GTD: controle
arjan.broere@gitp.nl
Intro
http://lifehacking.nl/algemeen/attention-firewalling/
Trusted system
Collect
Process
Plan
Do
GTD
ZTD
www.delicious.com/arjanbroere/controle
Assen
Evernote
Moleskin
Inboxen
Hipster PDA
Stuff - tasks
Inbox zero
Stuff flowchart
Tool
Mailregels
Do quickly
#Kantoor
#Bellen
#Archiveren
Horizons of focus
Welk kwadrant?
Compass - clock
Pay attention to what has your attention
Attention
Big stones - actions
Reviews
Periodiek onderhoud
Discipline
Podcast
Actie duidelijk?
Eerste stap én uitkomst
Doen (< 2 minuten)
Agendeer
Delegeer (wachten op)
Maak taak
Actie onduidelijk?
Definieer uitkomst
Definieer eerste stap
Geen actie?
Wachten op
Archiveer
Verwijder
Aandacht
Controle - overzicht
Denken aan vs over
Trusted system
Inboxen en verzamelen
Verwerken
Actionable?
Verwerken
1. Zit hier voor mij een actie in?
<Je krijgt mail, post, telefoontje, zit in een bespreking, ...>
Ja/Nee
minder 2 minuten = doen
"next action" noteren = to do-lijst
2. Is de actie duidelijk?
GTD-formulier
"Gebruik je hoofd om over dingen te denken
en niet om aan dingen te denken"
David Allen, auteur Getting things done
Actie
Wachten op
Ooit
Project
Archief
Concreet, taak om te doen,
SMART, eerste stap
Te doen maar nog niet concreet. Eerste stap en stappen nog niet helder
Interessant maar nog niet plannen
Actie gevraagd,  gedelegeerde taak, ander aan zet
Geen actie. Wel bewaren
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________

______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________

______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________

______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________

Ja/Nee
project van maken
tijd maken om te definiëren
concreet maken: uitkomst en "next action"
Verwijderen
Archiveren
Wachten op ...
3. Is de actie urgent?
Ja/Nee
To do-lijst met deadline/Next action
Agenda
Label"Ooit"
Bij periodiek onderhoud opnieuw beoordelen