderingen
  • Ontwikkelingen binnen gemeenten

Analyse en beleidsvoorbereiding

  • Notulen vergaderingen

Beleidsverantwoording

  • Notulen
  • Brieven

Besluitvorming

  • Agenda's
  • Notulen vergaderingen
  • Stemprocedures

Monitoring en evaluatie

  • Statistieken
  • Rapporten
  • Notulen

Documenten

Intake

Inhoudelijke behandeling

Aanvraag

Indienen

Melden

Vaststellen

Besluiten

  • Ontvangstbevestiging
  • Opdracht tot behandeling
  • Verzoek tot aanvullende informatie
  • Aanvraagformulier
  • Ontwerpbesluit
  • Kennisgeving
  • Bekendmaking
  • Zienswijze
  • Status melding
  • Ontwerpbesluit genomen
  • Aanhoudingsbesluit
  • Toetsingsbesluit
  • Verlengingsbesluit

Zaak

Paspoort aanvraag persoon x in jaar y

Zaaktype

De behandeling en aanvraag van een nieuw paspoort

Verlening van producten en diensten

Beleidsontwikkeling

Ontwikkeling leefomgeving

Beleidsuitvoering

Zaaktype

Vergunningen

Nationaal archief

Provincie

Wettelijke verdeling van taken

Wettelijke verdeling van taken

Zaak

Wijziging speelplaats vergunning

Documenten

Initiële aanvraag

Besluit vastgesteld

Zaak afgerond

Vergunningsaanvraag beoordeeld

Indieningsvereisten getoetst

  • Besluit wijzigingsverzoek
  • Certificaat van goedkeuring
  • Wijzigingverzoek
  • Technische tekening speeltoestel
  • Aanvraag documenten
  • Ontvangst bevestiging wijzigingsverzoek

Primaire processen processen

Voorbeelden van verbonden partij

  • Afvalbeheer
  • Afvalbewerking
  • Algemene muziekschool
  • Bedrijven
  • Brandweer
  • Bureau halt
  • Dienst sociale werkvoorziening
  • Belastingkantoor
  • GGD
  • Industrieschap
  • Milieudienst
  • Natuur- en recreatieschap
  • Openbaar lichaam vuilverwerking

Verbonden partij

Partijen waarmee een gemeente een bestuurlijke en financiële verhouding heeft

Documenten

Processen

Intake procedure

Beslissing

Besluit

  • Contract
  • Notulen
  • Sollicitatie brief
  • Gespreksverslag

Gemeentelijk netwerk

Samenwerkingscontracten en regelingen

Zaak

Indiensttreding persoon x

Zaaktype

Intergemeentelijke samenwerkingen

Personeel indiensttreding

  • Intergemeentelijke brandweer
  • Intergemeentelijke stadsbank
  • Intergemeentelijke milieudienst
  • Intergemeentelijke sociale dienst
  • Intergemeentelijke werkvoorziening

Ondersteunende processen

Bestuurlijke processen

Personeel

Verbonden partijen

Partijen waarin de gemeente een financieel en bestuurlijk belang heeft

  • Verbonden partij met mandaat
  • Verbonden partij met delegatie
  • Verbonden partij met attributie
  • Verbonden partij met dienstverlening aan derden

Niet-verbonden partijen

Juridisch

Regionale samenwerking

Voorbeelden van niet verbonden partijen

  • Veiligheidsregio's
  • Regionale afval verwerking
  • Regionaal samenwerkingsverband speciaal en voortgezet speciaal onderwijs
  • Regionale samenwerking collectief vervoer

P&C- Cyclus

  • Stichtingen
  • Verenigingen
  • Bedrijven

Strategie

  • Jaarverslagen
  • Begrotingen
  • Visie stukken
  • Onderzoek

Zaaktype

Bezwaarschrift

Samenwerkingscontracten en reglementen

Zaak

Bezwaarschrift met betrekking tot zaak x

Presterend lokaal:

Public Management

Documenten

Toezenden stukken

Intake

Afronden

Beslissingen adviseren

Opstellen verweerschrift

  • Advies van bezwarencommissie
  • Concept beslissing op bezwaar
  • Bezwaarschrift
  • Ontvangstbevestiging
  • Relevante stukken
  • Verzoek verlenging termijn opstellen verweerschrift
  • Verlenging termijn opstellen verweerschrift
  • Beslissing op bezwaar
  • Handhavingsbesluit nemen
  • Vergunning aanvraag behandelen
  • Handhavingsverzoek behandelen
  • Beroep behandelen
  • Statusmelding
  • Verweerschrift
  • Adviesrapport
  • Pleitnota

Vervlochten overheid lokaal bestuur: Network Governance

Sectoren model

Een systeemanalyse

in verband met de selectielijst van gemeentelijk archiefbescheiden

Gemeenteraad

College Burgemeester

en Wethouders

  • Verslaglegging (o.a. Agenda's, verslagen, jaarverslagen)

Drie organogrammen

Raadsgriffier

Directie

- Gemeentesecretaris

- Management team

- Algemeen directeur

  • Vastlegging (o.a. Notulen)
  • Motie en vragen
  • Vooroverleg raad en commissies
  • Vastlegging (o.a. agenda's notulen)

Rechtmatig lokaal bestuur: Public Administration

Secretarie model

Directie model

Participerend lokaal bestuur: Societal resilience

Overige organen

  • Deel gemeenten
  • Gemeentelijke ombudsman
  • Gemeentelijke rekenkamer

Decentralisaties in het sociale domein

  • Werk en inkomen (participatie wet)
  • Zorg en welzijn (decentralisatie AWBZ naar WMO)
  • Jeugd (decentralisatie jeugdzorg)
  • Onderwijs (passend onderwijs)

