Agenda vorming
- Agenda's
- Notulen van vergaderingen
- Ontwikkelingen binnen gemeenten
Analyse en beleidsvoorbereiding
Beleidsverantwoording
Besluitvorming
- Agenda's
- Notulen vergaderingen
- Stemprocedures
Monitoring en evaluatie
- Statistieken
- Rapporten
- Notulen
Intake
Inhoudelijke behandeling
Aanvraag
Indienen
Melden
Vaststellen
Besluiten
- Ontvangstbevestiging
- Opdracht tot behandeling
- Verzoek tot aanvullende informatie
- Ontwerpbesluit
- Kennisgeving
- Bekendmaking
- Zienswijze
- Status melding
- Ontwerpbesluit genomen
- Aanhoudingsbesluit
- Toetsingsbesluit
- Verlengingsbesluit
Zaak
Paspoort aanvraag persoon x in jaar y
Zaaktype
De behandeling en aanvraag van een nieuw paspoort
Verlening van producten en diensten
Beleidsontwikkeling
Ontwikkeling leefomgeving
Beleidsuitvoering
Wettelijke verdeling van taken
Wettelijke verdeling van taken
Wijziging speelplaats vergunning
Initiële aanvraag
Besluit vastgesteld
Vergunningsaanvraag beoordeeld
Indieningsvereisten getoetst
- Besluit wijzigingsverzoek
- Certificaat van goedkeuring
- Technische tekening speeltoestel
- Aanvraag documenten
- Ontvangst bevestiging wijzigingsverzoek
Primaire processen processen
Voorbeelden van verbonden partij
- Afvalbeheer
- Afvalbewerking
- Algemene muziekschool
- Bedrijven
- Brandweer
- Bureau halt
- Dienst sociale werkvoorziening
- Belastingkantoor
- GGD
- Industrieschap
- Milieudienst
- Natuur- en recreatieschap
- Openbaar lichaam vuilverwerking
Partijen waarmee een gemeente een bestuurlijke en financiële verhouding heeft
Processen
Intake procedure
Beslissing
Besluit
- Sollicitatie brief
- Gespreksverslag
Gemeentelijk netwerk
Samenwerkingscontracten en regelingen
Indiensttreding persoon x
Intergemeentelijke samenwerkingen
Personeel indiensttreding
- Intergemeentelijke brandweer
- Intergemeentelijke stadsbank
- Intergemeentelijke milieudienst
- Intergemeentelijke sociale dienst
- Intergemeentelijke werkvoorziening
Ondersteunende processen
Bestuurlijke processen
Personeel
Partijen waarin de gemeente een financieel en bestuurlijk belang heeft
- Verbonden partij met mandaat
- Verbonden partij met delegatie
- Verbonden partij met attributie
- Verbonden partij met dienstverlening aan derden
Juridisch
Voorbeelden van niet verbonden partijen
- Veiligheidsregio's
- Regionale afval verwerking
- Regionaal samenwerkingsverband speciaal en voortgezet speciaal onderwijs
- Regionale samenwerking collectief vervoer
P&C- Cyclus
- Stichtingen
- Verenigingen
- Bedrijven
Strategie
Bezwaarschrift
Samenwerkingscontracten en reglementen
Bezwaarschrift met betrekking tot zaak x
Presterend lokaal:
Public Management
Toezenden stukken
Intake
Opstellen verweerschrift
- Advies van bezwarencommissie
- Concept beslissing op bezwaar
- Bezwaarschrift
- Ontvangstbevestiging
- Relevante stukken
- Verzoek verlenging termijn opstellen verweerschrift
- Verlenging termijn opstellen verweerschrift
- Beslissing op bezwaar
- Handhavingsbesluit nemen
- Vergunning aanvraag behandelen
- Handhavingsverzoek behandelen
- Beroep behandelen
- Statusmelding
- Verweerschrift
- Adviesrapport
- Pleitnota
Vervlochten overheid lokaal bestuur: Network Governance
Een systeemanalyse
in verband met de selectielijst van gemeentelijk archiefbescheiden
College Burgemeester
en Wethouders
- Verslaglegging (o.a. Agenda's, verslagen, jaarverslagen)
- Gemeentesecretaris
- Management team
- Algemeen directeur
- Vastlegging (o.a. Notulen)
- Motie en vragen
- Vooroverleg raad en commissies
- Vastlegging (o.a. agenda's notulen)
Rechtmatig lokaal bestuur: Public Administration
Participerend lokaal bestuur: Societal resilience
- Deel gemeenten
- Gemeentelijke ombudsman
- Gemeentelijke rekenkamer
Decentralisaties in het sociale domein
- Werk en inkomen (participatie wet)
- Zorg en welzijn (decentralisatie AWBZ naar WMO)
- Jeugd (decentralisatie jeugdzorg)
- Onderwijs (passend onderwijs)
Verandering in wettelijke taken en informatie knooppunten
- Gemeentelijke organisatie en financiën
- ICT
- Monitoring
Veranderende informatie knooppunten
Archiefbescheiden die op grond van alle taken gevormd kunnen worden
- Aanwijzing van gemeentelijke vertegenwoordigers in commissies e.d)
- Verslaglegging
- Intermediair optreden
- Regelgeving door derden
- Bekendmakingen
- Publiciteit en voorlichting
- Verlening van vergunningen, machtigingen, verklaringen van geen bezwaar e.d.
