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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTEMPORÁNEOS

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by Andrea del Rosario barrientos on 24 September 2013

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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTEMPORÁNEOS
El cambio en el paradigma de la administración de costos
los sistemas de costeo tenían como misión principal calcular el costo por unidad para valuar los inventarios y el costo de ventas
Sin embargo este enfoque basado en volumen no resulta útil para la toma de decisiones.

Cambios en las tendencias que afectan a los negocios
1. Tendencias mundiales
Las tendencias mundiales orientan los sistemas de manufactura hacia fabricar productos de calidad, a mantener inventarios a nivel mínimo, a usar líneas de producción flexibles, automatizar los procesos, organizarse por línea de productos y a utilizar estratégicamente la información, al nivel de que los costos se ha convertido en una herramienta esencial de competencia
2. Tendencias en el proceso de manufactura.
NUEVOS ENFOQUES DE LA MANUFACTURA
Celdas de manufactura concentradas en producto.
Trabajadores multidisciplinarios
Tiradas de producción pequeñas, flujo constante.
Control total de calidad.
Ciclo de produccion corto.
Inventarios minimos tendientes a nulos.
Entrega diaria de materiales y componentes.
Búsqueda de mejoramiento continuo y eliminación de desperdicios.
Diseño de manufacturas integradas.

La Fabricación convencional
Los departamentos trabajan en todos los productos.
Trabajadores especializados.
Tiradas de producción grandes, flujos erráticos.
Algunos defectos se consideran como inevitables.
Ciclo de producción largo.
Inventarios grandes a manera de protección.
Entregas de intervalos irregulares de tiempo.
Búsqueda de un nivel aceptable de desempeño.
Diseño y manufactura se encuentran por separado.
3. Tendencias en los sistemas de información de costos.
El uso de sistemas ERP, como SAP u Oracle, posibilita que los procesos productivos brinden información constante a la administración para medir su efectividad y tomar decisiones cada vez más exactas,
CONTROL BÁSICO DE COSTOS

CONTROL
ACUMULACION DE COSTOS
DISCIPLINA
SISTEMA DE COSTEO
La Administración de los Costos
Apoya cuatro funciones fundamentales:
a) Determinación de costos para fines externos.
b) Control operativo.
c) Planeación y toma de decisiones operativas.
d) Administración estratégica.

especificacion minima
acumulacion de costos por actividad
relevancia visibilidad
sistema de admon de costos
uso estratégico de costos
Sistemas Basados en Volúmenes de Costeo en comparación con Sistemas Estratégicos de Costeo
Los sistemas de costeo basados en volúmenes se basan en prorrateos por horas, unidades producidas, u horas-hombre
Sistemas Basados en Volúmenes de Costeo en comparación con Sistemas Estratégicos de Costeo
a) En relación con el rendimiento.
b) En relación con la competencia:
Poca competencia en productos que reportan grandes márgenes de utilidad.
La competencia fija precios muy bajos a sus productos de “alto volumen”.

c) En relación con las decisiones sobre los precios de los productos
Frecuentemente se pierde o se gana
Los clientes no disminuyen su compra cuando el precio aumenta.

d) En relación con los inventarios
Grandes e inesperados ajustes de inventarios.
Reporte de auditores que describen controles de inventarios no adecuados.

f) En relación con los usuarios
Poco interés de los gerentes hacia presupuestos y reportes de costos.
Los gerentes e ingenieros tienen un sistema privado de costos.
Síntomas de un costeo ineficiente:
Productos difíciles de elaborar que se reportan como redituables, aun cuando no les cargue un margen extra.
Márgenes de utilidad que son difíciles o imposibles de explicar.
Los Gerentes desean eliminar productos que el sistema de costos reporta como buen rendimiento.

e) En relación con los costos
Grandes variaciones de costos.
Demoras y dificultad para obtener respuestas sobre costos.
El personal contable emplea mucho tiempo en estudios especiales de costos.
Tendencias a mayores tasa de fabricación.

g) En relación con los cambios
Cambios en productos, competencia, estrategia regulación, tecnología, compras, producción, marketing, distribución, actividades de apoyo o diseño organizacional sin modificar el sistema de costos.
Fundamentos del costeo basado en resultados
se basa en la asignación correcta de los costos indirectos, para no generar el prorrateo unitario y no crear sesgo en la información.
Es un sistema que primero acumula los costos de cada actividad en una organización y luego los aplica a los productos, el servicio u otros objetos de los costos mediante el uso apropiado de factores relacionados con el origen de estos
1. Identificar las actividades y sus atributos
2. Asignar el costo a las actividades
3. Asignar los costos de las actividades a otras actividades.
En este punto debe determinarse las tareas que se analizan se encuentran directamente relacionadas con el producto (primarias) o tienen una relación indirecta (secundarias).
4. Asignar los costos al producto. Una vez que se ha determinado el costo de las actividades primarias, se procede a la asignación de su costo a los productos.
Esto puede hacerse en función del uso que cada tipo de producto hace de cada actividad, utilizando un generador de costos o cost driver.
Mecánica del Costeo basado en resultados
Metodología de reducciones de costos utilizando el CBA
Paso 1
Determinar la situación actual de la empresa
Paso 2
Determinar qué actividades no agregan valor y eliminarlas

Paso 3
Establecer un programa de orden de la organización

Paso 4
Establecer una cadena cliente-proveedor interna
Paso 5
Elaborar un sistema para medir los avances

Administrar en base a actividades
Objetivos principales de la administración basada en actividades:
Incrementar al valor agregado en beneficio del cliente.
Incrementar las utilidades de la empresa a través del valor agregado que se le da al cliente

El CBA debe permitir identificar las fuentes de utilidad y las maneras de generarla basadas en decisiones estratégicas, como:
Politicas de precios

Mezcla de productos
Utilizar el outsourcing o no hacerlo. Saber si un producto debe de ser fabricado por la compañia o no
Utilidad por cliente. Rastrear los gastos de marketing de ventas y distribución a la cartera de clientes.
Costeo basado en metas
Método que plantea fijar el precio con base en lo que el mercado pagaría por el producto, de manera que el diseño y la construcción del producto se ciña de él.
Paso 1
Determinar la situación actual de la empresa

Paso 3
Establecer un programa de orden de la organización

Paso 4
Establecer una cadena cliente-proveedor interna

Objetivos

Orienta los productos a la capacidad adquisitiva del cliente.
Tratar los costos como una variable independiente durante la definición de las especificaciones del producto.
Trabajar proactivamente para alcanzar el costo meta. Costo meta=Precio de venta-Margen de utilidad deseada
.

Metodología del costeo basado en metas
1. Determinar requisitos del producto y el precio de venta.
2. Establecer el margen de utilidad deseado.
3. Determinar el costo meta
4. Asignar tareas y desglosar actividades.
5. Costear las actividades y recursos necesarios.
6. Inicio de la producción.

Beneficios del costeo basado en metas
 Obliga a la organización a considerarse a sí misma y a sus productos desde el punto de vista del cliente.
Fomenta el trabajo en equipo y el compromiso de mejorar en forma continua.
Obliga a los administradores a enfocar sus esfuerzos en productos que generan valor agregado a la empresa

Desventajas del costeo basado en metas
 La gran cantidad de recurso humanos y el tiempo invertidos.
El choque con la cultura organizacional: si el sistema de costeo vigente no se fundamenta en una filosofía de mejora continua.
GRACIAS!!!
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