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by Diego Ruiz on 15 July 2013

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE PROCESOS FORMATIVOS

Ingresar las programaciones al sistema SISECAP.

Revisa y aprueba las programaciones

Genera el sistema  las listas de materiales

Aprobación de materiales de los cursos aprobados

Debe enviar a la Dirección Financiera la solicitud de certificación presupuestaria para la adquisición de materiales / DZ

Se reciben solicitudes de las reprogramaciones e Inclusión de nueva programación, aprobación de las reprogramaciones de acuerdo a la Normativa vigente

Se revisa la solicitud de certificación presupuestaria para compra de materiales / DF

Dura el proceso de contratación pública

Aprobar la Inclusión de nueva programación

Aprobar la Inclusión de nueva programación

Consulta de la programación para la publicación en medios

Dictamen favorable de instructores
Solicitud de certificación presupuestaria para instructores
Solicitud de certificación presupuestaria para instructores
Contratos
5 días
2 días

Solicitud de certificación presupuestaria para instructores

solicita el dictamen favorable para la contratación de instructores de la programación prevista
2 días
1 día
1 día
2 días
1 día
5 días
3 días
2 días
43 días
2 días
2 días
1 día

10 días
10 días
10 días

11 días

Lista de instructores
10 días
Estado actual SECAP
CENTRO OPERATIVO
DIRECCIÓN ZONAL
3 días
DESARROLLO DE PROCESOS FORMATIVOS
Revisa y aprueba las programaciones
DIRECCIÓN ZONAL
DIRECCIÓN ZONAL
DESARROLLO DE PROCESOS FORMATIVOS
CENTRO OPERATIVO
DESARROLLO DE PROCESOS FORMATIVOS
DIRECCIÓN ZONAL
DIRECCIÓN ZONAL
DIRECCIÓN FINANCIERA
Envía el proceso de contratación a la Dirección Jurídica
DIRECCIÓN ZONAL
DIRECCIÓN JURÍDICA
COORDINACIÓN GENERAL
COORDINACIÓN GENERAL
DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL
DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
DIRECCIÓN ZONA
L
DIRECCIÓN ZONAL
DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
CENTRO OPERATIVO


CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE PROCESOS FORMATIVOS

Revisa y aprueba las programaciones

Revisión y aprobación al Reajuste de programación (eliminar, reprogramar e incluir)
Envío de solicitud de Dictamen

5 días
2 días

Solicitud de inicio del Proceso de contratación de compra de Materiales

3 días
2 día
2 día
1 días
1 día
2 días
1 día
1 día
3 días
1 día
PROPUESTA
CENTRO OPERATIVO
DIRECCIÓN ZONAL
3 días
DESARROLLO DE PROCESOS FORMATIVOS
Revisa y aprueba las programaciones
CENTRO OPERATIVO
CENTRO OPERATIVO
CENTRO OPERATIVO
DIRECCIÓN ZONAL
CENTRO OPERATIVO
DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
DIRECCIÓN ZONAL
DIRECCIÓN FINANCIERA
CENTRO OPERATIVO
Verificación de Instructor y Aulas en el Sisecap.Ingresar las programaciones al sistema SISECAP

PERFECCIONAMIENTO Y CAPACITACIÓN
Genera el sistema  las listas de materiales y solicita a la DDPF .

Reajuste de programación (eliminar, reprogramar e incluir).

DIRECCIÓN ZONAL
Revisión y aprobación al Reajuste de programación (eliminar, reprogramar e incluir)

Revisión y Aprobación del Dictamen

Generación de Solicitud de Certificación Presupuestaria/ SISECAP

Emisión de Certificación Presupuestaria

Recepción de certificación presupuestaria y generación de Contrato

PRIMERA PROPUESTA
Las inclusiones serán ingresadas de acuerdo compromisos políticos o necesidades de Empresas

Existen tres periodos para el ingreso de inclusiones que se daría cada 15 días en el bimestre que este en curso (se generaran 2 dictámenes).

SEGUNDA PROPUESTA
PROGRAMACIÓN DE CURSOS DE CORTA DURACIÓN (26 A 119 HP)
Los seminarios se programarán en una semana ya que tienen una duración de 8 a 25 horas pedagógicas en horarios matutinos y vespertinos.
PROGRAMACIÓN DE SEMINARIOS
PROPUESTA DE TIEMPOS DE PROGRAMACIÓN PARA CURSOS DE CORTA, MEDIA, LARGA Y SEMINARIOS
Iniciarán el primer día laborable del mes
Regulares: Lunes a viernes 3 horas pedagógicas por 20 días
Intensivos: Sábados y domingo 8 horas pedagógicas por 8 días
La duración se ajustará a un mes, para continuar con todos los meses del año considerando las metas establecidas

PROGRAMACIÓN DE CURSOS DE LARGA DURACIÓN (360 A 1260 HP)
CURSO: PLOMERÍA ( 887 HORAS)
Iniciarán el primer día laborable del mes
Regulares: Lunes a Viernes 9 HP
Meses: 10
La duración se ajustará en 10 meses, siendo lo aconsejable ya que por la carga horaria permite ejecutar 2 cursos en el año.
SE EJECUTARÁN 2 CURSOS: 1 EN LA MAÑANA Y 1 EN LA TARDE
PROGRAMACIÓN DE CURSOS DE MEDIA DURACIÓN (120 A 359 HP)

Iniciarán el primer día laborable del mes
Regulares: Lunes a viernes 6 HP
Meses: 6
Regulares: Lunes a Viernes 9 HP
Meses: 4
ALTERNATIVA UNO
SE EJECUTARÁN 4 CURSOS: 2 EN LA MAÑANA Y 2 EN LA TARDE EN EL AÑO
ALTERNATIVA DOS
SE EJECUTARÁN 6 CURSOS: 3 EN LA MAÑANA Y 3 EN LA TARDE DURANTE UN AÑO

La duración se ajustará en 4 y 6 meses, para continuar en el año considerando las metas establecidas
EJEMPLO:

CURSO DE CORTA DURACIÓN: DE 26 A 119 HP

FECHA INICIO: PRIMER DÍA HABIL DE CADA MES
FECHA DE FINALIZACIÓN: ÚLTIMO DÍA HABIL DE CADA MES
DÍAS LABORABLES: 20 DÍAS
CARGA HORARIA: 6 HP DE LUNES A VIERNES

DÍAS LABORABLES: 40 DÍAS
CARGA HORARIA: 3 HP DE LUNES A VIERNES

FINES DE SEMANA: 8 FINES DE SEMANA
CARGA HORARIA: 7 HP

LOS CURSOS DE CORTA DURACIÓN SE DEBERÁN PROGRAMAR AL AÑO DE 6 A 12 VECES, DEPENDIENDO DE SUS HORAS DE DURACIÓN DE LUNEA A VIERNES Y EN FINES DE SEMANA SOLO 6 VECES AL AÑO.



PROPUESTA DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE PROCESOS FORMATIVOS
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