Verandering in wettelijke taken en informatie knooppunten

  • Gemeentelijke organisatie en financiën
  • ICT
  • Monitoring

Veranderende informatie knooppunten

Archiefbescheiden die op grond van alle taken gevormd kunnen worden

  • Aanwijzing van gemeentelijke vertegenwoordigers in commissies e.d)
  • Verslaglegging
  • Intermediair optreden
  • Regelgeving door derden
  • Bekendmakingen
  • Publiciteit en voorlichting
  • Verlening van vergunningen, machtigingen, verklaringen van geen bezwaar e.d.
  • Statistisch onderzoek
  • Toezicht, controle, rapportering, aanschrijving, lastgeving en behandeling
  • Hulp administraties
  • Gegevens over gegevens
  • Beheer, beveiliging en programmatuur
  • Intrekking en niet doorgaan van zaken van eenvoudige aard
  • Geleide en rappel brieven, ontvangst bevestigingen, toezending van afschriften en drukwerken en kennisgeving
  • Offertes en inschrijvingen
  • Jaarlijkse verantwoording door binnengemeentelijke instellingen
  • Regeling privaatrechtelijke rechts verhoudingen
  • Beleid en regelgeving
  • Voorbereidingen
  • Subsidies
  • Garantiestelling
  • Verzekeringen
  • Principebeslissing en precedenten
  • Klachten, zienswijzen, inspraak en referenda
  • Bezwaar en beroep schriften

Wettelijke taakvelden

2. Personeel beheer

1. Financiën en belastingen

4. Benodigdheden en hulpdiensten

3. Beheer van eigendommen en werken

  • Onderhoud
  • Aanschaf, leasen, huur, verhuur en ingebruikgeving
  • Verkoop
  • Bepaling algemeen financieel beleid
  • Financiële administratie en boekhouding
  • Verificatie
  • Heffing van belastingen
  • Door de gemeente verschuldigde belastingen en boetes
  • Opnemen/verstrekken van geldleningen, voorschotten of kredieten
  • Verstrekken/ontvangen van uitkeringen, vergoedingen en bijdragen
  • Individuele personeelsleden, vrijwilligers en stagiaires
  • Openstellen en behandelen van vacatures
  • Bepalen van personeelsbezetting en formatie; rechtspositieregeling
  • Salarisadministratie
  • Arbo gegevens
  • Ondernemingsraden en georganiseerd overleg
  • Verkrijgen en verlies
  • Stichting, aanleg, verbetering, restauratie, wijziging, regeling van de bestemming van en bijkomende voorzieningen aan gebouwen, werken, terreinen, installaties, apparatuur en machines
  • Kostprijsberekening en exploitatieopzet
  • Gebruik: zakelijke, persoonlijke en andere rechten als erfpacht, opstal, huur en pacht, erfdienstbaarheid, verhuur en verpachtingen, in gebruik geven en nemen, jacht- en visrecht
  • Onderhoud, schoonhouden, water- en energie voorzieningen
  • Bewaking, bescherming en bedrijfshulpverlening

5. Bestuur en organisatie

8. Gezondheidszorg

6. Ruimtelijke ordening en volkshuisvesting

7. Burgerzaken en bevolking

  • Planologie
  • Bouw, aanleg en gebruik
  • Gezondheidszorg collectief
  • Gezondheidszorg individueel
  • (Besmettelijke) ziekten
  • Ambulance vervoer
  • Lijkbezorging
  • Organisatorisch handelen
  • Gemeentelijke grondgebied
  • Verkiezingen
  • Bestuur (delegatie, mandatering, attributie)
  • Burgemeester (benoeming, ontslag, jubilea, externe vertegenwoordiging (namens de gemeente))
  • Wethouders (benoeming, ontslag, jubilea)
  • (Re) presentatie
  • Burgerlijke stand
  • Gemeentelijke basisadministratie en persoonsgegevens
  • Nationaliteit
  • Individuele personen
  • Reis documenten (paspoortwet- en regelgeving)
  • Rijbewijzen

12. Economie

11. Verkeer en vervoer

9. Milieu

10. Openbare orde en veiligheid

  • Openbare orde
  • Rampenbestrijding
  • Brandweer
  • Verkeer (o.a. wegen en parkeren)
  • Vervoer (o.a. concessies openbaar vervoer en dienstregelingen en tarieven openbare middelen van vervoer)
  • Economische aangelegenheden (o.a. onderzoeken van de gemeentelijke economie, bedrijfsverplaatsingen en beleid gericht op werving van bedrijven en instellingen)
  • Milieu
  • Verontreiniging milieu
  • Vuil verwerking
  • Riolering
  • Geluid

13. Arbeid

15. Onderwijs

16. Cultuur, recreatie en sport

14. Welzijn en sociale zorg

  • Bijstand verlening
  • Welzijnszorg
  • Zorg voor bepaalde groepen
  • Arbeidsaangelegenheden (o.a. Uitkomsten arbeidskrachten tellingen, onderzoeken naar de werkgelegenheid en/of werkloosheid situatie, gemeentelijke werkgelegenheidsplannen en projecten inclusief gesubsidieerde plannen)
  • Organisatie
  • Financiering
  • Individuele leerlingen
  • Onderwijsresultaten
  • Leerplicht
  • Begeleiding en toezicht
  • Cultuur (o.a. gemeentelijke monumentenlijst, overzicht van kunst voorwerpen)
  • Sport en recreatie (o.a. onderzoek van plaatselijke sport accommodaties, uitvoering van periodieke sportgebeurtenissen)

Informatiedragers

Learn more about creating dynamic, engaging presentations with Prezi