ODTÜ Proje Yönetim Ofisi
PYO Tanımları
“PYO, tam zamanlı personel ile, proje yönetim disiplinine 
bir odak noktası sağlamakla görevli, organizasyonel varlıktır.” 
Rad,Levin (2002)
PYO, proje yönetimi alanında kullanılacak araçlar ve uzmanlık için altyapıyı sağlayan organizasyonel birimdir.
PYO, proje yöneticilerine zor durumlarla 
başa çıkabilmeleri için destek sağlar. 
PYO Tanımları
PYO, organizasyonel projelerin başarı devamlılığını sağlamak 
ve yapısal proje yönetiminin faydalarını vurgulamak için 
organizasyona, endüstri ve akademide tanımlı en iyi pratikleri sunar.
PYO, proje yönetiminin kurumsal kültüre kazandırılmasının önemini vurgulayarak kurumsal farkındalığın yükseltilmesini sağlar.
PYO, kurumsal politika ve prosedürler için merkezi bir referans noktası teşkil eder. 
PYO Tanımları
PYO, tüm projelerde tutarlılık ve tam benzerliği sağlar.
PYO, takım kurulması ve geliştirilmesi faaliyetlerine yardımcı olur.
PYO, proje başarganlık ölçütlerinin belirlenmesi, toplanması ve ölçümlerin gerçekleştirilmesi süreçlerini yönetir.
PYO, proje yöneticileri ile kurumun diğer yapıları arasındaki arayüzü oluşturur.
PYO Tanımları
PYO, kaynak havuzundaki beceri ve yetkinliklerin yönetimini gerçekleştirir.
PYO, kuruma, portföy yönetimi sayesinde, kurallara uygun, tam benzerliğe sahip ve kurumun stratejik hedefleri ile tutarlılık içerisinde olan bir proje seçim yöntemi kullanmasında yardımcı olur.
PYO, proje başarganlık verilerinin, edinilmiş derslerin arşivlenmesi, bilgi kütüphanesinin oluşturulması, denetim listelerinin hazırlanması, gözden geçirmelerin derlenmesi ve belgelenmesinden sorumludur.
PYO, bir organizasyonel destek birimidir, yaratıcılık ve esnekliği engelleyen idari bir yapı veya yeni bir bürokratik katman değildir.
PYO'nun Başarıya 
Ulaşması İçin Gerekenler
Yönetimsel destek
Tanımlı otorite, yetki ve sorumluluklar
Kurumun kabulü ve içselleştirmesi
Proje Yöneticisi Rolü
Tanımlı
Yetki Sahibi
Otorite Sahibi
Hesap Vermekle Yükümlü
Sorumlulukları Belirli
Belirli Yetkinlik Kriterlerine Uygun
Proje - Operasyon Ayrımı
Proje
başı, sonu belirli
belirli bir fayda üretmek için
eşi olmayan hedef ve amaçları olan
Operasyon
süregelen ve tekrar eden işler
benzer çıktıları olan
günlük işler
PYO, yalnızca proje işleri ile ilgilenmelidir
PYO nun işleyen yapısı için en büyük risklerden biri, 
operasyonel görevlendirmelerdir
PYO Fonksiyonları
Proje Odaklı
Kurumsal Odaklı
Danışmanlık
Akıl Hocalığı
Destek
Form Standardizasyonu
Yöntem Tanımlama
PY Yazılım Seçim ve Desteği
Talep Yönetim Stratejisi Belirlenmesi
Risk Değerlendirme
Proje Gereksinim Değişikliklerinin İzlenmesi
Proje Gözden Geçirmeleri

PY Kültürünün Yaygınlaştırılması
Arşivleme
En İyi Pratikler
Eğitim
Kestirim
Proje Seçimi
Veri Entegrasyonu
Ödül ve İtibar
İletişim Destek
Proje Denetim

PYO Ne Yapmaz?
PYO Projeleri Doğrudan Yönetmez
PYO Nasıl Kurulur?
1. PYO İle İlgili Kurumsal Hedeflerin Belirlenmesi
2. PYO Kapsamının Belirlenmesi
3. PYO Uygulama Seviyesinin Belirlenmesi
4. PYO Oluşturma Projesi
a) PYO işlevlerinin belirlenmesi
b) PYO'nun kurumdaki yerinin tesbiti
c) PYO yetki ve sorumluluklarının belirlenmesi
a) Proje, Program seviyesinde
b) Organizasyonel birim seviyesinde
c) Kurum seviyesinde
a) Fonksiyonel Organizasyonda PYO fonksiyonel birim seviyesinde kurulması önerilir
b) Matris Organizasyonda, PYO varlığı, güçlü matrise geçiş işareti olarak değerlendirilir
I.   Başarı kriterlerinin belirlenmesi
II.  PYO'nun kuruma etkisinin hesaplanması
       - projeler, portföy, maliyetler, operasyonlar
III. PYO'nun ilan edilmesi
       - yeterli ve yetkin insan kaynağı
       - PYO beratı
       - Yenilenmiş organizasyon şeması
IV. PYO'nun kendi operasyonları için plan yapması
       - Mihenk taşları
       - Gözlenebilir, beklenen faydalar
       - Kapsam dokümanı, İDA, ölçütler, iletişim planı
       - Roller ve sorumluluklar
Bazı Akademik Çalışmalar
Santa Cruz Örneği
II. Fazın bir çıktısı olarak PYO kurulmuş
Organizasyon Seviyesinde
Hizmet Katalogunda Yerleştirilmiş
Proje Yaşam Döngüsü Tanımlanmış
Proje Tipleri Belirlenmiş

Şablonlar Kullanıma Sunulmuş
George Washington 
Üniversitesi
1000 Şirket, PMI Üyesi

PMO'lar çoğunlukla üst yönetime bağlı
Çoğu tam zamanlı personel çalıştırıyor
60% ının bütçesi, kurum bütçesinin 2% sinden az
CIO.com & PMI, 2003
450 PMI Üyesi
67% sinde PYO var
1 ila 3 sene içinde görünür fayda rapor ediliyor
39%'u PYO kurulmasını stratejik bir karar olarak değerlendiriyor
Kültürel olarak iyi oturmuş bir PYO kurabilmek için iyi tanımlı pilot projelerden başlamak gerekli
PYO Operasyonları ve İş Listesi
PY Metodolojisi ve Süreçlerin Tanımlanması

PY Araçlarının Seçimi

PY ve PYO Ölçütlerinin Belirlenmesi

Proje Bilgi Tabanı Yönetim Sisteminin Uygulanması

Kaynak Havuzunun belirlenmesi (yetkinlikler, kişiler, ekipler, donanımlar)

Organizasyon İçi Arayüzlerin Belirlenmesi



* Mevzuat ve Yönergeler
bütçeleme