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Funciones de Asociacion: Compras Y Distribucion

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by Lizeth Cuadras on 21 November 2013

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Transcript of Funciones de Asociacion: Compras Y Distribucion

Funciones de Asociación: Compras Y Distribución
Compras
Se encuentra entre la organización especifica y las empresas que la abastecen de los bienes y servicios necesarios para que elabore sus productos.
Distribución
abarca a la organización y a sus clientes
función
Debe saber que materiales debe de abastecer y en que momento
Función
Debe de ocuparse de proveer los productos a los clientes
Administración de la cadena de Suministro
Engloba todas las actividades en el proceso de producto desde, la materia prima hasta el producto final
Actividades Afectadas que son afectadas cuando se usa la CS
Asociación estrecha con otras organizaciones
Velocidad y Confiabilidad en las entregas
Calidad del producto y de aspectos menos tangibles
Flexibilidad del diseño y para responder ante la variablidad del tamaño de los pedidos
Costo total de componente
Desarrollos de sistemas de Informacion
Incremento en el envio directo de articulos
Aspectos de la información de compras MRO
Informacion requerida para los articulos de produccion de produccion a partir del MRP.
Necesidad de bienes y suministro con destino no productivo Ejem: servicio de reparacion.
Inventario admnistrado por el proveedor
Un proveedor mantiene y administra las existencias en inventario ubicado en un lugar definido en las instalaciones del cliente. Este puede tomar solo el material que necesite y el proveedor le cobrara solo aquel que realmente utilice
Esto puede ser establecido cuando las compañias han establecido vinculos muy estrechos que el proveedor conoce exactamente lo que desea el cliente desde el color, tamaño hasta el tiempo exacto de entrega.
Justo a tiempo
Responsabilidades de la función de compras
El proceso de compras dentro de una organización consiste en precisar cuales son sus necesidades de bienes y servicios.
Identificando y comparando los proveedores y abastecedores, negociando con los mismos para convenir términos de compra, y colocar pedidos, para recibir bienes y servicios útiles a la organización, con el siguiente pago de éstos.

UNA ORGANIZACIÓN IMPLICA UN PROCESO COMPLEJO Y CUENTA CON ESTAS FUNCIONES

Fijar especificaciones para los productos a adquirir.
Decisiones de mercadeo
Ciclo de manejo físico de los productos
Políticas y procedimientos de control de las existencias
Procedimientos financieros .
Políticas de control de calidad

El empaque es un medio para proteger la mercancía manteniéndola inmóvil y proporcionándole amortiguamiento. Sin embargo, el manejo de la temperatura puede ser ineficiente si los materiales de relleno bloquean las aberturas de ventilación. Los materiales de relleno del empaque actúan como barreras de vapor y por ello pueden contribuir a mantener humedades relativas más altas dentro del recipiente. Además de la protección, el empaque facilita el manejo y puede minimizar los efectos de una manipulación tosca.

Planificación de los requerimiento de distribución(DRP).
Método usado en la administración de los negocios para planificar la emisión de órdenes de productos dentro de la cadena de suministro. El DRP habilita al usuario para establecer ciertos parámetros para el control del inventario (como el inventario de seguridad) y calcular el tiempo de fase entre los requerimientos del inventario.
El DRP se basa en la misma lógica que el sistema MRP, buscando que las instalaciones de distribución (almacenes y sucursales de ventas) soliciten el producto directamente a la principal operación de producción.
Falta de integración con la estrategia y con los planes estratégicos de MKT  
Desarrollo de niveles de demanda muy diferentes a los que se tiene planeado a partir de análisis estadísticos, pronósticos basados solo en modelos de utilización:

Descuentos basados en la cantidad
campañas de publicidad
actividades promocionales
desarrollo d nuevos clientes.

Cambios en el diseño.
Descuentos basados en cantidad:
Si el proveedor ofrece un descuento por cierta cantidad pedida y esta excede del limite.
Unidades de Empaque y de envio:
Muchos proveedores acostumbran empacar cierta cantidad establecida de unidades, esto para facilitar la transportacion, produccion y almacenamiento. por lo que podria solicitar que los pedidos se hicieran en multiplos de esa cantidad.
Cargas completas de camiones:
La mayoria de los transportes comerciales manejan una serie de precios para la carga de un camion completo y la de uno parcial.
Proteccion contra variación de precios:
algunos productos estan hechos con materiales de precio variable en el mercado.
Ejemplo: Descuento basado en la cantidad.
Elección del Proveedor y establecimiento de Relaciones:
Actividades de importancia
del departamento de compras

Cuando la empresa se presenta en la necesidad de elegir cuidadosamente a los proveedores. para poder establecer relaciones muy estrechas, con esto muchas veces se elige una sola fuente de suministro para la adquisición de cada articulo. esto permite que se cree un compromiso real mutuo entre las organizaciones
Negociaciones con el proveedor
La elección de un proveedor se basa muchas veces de las negociaciones empleadas en este concepto. los aspectos de costo, participación en la información, calidad del producto, entrega y flexibilidad se consideran importantes para este punto
Elección de las compañías de transporte y sus métodos
Las empresas de transporte deben volverse parte integral de la actividad de cadena de suministro, para lograr una entrega de bienes eficaz y con el costo total mas bajo.
Demanda irregular: esta asociado con el tamaño del lote para la produccion o reabastecimiento de inventario
Cambios en los proveedores
Esto impacta en la entrega y en los tamaños de lote normales.
Si el diseño de algún producto cambia, el almacén puede quedarse con una cantidad importante en productos ya obsoletos.
Estructura básica del PRD
Algunos problemas que se presentan
al implementar el DRP
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