- Statistisch onderzoek
- Toezicht, controle, rapportering, aanschrijving, lastgeving en behandeling
- Hulp administraties
- Gegevens over gegevens
- Beheer, beveiliging en programmatuur
- Intrekking en niet doorgaan van zaken van eenvoudige aard
- Geleide en rappel brieven, ontvangst bevestigingen, toezending van afschriften en drukwerken en kennisgeving
- Offertes en inschrijvingen
- Jaarlijkse verantwoording door binnengemeentelijke instellingen
- Regeling privaatrechtelijke rechts verhoudingen
- Beleid en regelgeving
- Voorbereidingen
- Subsidies
- Garantiestelling
- Verzekeringen
- Principebeslissing en precedenten
- Klachten, zienswijzen, inspraak en referenda
- Bezwaar en beroep schriften
1. Financiën en belastingen
4. Benodigdheden en hulpdiensten
3. Beheer van eigendommen en werken
- Onderhoud
- Aanschaf, leasen, huur, verhuur en ingebruikgeving
- Verkoop
- Bepaling algemeen financieel beleid
- Financiële administratie en boekhouding
- Verificatie
- Heffing van belastingen
- Door de gemeente verschuldigde belastingen en boetes
- Opnemen/verstrekken van geldleningen, voorschotten of kredieten
- Verstrekken/ontvangen van uitkeringen, vergoedingen en bijdragen
- Individuele personeelsleden, vrijwilligers en stagiaires
- Openstellen en behandelen van vacatures
- Bepalen van personeelsbezetting en formatie; rechtspositieregeling
- Salarisadministratie
- Arbo gegevens
- Ondernemingsraden en georganiseerd overleg
- Verkrijgen en verlies
- Stichting, aanleg, verbetering, restauratie, wijziging, regeling van de bestemming van en bijkomende voorzieningen aan gebouwen, werken, terreinen, installaties, apparatuur en machines
- Kostprijsberekening en exploitatieopzet
- Gebruik: zakelijke, persoonlijke en andere rechten als erfpacht, opstal, huur en pacht, erfdienstbaarheid, verhuur en verpachtingen, in gebruik geven en nemen, jacht- en visrecht
- Onderhoud, schoonhouden, water- en energie voorzieningen
- Bewaking, bescherming en bedrijfshulpverlening
5. Bestuur en organisatie
6. Ruimtelijke ordening en volkshuisvesting
7. Burgerzaken en bevolking
- Planologie
- Bouw, aanleg en gebruik
- Gezondheidszorg collectief
- Gezondheidszorg individueel
- (Besmettelijke) ziekten
- Ambulance vervoer
- Lijkbezorging
- Organisatorisch handelen
- Gemeentelijke grondgebied
- Verkiezingen
- Bestuur (delegatie, mandatering, attributie)
- Burgemeester (benoeming, ontslag, jubilea, externe vertegenwoordiging (namens de gemeente))
- Wethouders (benoeming, ontslag, jubilea)
- (Re) presentatie
- Burgerlijke stand
- Gemeentelijke basisadministratie en persoonsgegevens
- Nationaliteit
- Individuele personen
- Reis documenten (paspoortwet- en regelgeving)
- Rijbewijzen
10. Openbare orde en veiligheid
- Openbare orde
- Rampenbestrijding
- Brandweer
- Verkeer (o.a. wegen en parkeren)
- Vervoer (o.a. concessies openbaar vervoer en dienstregelingen en tarieven openbare middelen van vervoer)
- Economische aangelegenheden (o.a. onderzoeken van de gemeentelijke economie, bedrijfsverplaatsingen en beleid gericht op werving van bedrijven en instellingen)
- Milieu
- Verontreiniging milieu
- Vuil verwerking
- Riolering
- Geluid
16. Cultuur, recreatie en sport
14. Welzijn en sociale zorg
- Bijstand verlening
- Welzijnszorg
- Zorg voor bepaalde groepen
- Arbeidsaangelegenheden (o.a. Uitkomsten arbeidskrachten tellingen, onderzoeken naar de werkgelegenheid en/of werkloosheid situatie, gemeentelijke werkgelegenheidsplannen en projecten inclusief gesubsidieerde plannen)
- Organisatie
- Financiering
- Individuele leerlingen
- Onderwijsresultaten
- Leerplicht
- Begeleiding en toezicht
- Cultuur (o.a. gemeentelijke monumentenlijst, overzicht van kunst voorwerpen)
- Sport en recreatie (o.a. onderzoek van plaatselijke sport accommodaties, uitvoering van periodieke sportgebeurtenissen)