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MEDIDAS PREVENTIVAS PARA LAPRESERVACIÓN DE DOCUMENTOS Y COLECCIONES

PARTE DOS Medidas Preventivas Para la Conservación De Documentos y Colecciones
by Dani Márquez on 15 August 2011

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Transcript of MEDIDAS PREVENTIVAS PARA LAPRESERVACIÓN DE DOCUMENTOS Y COLECCIONES

Falta de un plan de conservación preventiva Por negligencia, indiferencia o inconciencia de los trabajadores de una biblioteca o de un archivo Mantenimiento del espacio físico y colecciones Por falta de capacitación en los procesos de reparación de materiales Medidas preventivas para la conservación de los documentos y colecciones Acomodo y almacenaje Las condiciones de descuido, desorganización y amontonamiento producen rápidamente daños evitables a las colecciones: Colecciones en uso: Si la manipulación normal causa daños inevitables: (hay tensiones al abrir y cerrar, se aflojan las costuras y los adhesivos, además de causar abrasión en los hilos, papeles y cueros que constituyen su cuerpo y sus tapas), la manipulación incorrecta por parte del usuario acelera los daños y éstos en la mayoría de los casos son serios e irreparables. El daño físico por uso se incrementa al tratarse de una colección escolar o universitaria pues es usado por muchas
generaciones. Colecciones fuera de uso: En este caso el problema se agrava, pues los materiales sólo se apilan o en el mejor de los casos se guardan en cajas y en lugares poco adecuados. Generalmente en este tipo de colecciones se tienen poco mantenimiento o control, por lo que pueden ser robados o pueden deteriorarse poco a poco por estar embodegados y olvidados. Libros en riesgo de deterioro por
mal manejo y almacenaje inadecuado • Filtraciones de agua y con ello aumento de la HR, que daña la composición de los soportes de los documentos
• Ingreso a las colecciones de insectos, roedores y otros organismos que atentan contra la estructura física de los documentos.
• Corrientes de aire que transportan microorganismos (esporas) y polución (polvo abrasivo), que se deposita en las colecciones.
• Estantería insuficiente o en mal estado que incrementa el riesgo de deterioro de los materiales ahí colocados. Materiales dañados por negligencia y desconocimiento SINIESTROS

Son fenómenos súbitos e imprevistos que si suceden en las bibliotecas o archivos que implican graves daños al inmueble y mobiliario, pero principalmente a las colecciones y documentos, las cuales pueden ser destruidas en sutotalidad.
restauración.
Los principales siniestros que afectan gravemente las colecciones de una biblioteca y los documentos en un archivo son los incendios y las inundaciones. Fuego /
incendios Inundaciones Factores internos

El libro está conformado físicamente por tres elementos: papel, tintas y
encuadernación; la mala calidad de estos elementos propician el deterioro de los documentos y colecciones. Medidas preventivas
para la conservación de los documentos y colecciones Preservación

Hablar de preservación hace referencia no sólo a las medidas que se toman con antelación para asegurar el mantenimiento de los materiales existentes, sino a todas las actividades económicas y administrativas que incluyen el depósito y la instalación de los materiales; la formación del personal, los planes de acción, los métodos y técnicas de preservación de los materiales y la información contenida en ellos, etcétera Todos estos elementos se pueden plasmar en el Plan
de conservación de materiales documentales. Para concretar este plan, es necesario primero realizar un análisis sobre la biblioteca y de esta forma determinar sus necesidades. Los elementos a analizar, para detectar los posibles riesgos a los que están expuestas las colecciones son:

• Ubicación del inmueble (subsuelo, edificios vecinos, etcétera).
• Inmuebles/edificio (instalaciones, mobiliario, etcétera).
• Colecciones (número de fondos con que se cuentan, características físicas,
condiciones en que se encuentran, etcétera).
• Recursos con los que se cuenta:
o humanos (cantidad, perfil, etcétera).
o Financieros (presupuestos para adquisición y restauración).
o Materiales. Ventilación

Otro factor que se debe considerar y que ayuda a mantener bajo control la humedad relativa
y la temperatura es la ventilación. Luz

La luz es un factor que causa un daño importante a los documentos y que debe ser
controlado, manteniendo sus niveles tan bajos como sea posible en salas de almacenamiento, lectura y exhibición; el número de horas de exposición a la luz por año de un material específico se debe controlar cuidadosamente. Mantenimiento
del local Uso y manejo Las técnicas de reproducción sólo aseguran la conservación de la información, más no del documento, por lo que es necesario de manera paralela llevar a cabo acciones de conservación de los documentos Deterioros más
comunes en material
de archivo Número de folios dañados: ayuda a determinar el número de folios o páginas de forma aproximada, que se encuentran afectados por cada deterioro, teniendo en cuenta la cantidad de folios que componen la unidad. Cobertura: expresa la porción o área del documento que presenta daño por el deterioro y se registra como una fracción, para lo cual se divide imaginariamente la unidad documental en dieciseisavos. El número de cuadrantes que tengan el deterioro es el que se consigna en la evaluación. Este tipo de medida se toma usualmente sólo para el deterioro biológico. Plan de emergencia en casode que se produzca una catástrofe El tiempo de acción después del desastre dependiendo del tipo de desastre que afecte nuestra biblioteca será el tiempo que dispongamos para actuar: • Daños provocados por terremotos, bombas, o un incendio que se autoconsume. En estos casos el daño que se infringe a los documentos son únicamente de carácter físico y no existe un límite de tiempo para la recuperación de los acervos. • Daños provocados por huracanes, inundaciones, incendios incontrolables, etcétera.
En estos casos los materiales no sólo se dañan en lo físico, sino hay implicaciones químicas y biológicas, debido a la presencia del agua y ésta en combinación con las condiciones ambientales (temperatura y humedad) determinará el tiempo que se tenga para el rescate de los materiales, pero por lo regular es poco el tiempo del que se dispone. Se debe incluir, en el plan de conservación de materiales documentales, las medidas
necesarias que a cumplir para asegurar el bienestar del personal y de los libros, tales como. 1) Protección del personal 2) Protección de las colecciones y documentos. Programa de capacitación al personal de la biblioteca
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